Klauzula Informacyjna dla Kandydatów do pracy
Działając w imieniu Friday
English Sp. z o. o. na podstawie art. 13 rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 roku w sprawie
ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne
rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1) (dalej: „RODO”),
niniejszym informujemy, iż:
1) Administratorem Danych
Osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Friday English Sp.
z o. o. z siedzibą przy ul. Szkolna 4, 05-092 Łomianki, NIP: 1182152229, REGON: 368108703, KRS:
0000690028.
2) Kontakt z Administratorem jest możliwy pod
adresem siedziby Administratora oraz za pośrednictwem poczty e-mail na adres: info@fridayenglish.com
3) We wszelkich sprawach
związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przez Administratora
może się Pani/Pan skontaktować z wyznaczonym Inspektorem Ochrony Danych
dostępnym pod adresem e-mail: iod@odokancelaria.pl
4) Dane osobowe będą
przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego, a w
przypadku wyrażenia zgody, także w kolejnych rekrutacjach na podstawie
wyrażonej przez Panią/Pana zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
5) W ramach procesów
rekrutacyjnych Administrator oczekuje przekazania danych osobowych (np. w CV
lub życiorysie) jedynie w zakresie określonym w przepisach prawa pracy. Jeżeli
kandydat poda także inne dane, niewymagane przez Administratora, uznaje się, że
wyraził zgodę na ich przetwarzanie, przy czym taka zgoda może być wycofana w
każdym czasie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed
jej wycofaniem. W razie, gdy przesłane aplikacje będą zawierać informacje
nieadekwatne do celu, jakim jest rekrutacja, nie będą one wykorzystywane ani
uwzględniane w procesie rekrutacji.
6) Dane zgromadzone w procesach
rekrutacyjnych będą przetwarzane:
a) w celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa,
związanych z procesem zatrudnienia, w tym przede wszystkim Kodeksu pracy –
podstawą prawną przetwarzania jest obowiązek prawny ciążący na Administratorze
(art. 6 ust. 1 lit c RODO w związku z przepisami Kodeksu pracy);
b) w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji w zakresie danych
niewymaganych przepisami prawa, a także dla celów przyszłych procesów
rekrutacyjnych – podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit a
RODO);
c) w celu ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony
przed takimi roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie
uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit f RODO).
7) W związku z prowadzeniem
działalności wymagającej przetwarzania danych osobowych, dane osobowe mogą być
ujawniane zewnętrznym podmiotom, w tym w szczególności podmiotom świadczącym
usługi IT w zakresie serwisowania i usuwania awarii, podmiotom świadczącym usługi
księgowe czy też podmiotom mogącym udzielić Administratorowi informacji o
wydanym przez zagraniczną uczelnię dyplomie kandydata do pracy jak również jego
poziomie studiów i statusie uczelni - zgodnie z art. 326 ust. 4 ustawy Prawo o
szkolnictwie wyższym i nauce.
8) W przypadku danych osobowych
przetwarzanych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora są one
przetwarzane przez okres umożliwiający realizację tego interesu lub do
zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem ich przetwarzania. Jeżeli przetwarzanie
odbywa się na podstawie zgody, dane przetwarzane są do jej wycofania. Dane
przetwarzane na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze
przetwarzane są do czasu istnienia tego obowiązku wynikającego z poszczególnych
przepisów prawa.
9) Administrator Danych
Osobowych nie przekazuje danych poza EOG.
10) Osobie, której dane dotyczą
przysługują następujące prawa:
a) prawo do informacji o przetwarzaniu danych osobowych;
b) prawo uzyskania kopii danych;
c) prawo do sprostowania danych;
d) prawo do usunięcia danych;
e) prawo do ograniczenia przetwarzania;
f)
prawo do przenoszenia danych;
g) prawo wycofania zgody.
11) Osobie, której dane dotyczą
przysługuje ponadto prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych
Osobowych na niezgodne z prawem przetwarzanie jej danych osobowych. Organ ten
będzie właściwy do rozpatrzenia skargi z tym, że prawo wniesienia skargi
dotyczy wyłącznie zgodności z prawem przetwarzania danych osobowych, nie
dotyczy zaś przebiegu procesu rekrutacji.
12) Podanie danych zawartych w
dokumentach rekrutacyjnych nie jest obowiązkowe, jednak jest warunkiem
umożliwiającym ubieganie się o przyjęcie kandydata do pracy.
