The PTA Board is comprised of elected officers, appointed committee chairs, and school representatives. The board meets once a month to conduct PTA business. All Board members must be present at meetings. Term of office for board members and committee chairs is July 1, 2022 - June 30, 2023.

A potential nominee:
• Must be a paid  Mark Twain PTA member at least 30 days preceding the election
• Must be enthusiastic and supportive of the PTA
• Should have some knowledge of the PTA and its role in the school (training will be provided)
• Should be reliable to give PTA a satisfactory level of priority and commitment
• Should be a people person, have vision, and be innovative
• Should have computer access and be able to communicate regularly through email
• Should have basic knowledge of or willing and available to learn computer software (i.e., Microsoft suite or Google office)

President: coordinates work of officers and committees; presides at all meetings; joins all committees; appoints Parliamentarian and committee chairs; signs all payment authorizations; prepares annual report; represents association at council/district meetings; secures approvals for contracts and communications.

Executive Vice President: primary aide to the president; performs duties of the president in the absence of that officer.

Secretary: keeps an accurate record of the proceedings of all meetings; with the President, signs all authorizations for payment; records expenditures in the minutes; conducts necessary correspondence; sends out board meeting notices.

Treasurer (Position filled for 2022/23) : keeps permanent books of account and records; chairs the budget committee and prepares the budget for adoption; receives/deposits monies; pays bills; presents report at every meeting; makes annual financial report.

Historian (Position filled for 2022/23) : captures, assembles and preserves record of activities and achievements; tracks volunteer hours for meetings and events; takes photos at events, files all communications.

VP Programs: Collaborates with principal, PTA president, other committee chairmen to coordinate, plan and implement programs; develops annual program calendar and presents it at PTA association meeting for adoption; oversees and delegates volunteer recruitment for implementing and running programs.

VP Memberships (Position filled for 2022/23): Chairs Membership Committee, plans/organizes annual membership drive (primarily August - October); encourages on-going membership; maintains membership rosters.

VP Fundraising: Chairs Fundraising Committee, plans/organizes fall fundraiser (September) and other fundraising projects such as Restaurant Nights, in consultation with the PTA Board, submits report at conclusion of each project.

Parliamentarian: Assists and advises the president on parliamentary procedure; chairs Bylaws committee to review unit Bylaws each year and revise Bylaws every five years; arranges nominating committee’s first meeting, providing information on nomination and election process.

Auditor: prepares mid-year audit (January) and year-end audit (June/July); works closely with President, Executive VP, and Treasurer to obtain records and to assist in any raised questions throughout audit process.

Communications Chairperson: Convene a committee; develop a communications plan by first establishing PTA’s communication objectives; schedule website, social media updates, event promotion and publicity around  PTA calendar of events; develop a budget to support the plan; create/coordinate PTA communications (ie. flyers, banners, bulletin board); manage PTA social media platforms and PTA newsletter.

Family Engagement Chairperson: Convene a committee; plan and organizes family engagement outreach, events and activities for the school year; publicize family engagement activities and events using newsletters, website, social media.

Hospitality Chairperson: Convene a committee; act as official host of PTA in creating a welcoming atmosphere at meetings and events; organize and set up refreshments, food, decorations, registration, greeters for PTA meetings and events; maintains hospitality supplies and equipment; presents hospitality budget for approval at executive board meeting at start of the PTA year.

La Junta de la PTA está compuesta por funcionarios electos, presidentes de comités y representantes escolares. La junta se reúne una vez al mes para realizar negocios de la PTA. Todos los miembros de la

Junta deben estar presentes en las reuniones. El mandato para los miembros de la junta y los presidentes de los comités es del 1 de julio de 2022 al 30 de junio de 2023.

