ADATVÉDELMI TÁJÉKOZTATÓ 1.
Ki felelős az Ön személyes adataiért. Az ITT-HON Ingatlan Bt. (székhely: 1108 Budapest, Újhegyi út 14., cg: 01-06-796678, adószám: 29208331-1-42) kezeli az Ön által megadott személyes adatokat a jelen adatvédelmi tájékoztatóban foglaltak szerint. 2.
Az Önről gyűjtött személyes adatok. Amikor a jelen adatvédelmi tájékoztatóban a „személyes adatok” kifejezést használjuk, ezen olyan adatokat értünk, amelyek Önnel kapcsolatosak és lehetővé teszik számunkra, hogy Önt azonosítsuk akár közvetlenül, akár a birtokunkban lévő egyéb adatokkal kombinálva. Ezeket az adatokat közvetlenül Öntől kapjuk. Az alábbi személyes adatokat gyűjthetjük Önről: a)
Ingatlant eladó vagy vásárló személyek esetében:-
név-
lakcím-
e-mail cím-
telefonszám-
számlázási név és cím-
Információ az eladásra kínált ingatlanról-
Információ a vásárolni kívánt ingatlantípus(ok)ra vonatkozó preferenciáiról-
Velünk megosztott kommunikáció (például az Öntől érkező e-mailek, hívások vagy a közösségi médián keresztül küldött üzenetek, referenseinkkel való kommunikáció, amelyet megosztottak velünk)-
weboldalunk használatára vonatkozó adatok. A weboldalon sütiket és más hasonló technológiákat használunk. A sütik olyan apró információk, amelyeket az Ön böngészője a számítógép merevlemezén tárol. További információt a Sütikről szól tájékoztatóban olvashat.-
Személyazonosság ellenőrzése. b)
Társaságunkkal referensként jogviszonyban álló személyek esetében:-
név-
lakcím-
adóazonosító jel vagy adószám-
természetes személyek esetén Társadalombiztosítási Azonosító Jel-
e-mail cím-
telefonszám-
számlázási név és cím-
fénykép. 3.
Hogyan és miért és használjuk az általunk gyűjtött személyes adatokat a)
Ingatlan értékesítésére vagy vásárlásra vonatkozó megbízás esetén: amikor Ön megbíz minket ingatlanának értékesítésével, az Ön személyes adatait használjuk a megbízási szerződés teljesítéséhez és a minket megillető ingatlanközvetítői jutalék kiszámítására, számlázására. Ezzel teljesítjük az Önnel kötött szerződésben vállalt szerződéses kötelezettségeinket. Adatait fel kell használnunk az Ön személyazonosságának ellenőrzése végett mielőtt Önnel szerződéses jogviszonyt létesítünk. Amennyiben az általunk szerződésszerűen elvégzett megbízás után bennünket megillető megbízási díj nem érkezik meg számlánkra a szerződésben foglalt fizetési határidőn belül, az Ön adatait a tartozás behajtás céljából átadhatjuk a velünk szerződésben álló jogi szolgáltatók, valamint követelés behajtással foglalkozó szolgáltató részére abból a célból, hogy a követelés összegét és a késedelmes fizetés miatt felmerülő további költségeket helyettünk és nevünkben beszedje Öntől. b)
Referensek esetében a szerződéskötés során megadott személyes adatok felhasználásra kerülnek abból a célból, hogy az Önt megillető jutalék leszámlázásra és kifizetésre kerüljön. valamint a ránk, mint kifizetőkre vonatkozó adó- és társadalombiztosítási és egyéb vonatkozó jogszabályi kötelezettségek teljesítése érdekében. c)
Az Önnel való kommunikációhoz és az Önnel való kapcsolatunk kezeléséhez adminisztratív vagy üzemeltetési okokból felvehetjük Önnel a kapcsolatot e-mailben, telefonon, sms-ben. d)
