Formularz wypełnia osoba zgłaszająca placówkę do udziału w projekcie, dalej zwana "koordynatorem". Koordynator rejestruje zgłoszenie podając swój służbowy adres e-mail, a jeśli takiego nie posiada - adres e-mail placówki.
Wypełnienie formularza i zgłoszenie placówki do udziału w projekcie jest równoznaczne z akceptacją regulaminu.
Na podany adres e-mail zostanie przesłana kopia odpowiedzi zamieszczonych w formularzu, jako potwierdzenie zgłoszenia placówki do udziału w projekcie.