Un candidato potencial:
• Debe ser miembro de la PTA de Mark Twain al menos 30 días antes de la elección
• Debe ser entusiasta y apoyar a la PTA
• Debe tener algún conocimiento de la PTA y su papel en la escuela (capacitación proporcionada)
• Debe ser confiable para dar a la PTA un nivel satisfactorio de prioridad y compromiso
• Debe ser una persona de personas, tener visión y ser innovador.
• Debe tener acceso a la computadora y poder comunicarse regularmente por correo electrónico
• Debe tener conocimiento básico o estar dispuesto y disponible para aprender software de computadora (es decir, Microsoft suite u oficina de Google)


Presidente: coordinar el trabajo de oficiales y comités; presidir todas las reuniones; miembro de todos los comités; nombra a parlamentarios y presidentes de comités; firmar todas las autorizaciones de pago; prepara el informe anual; representante en las reuniones del consejo / distrito; aprobaciones seguras para contratos y comunicaciones

Vicepresidente Ejecutivo: Ayudante principal del presidente; realiza deberes del presidente en ausencia de ese oficial

Secretario: mantenga un registro exacto de los procedimientos de todas las reuniones; con el Presidente, firme todas las autorizaciones de pago; gastos de registro en los minutos; conducir la correspondencia necesaria; enviar avisos de reuniones de la junta

Tesorero (Posición llenó de 2022/23) : mantenga libros de cuentas y registros permanentes; presidir el comité de presupuesto y preparar el presupuesto para su adopción; recibir / depositar dinero; pagar facturas; presente informe en cada reunión; hacer un informe financiero anual

Historiador (Posición llenó de 2022/23): captura, ensambla y preserva el registro de actividades y logros; rastrear horas de voluntariado para reuniones y eventos; tomar fotos en eventos, archivar todas las comunicaciones.

VP de programas: colabora con el director, el presidente de la PTA y otros presidentes de comités para coordinar, planificar e implementar programas; desarrolla el calendario del programa anual y lo presenta en la reunión de la asociación de la PTA para su adopción; supervisa y delega el reclutamiento de voluntarios para implementar y ejecutar programas.

VP de Membresías (Posición llenó de 2022/23): presidir el Comité de Membresía, planificar / organizar la campaña anual de membresía; alienta la membresía en curso; mantiene listas. El esfuerzo es principalmente de agosto a octubre.

VP de recaudación de fondos: preside el Comité de recaudación de fondos, planifique / organice la recaudación de fondos de otoño (septiembre) y otros proyectos de recaudación de fondos, como Restaurant Nights, en consulta con la Junta de la PTA, presenta un informe al final de cada proyecto.

Parlamentario: asiste y asesora al presidente sobre el procedimiento parlamentario; preside el comité de estatutos para revisar los estatutos de la unidad cada año y revisar los estatutos cada cinco años; organiza la primera reunión del comité de nominaciones, proporcionando información sobre el proceso de nominación y elección.

Auditor: preparar la auditoría de mitad de año (enero) y la auditoría de fin de año (junio / julio); trabajar en estrecha colaboración con el presidente, el vicepresidente ejecutivo y el tesorero para obtener registros y ayudar en cualquier pregunta que surja durante el proceso de auditoría.

Presidente de comunicaciones: convocar un comité; desarrolle un plan de comunicaciones estableciendo primero los objetivos de comunicación de la PTA; revise el calendario de eventos de la PTA; programe el sitio web, las actualizaciones de las redes sociales, la promoción de eventos y la publicidad en estas fechas; desarrolle un presupuesto para apoyar el plan; crear / coordinar las comunicaciones de la PTA (por ejemplo, folletos, carteles, tablones de anuncios); administrar las plataformas de redes sociales de la PTA y el boletín informativo de la PTA.

Presidente de participación familiar: convocar un comité; planificar y organizar actividades, eventos y actividades de participación familiar para el año escolar; publicita actividades y eventos de participación familiar mediante boletines, sitios web y redes sociales.

Presidente de hospitalidad: convocar un comité; actuar como anfitrión oficial de la PTA en la creación de un ambiente acogedor en reuniones y eventos; organizar y preparar refrigerios, comida, decoraciones, registro, saludos para las reuniones y eventos de la PTA; mantiene suministros y equipos de hospitalidad; presenta el presupuesto de hospitalidad para su aprobación en la reunión de la junta ejecutiva al comienzo del año de la PTA.