Larpart (w dalszej części regulaminu zwany konwentem) jest wydarzeniem poświęconym larpom, organizowanym przez osoby prywatne (zwane dalej organizatorami), w oparciu o partycypację w kosztach finansowych i niefinansowych wszystkich uczestników konwentu.
Konwent organizowany jest na zasadach Non-Profit. Wydarzenie odbywa się na terenie Przystanku Alaska, w Gliśnie Wielkim. W czasie konwentu oprócz niniejszego regulaminu i opisanych dokumentów, obowiązuje regulamin miejscowy.
Uczestnicy konwentu zobowiązani są do zapoznania się i przestrzegania postanowień niniejszego regulaminu, polityki covidowej, przepisów przeciwpożarowych i innych regulaminów obowiązujących w miejscach stanowiących obszar konwentu, oraz wytycznych porządkowych wydawanych przez organizatorów. Regulaminy są dostępne tutaj: REGULAMINY
Konwent kierowany jest do osób pełnoletnich.
Osoby w wieku poniżej 18 roku życia nie mogą uczestniczyć w konwencie (wyjątek stanowi sytuacja, kiedy uczestnikiem konwentu jest również prawny opiekun takiej małoletniej osoby, a jej udział zostanie omówiony z organizatorami poprzez kontakt na mail konwent.larpart@gmail.com).
Uczestnicy chcący przyjechać na konwent ze zwierzęciem muszą zgłosić wcześniej ten fakt do organizatorów poprzez mail konwent.larpart@gmail.com
Uczestnik przyjeżdżający ze zwierzęciem na konwent zobowiązany jest przestrzegać wszystkich wytycznych organizatorów w zakresie opieki i kontroli nad zwierzęciem, oraz zobowiązany jest dołożyć wszelkich starań, by jego zwierzę nie było uciążliwe dla innych uczestników konwentu.
W przypadku naruszenia wytycznych organizatora w zakresie opieki nad zwierzęciem, albo w wypadku gdy zachowanie zwierzęcia będzie uciążliwe dla innych uczestników konwentu, uczestnik będzie proszony o wywiezienie zwierzęcia poza teren konwentu.
Uczestnicy konwentu zobowiązani są do wpłacenia składki na pokrycie kosztów związanych z jego organizacją. Administracją finansów zajmuje się Stowarzyszenie Liveform.
W ramach składki organizatorzy zobowiązani są do zapewnienia uczestnikom miejsca biwakowego, dostępu do ujęcia wody, dostępu do toalet, wywozu śmieci. Dodatkowo zobowiązują się do organizacji gier, larpów i innych atrakcji przewidzianych w programie konwentu.
Od momentu przyjazdu aż do opuszczenia terenu imprezy każdy z uczestników ponosi za swoje postępowanie pełną odpowiedzialność prawną i finansową. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za wypadki i szkody powstałe podczas trwania konwentu. Organizatorzy nie ponoszą też odpowiedzialności za ewentualne nieszczęśliwe zdarzenia lub wypadki będące zwykłym następstwem udziału w konwencie.
Uczestnicy opłacają ubezpieczenie NNW we własnym zakresie.
Uczestnik wyraża zgodę na nieodpłatne robienie zdjęć i nagrywanie filmów z jego udziałem przez podmiot uprawniony przez Organizatora, nieodpłatne utrwalanie jego wizerunku oraz jego nieodpłatne wykorzystanie i rozpowszechnianie w celach promowania konwentu.
Uczestnicy zobowiązani są do traktowania siebie nawzajem z szacunkiem. Nękanie fizyczne lub słowne w jakiejkolwiek formie jest zakazane. Jeżeli jakikolwiek uczestnik poczuje, że jego granice zostały w jakikolwiek sposób naruszone, może to zgłosić do Organizatorów.
Uczestnicy konwentu zobowiązani są do utrzymania porządku w miejscu biwakowania, domkach mieszkalnych, oraz w przestrzeni wspólnej konwentu.
Rozbijanie namiotów poza przestrzenią wskazaną przez organizatorów jest zabroniony.