في حال رغبتك النشر مع مؤسسة مدرسة الإسكندرية للدراسات المسيحية، برجاء ملء الاستمارة المرفقة.
ملحوظات:

1. مدرسة الإسكندرية هي مؤسسة مسيحية قبطية أرثوذكسية، لذا يجب أن يكون المحتوى الإيماني للعمل متوافقًا مع إيمان المدرسة في حال كون العمل لاهوتيًّا.
2. هناك معايير يجب أن تكون متوفرة في العمل المقدم من حيث ملائمة المحتوى، وأكاديمية الطرح والاقتباس والتوثيق، وانضباط اللغة، إلخ.
3. سوف يتم الرد بمجرد اطلاع المسؤول على الاستمارة، وطلب إرسال العمل كاملاً في صيغة pdf للاطلاع عليه، ذلك في حالة إذا كان العمل يقع ضمن دائرة اختصاص المدرسة أو اهتمامها المرحلي.
4. يتم الاطلاع على العمل المقدم وتقييم مدى جودته وصلاحية نشره والتواصل مع المؤلف أو المترجم لإبلاغه بذلك، مع العلم أن المدرسة تستقبل الأعمال المراد نشرها طوال العام، لكن فترة التقييم تنحصر في الفترة من شهر مارس إلى شهر يوليو من كل عام، لذلك إذا كنت قد أرسلت عملك بعد شهر يوليو فلن تتلق ردًا إلا بحلول فترة التقييم السالف ذكرها. ويسري ذلك أيضًا على المترجمين الذين أرسلوا عينات من ترجماتهم.
5. في حال الموافقة على نشر العمل، يطلع المؤلف أو المترجم على دليل النشر والتحرير الخاص بالمدرسة ويتم توقيع عقد نشر، ثم يقوم مقدِّم العمل بتنفيذ التعديلات المطلوبة حسب الدليل وإرسال العمل في صيغة word حتى يتسنى لإدارة التحرير البدء في عملية التحرير.
6. يتم التواصل مع مقدِّم العمل إذا كانت هناك تعديلات مطلوبة في العمل على أن يقوم بالانتهاء منها في مدة أقصاها شهر.
7.  تحدد المدرسة الموعد الملائم للنشر بحسب خطة النشر السنوية لديها وهو ما لا يقل عن 3 أشهر ولا يزيد عن 18 شهرًا من استلام النسخة النهائية من العمل.
8.  الإخراج الفني للعمل، من حيث التنسيق الداخلي والغلاف، تختص به المدرسة وحدها.
9. لا يحق للمؤلف أو المترجم التدخل بأي شكل من الأشكال في طرق الدعاية للعمل بكل أشكالها أو محتواها أو توقيتها.
10.  يجب ألا يكون العمل قد تم نشره من قبل بأي شكل من الأشكال، سواء مطبوعًا أو على شبكة الإنترنت.
11. بمجرد موافقة المدرسة على النشر، والاتفاق مع الكاتب أو المترجم، يكون العمل من حق المدرسة وحدها، ولا يجوز للكاتب أو المترجم إتاحته بأي شكل من الأشكال عبر أي وسيط من الوسائط.
12.  للمدرسة وحدها أن تقرر عدد النسخ المطبوعة وقيمة بيع النسخة سواء الورقية أو الإلكترونية.
13.  في حال اشتراك شخص أو أكثر في عملية مراجعة العمل قبل تسليمه للمدرسة في النسخة النهائية، للمدرسة الحق في إضافة الأسماء من عدمه للعمل حسب رؤيتها للإسهام المقدم.
14. للكاتب أو المترجم الحق في التعديل أو الإضافة في العمل حتى بدء مرحلة المراجعات، ولا تقبل بعد ذلك أي إضافة أو تعديل.
15. تعطي المدرسة أولوية في النشر لأعضائها المترددين على الدراسات التي تقوم بها المدرسة وذلك لضمان المستوى / التأصيل الأكاديمي للعمل.