Amennyiben Ön ingatlan vásárlási szándékkal regisztrál nálunk az Ön által megadott személyes adatokat felhasználhatjuk arra, hogy az igényeihez és preferenciáihoz szabjuk szolgáltatásainkat és személyre szóló tanácsokkal lássuk el Önt. e) Szolgáltatásaink javításához, adminisztratív céljaink eléréséhez és üzleti érdekeink védelméhez, melyek magukba foglalják többek között a számvitelt, auditot, személyazonosság ellenőrzését, biztonsági és jogi célokat, statisztikai elemzéseket, rendszertesztelést, karbantartást, fejlesztést, weboldalunk fejlesztése céljából. Felhasználhatjuk az Ön személyes adatait arra a célra, hogy eleget tegyünk a ránk vonatkozó jogi kötelezettségeknek. 4) Milyen jogalapon kezeljük az Ön személyes adatait. Adatkezelésünknek több jogszabályban meghatározott jogalapja van, melyek az alábbiak:-
Az Európai Parlement és a Tanács 2016. április 27-i(EU) 2016/679 rendelete a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló (általános adatvédelmi rendelet) (röviden: GDPR) 6. cikk (1) bekezdés a), b), c) valamint f) pontjai.-
A számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. § (2) bekezdése.-
A pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2017. évi LIII. törvény (továbbiakban: Pmt.) 1. § (1) bekezdés f) pontja, 6. § (1) bekezdés a) és b) pontjai, 7. § -9. § rendelkezései. 5) Hogyan osztjuk meg vagy továbbítjuk az általunk kezelt személyes adatokat. Az Ön személyes adatait megoszthatjuk a következőkkel: a)
Társaságunk ügyfeleivel az ingatlanközvetítés során b)
azon üzleti partnereinkkel, akik szolgáltatásokat nyújtanak nekünk üzleti tevékenységünk elvégzéséhez c)
a velünk szerződésben álló követeléskezelő céggel a kintlévőségek behajtása céljából d)
számunkra jogi, könyvelési szolgáltatásokat nyújtó szerződéses partnerekkel e)
hatóságokkal, bíróságokkal és nyomozó szervekkel, adóhatósággal. 6) Meddig őrizzük meg a személyes adatokat. Az Ön személyes adatait az alábbiak szerinti időtartamra őrizzük meg: a)
Ingatlant eladó vagy vásárló személyek esetében: a személyes adatait alapvetően az adatkezelési cél eléréshez szükséges ideig kezeljük. Amennyiben Önnel megbízási szerződést kötöttünk ingatlan eladás vagy vétel céljából, úgy személyes adatait a Pmt. 56. § (2) bekezdés alapján az üzleti kapcsolat vagy az ügyleti megbízás teljesítésétől számított 8 évig jogosultak vagyunk kezelni. Továbbá a Számviteli törvény 169. § rendelkezései alapján a számla kiállításától számított legalább 8 évig kötelesek vagyunk kezelni. b)
Referensek esetén a Számviteli törvény 169. § alapján a személyes adatokat a számla kiállításától számított legalább 8 évig kötelesek vagyunk megőrizni. Egyéb esetben, ha a referens részére nem állítottunk ki számlát, a 12 havi tagság lejártának utolsó napján törlésre kerülnek az általunk kezelt személyes adatok. 7) Az Ön felelőssége. Kérjük, haladéktalanul értesítse társaságunk az a személyes adataiban bekövetkezett változásokról, hogy személyes adatait naprakészen tarthassuk. 8) Az Ön jogai: Önnek joga van ahhoz, hogy hozzáférést kérjen azokhoz a személyes adatokhoz, amelyeket Önről tárolunk és módosítsa minden pontatlan személyes adatát. Önnek joga van korlátozni személyes adatainak feldolgozását, személyes adatait egy másik adatkezelőnek átadni vagy személyes adatainak törlését kérni. Önnek jog van a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság eljárását kezdeményezni, amennyiben személyes adatainak kezelésével kapcsolatban jogsérelem következett be vagy annak közvetlen veszélye fennáll. A Hatóság elérhetősége: 1363 Budapest, Pf.: 9., e-mail:
ugyfelszolgalat@naih.hu. 9) Hogyan veheti fel velünk a kapcsolatot. Amennyiben a jelen adatvédelmi tájékoztatóval kapcsolatban bármilyen kérdése, észrevétele van, kérjük forduljon hozzánk bizalommal e-mailen az
itthon.iroda@gmail.com címen. 10) Adatvédelmi tájékoztató módosításai. A jelen adatvédelmi tájékoztatót időről-időre módosíthatjuk. Az adatvédelmi tájékoztató új változatát a weboldalunkon közöljük.