16. يفضل أن يكون الكاتب حاصلاً على درجة علمية من جامعة معتمدة أو في إطار الحصول عليها وذلك في المجال المراد نشره ذلك إن كان العمل ينتمي للفئات البحثية (يستثنى من ذلك الترجمات التي يتم تقييمها بشكل منفرد).
17. لا يتم دفع مقابل مادي للكتاب والمترجمين الذين لم يسبق لهم النشر نهائيًا في العمل الأول فقط لهم.

1- لماذا لم أتلق ردًا فوريًا بعد إرسال نسخة من كتابي للتقييم؟
تستقبل المدرسة الأعمال المراد نشرها طوال العام لكن فترة التقييم تنحصر في الفترة من شهر مارس إلى شهر سبتمبر من كل عام، لذلك إذا كنت قد أرسلت كتابك بعد شهر يوليو فلن تتلق ردًا إلا بحلول فترة التقييم السالف ذكرها. ويسري ذلك أيضًا على المترجمين الذين أرسلوا عينات من ترجماتهم.
2- لماذا لم تتم الموافقة على نشر كتابي؟
تخضع جميع الأعمال المقدمة للتقييم لتحديد مدى جودتها وصلاحيتها للنشر، ويراعى في ذلك أن يكون موضوع العمل ضمن اهتمام المدرسة ومتناسبًا مع توجه النشر العام والمرحلي، وأن يشكِّل إضافة في المجال الذي يبحث فيه ولا يكون إعادة لما تم إنتاجه من قَبل من قِبل مؤلفين آخرين. وإذا كان العمل مترجمًا يراعى دقة الترجمة وجودتها. وإذا كان العمل ينتمي لفئة الأعمال الأدبية فيخضع تقييمه لقواعد العمل الأدبي إن كان رواية أو شعرًا أو قصة قصيرة وما إلى ذلك. أما إذا كان العمل ينتمي لفئة الأعمال الفكرية أو الروحية أو التأملية فيتم تقييم ما إذا كان ذلك مبنيًا على خلفية تاريخية، أو لاهوتية، أو فلسفية منضبطة.
3- لماذا من المهم تسليم كتابي في الموعد المحدد؟
عندما يتم التعاقد على كتابك، فإنك توافق على جدول تعتقد أنه واقعي ونطلب ونتوقع منك الوفاء به. لأنه يتم استخدام الجدول الزمني لتحديد الميزانية، ولتخطيط أعباء عمل الموظفين، ولجدولة الموردين الداعمين. قد يكون أيضًا أمرًا حيويًا لفريق المبيعات لدينا، على سبيل المثال، إذا احتجنا إلى النشر في الوقت المناسب لمعرض أو مؤتمر أو مناسبة معينة.
إذا كنت تعتقد أنه من غير المحتمل أن تلتزم بالموعد النهائي المتفق عليه للتسليم، فناقش الأمر مع المحرر في أقرب وقت ممكن.
4- هل من الضروري أن ألتزم بأسلوب المدرسة؟
يجب على جميع المؤلفين والمترجمين اتباع أسلوب المدرسة كمعيار. ومع ذلك، فإننا نقدِّر أنه هناك أساليب أخرى في التخصصات الأكاديمية قد تكون أكثر ملاءمة للاستخدام. في هذه الحالة، يجب عليك مناقشتها مع المحرر، وإذا تم الاتفاق على التباين، فمن الأهمية أن يكون تطبيقك للأسلوب متسقًا. يجب عليك إعداد ورقة أنماط لمتابعة ذلك ومشاركتها مع المحرر.
5- لماذا لا يمكنك استخدام تصميمي / صورتي على الغلاف؟
بينما يسعدنا عمومًا محاولة دمج أفكار المؤلف كلما أمكن ذلك، فقد تكون هناك عدة أسباب لعدم تمكننا من استخدام فكرتك أو صورتك:
قد لا تتناسب مع تصميم سلسلة؛
قد لا تكون الصورة المرفقة عالية الدقة بدرجة كافية، أو ذات جودة جيدة بما يكفي لاستخدامها على الغلاف؛
قد تكون هناك مشاكل في الحصول على حقوق النشر أو تحديد مصدر الصورة؛
قد لا تتناسب مع النسق العام لمطبوعات المدرسة؛ حيث تتوافق أغلفتنا مع قواعد معينة للحفاظ على ذلك.
يتمتع مصممو المدرسة بالخبرة في الحصول على الصور وتصميم الأغلفة المناسبة لموضوعها المحدد.
6- يبدو أن هناك الكثير من الأنشطة التي تستغرق وقتًا طويلاً في الإنتاج. هل هي ضرورية؟ أنا فقط أريد أن أرى عملي منشورًا!
لقد بنت المدرسة سمعتها على الجودة، وجزء كبير جدًا من الحفاظ على هذه السمعة هو الوقت المستغرق في المراجعات التي يمر بها كل عنوان قبل النشر.
7- لماذا لا يمكنني إعادة كتابة أقسام من عملي بعد بدء عملية التحرير؟
تؤدي التغييرات، بعد بدء العمل على الكتاب، إلى إعادة صياغة مهمة قد لا تكون واضحة على الفور، وستؤدي إعادة الكتابة بشكل شبه حتمي إلى التأخير وتزيد من مخاطر عدم الاتساق والأخطاء التي تحدث.
8- أنا لا أحب الخط المستخدم. هل نستطيع تغييره؟
لا يمكن إجراء أي تغييرات على تصميم النص أو الخطوط أو التخطيط العام للنص.
9- تنسيق الكتاب اختلف بعد تسليمي إياه لكم. لقد أمضيت وقتًا طويلاً في تنسيقه قبل التقديم.
تقوم المدرسة بعملية التنسيق الداخلي من الصفر، ويؤدي هذا إلى إزالة جميع التنسيقات السابقة. كل الجهود التي بذلتها قبل التقديم ستساعد في ضمان تطبيق الترميز بشكل صحيح. شكرًا لك على وقتك.
10- لماذا تم نشر كتاب آخر قبل كتابي مع أنه قد تمت الموافقة على نشره بعد كتابي؟
تلتزم المدرسة بنشر الأعمال المقبولة خلال 18 شهرًا من تاريخ الموافقة على العمل واستلامه في صيغة word، ويخضع ترتيب نشر الأعمال لخطة النشر وتوجه المدرسة المرحلي في هذا التوقيت مع الحرص على تنوع الأعمال المنشورة خلال فترة زمنية معينة.
11- لماذا تم نشر عملي خلال السنة وليس في معرض القاهرة الدولي للكتاب؟
يرجى الرجوع للإجابة السابقة.
12-  كم عدد النسخ المجانية المخصصة لي؟
ذلك يعتمد على نظام المحاسبة المتفق عليه؛ فإذا كان الكتاب دون مقابل مادي فإنك تحصل على عشرين نسخة مجانية (إذا كان الكتاب متخصصًا وتم طباعة عدد محدود فإنك تحصل على عشرة كتب من الطبعة الأولى ومثلها مع الطبعة الثانية حين يتم طباعتها). أما إذا كان العمل بمقابل مادي فلك نسختين مجانيتين فقط من الكتاب. يستثنى من ذلك الكتب ذات تكلفة الطباعة المرتفعة وتحدد في حينها مع المؤلف أو المترجم.
13- ما هي أنظمة المحاسبة لدى المدرسة؟
هناك ثلاثة أنظمة معتمدة حاليًا في محاسبة المؤلفين والمترجمين وهي كالآتي:
- دون مقابل مادي كمبادرة من المؤلف أو المترجم.
- إذا كان العمل مؤلفًا: نسبة من المبيعات.
- إذا كان العمل مترجمًا: مقابل مادي يسدد على دفعتين متساويتين؛ الأولى وقت الموافقة على العمل واستلامه كاملاً في صيغة word، والثانية بعد ذلك بشهرين.