sobota, 3. 10. 2020, úpatí Krasíkova, obec Kokašice

ZMĚNY OPROTI PŘEDCHOZÍMU ROČNÍKU

koordinátor akce – kontaktní osoba
Jan Florian, MAS Český Západ, tel.: 774499396 (preferujeme SMS nebo WhatsApp), e-mail: akce@mascz.cz 

1) PŘIHLÁŠKY
- Zájemci o účast (stánkaři, neziskové organizace, lektoři, účinkující) se mohou přihlásit výhradně u koordinátora akce a to formou vyplnění níže uvedené přihlášky.
- PŘIHLAŠOVÁNÍ NA AKCI ZAČÍNÁ V PÁTEK 18. 9. 2020 A UZÁVĚRKA JE VE STŘEDU 23. 9. 2020.
- Požadavky, které nebudou nahlášeny při přihlášení, nemusí být akceptovány. Zájemcům, kteří nepošlou ve stanoveném termínu přihlášku, nebo nebude zaslaná přihláška potvrzena, nebude z kapacitních důvodů umožněna účast.
- Organizátor si vyhrazuje právo odmítnout účast zájemce (např. v případě, že podobných zájemců je již přihlášeno více, nebo v případě, že druh prodávaného zboží neodpovídá charakteru akce – např. trhovci s textilem, průmyslové zboží, pouťové atrakce, cukrovinky, PRODEJ OBČERSTVENÍ K PŘÍMÉ KONZUMACI, apod.).
- Organizátor si rovněž vyhrazuje právo zrušit účast zájemce, v případě zjištění porušení těchto podmínek a to i na místě. V případě, že koordinátor akce rozhodne o zrušení účasti, je zájemce povinen do 30 min. ukončit svoji činnost a předat uklizený prostor.

2) INSTALACE STÁNKŮ A POTŘEBNÉHO VYBAVENÍ, VYKLÁDKA ZBOŽÍ A REKVIZIT A PARKOVÁNÍ
- Organizátoři budou obsazovat místa pro stánky v pořadí, v jakém obdrží jednotlivé přihlášky. Je možné, že kapacita bude naplněna již před uplynutím uzávěrky přihlášek.
- Stánky budou umístěny POUZE NA ÚPATÍ VRCHU NAD PARKOVIŠTĚM. MEZI JEDNOTLIVÝMI STÁNKY BUDOU STANOVENY PEVNÉ ROZESTUPY O ŠÍŘI MIN. 2 M. Je přísně zakázáno stavět stánky mimo vymezené prostory. Účastníci, kteří nedodrží tuto podmínku budou vykázáni.
- Každý účastník při příjezdu obdrží barevné označení automobilu podle sektoru, ve kterém se nachází jeho stánek. Podle toho jej organizátoři nasměřují na správné místo.
- O rozmístění stánků a produkcí na místě rozhoduje výhradně koordinátor akce.
- Vjezd na úpatí vrchu  bude pro přihlášené účastníky otevřen v den konání akce od 7:30 do 9:00 hod. V této době jsou všichni účastníci povinni instalovat své stánky a další vybavení a vyložit zboží a rekvizity a nejdéle do 9:30 hod. odvézt auta vč. přívěsů na parkoviště pod vrchem, kde je zajištěno bezplatné parkování.
- V průběhu konání akce není vjezd na vrch, na prostranství na úpatí vrchu povolen. Stejně tak není v průběhu konání akce povoleno parkování na vrchu, na zpevněné ploše na úpatí vrchu, ani podél příjezdové komunikace nebo do Dvora Krasíkov. Toto organizační opatření se týká všech účastníků bez výjimky.
- Celá akce, vč. jarmarku bude probíhat od 10:00 do 18:00.
- Vjezd na úpatí bude pro přihlášené účastníky opět otevřen od 18:30 do 19:30 hod. V této době jsou všichni účastníci povinni demontovat své stánky a vybavení, naložit zboží a rekvizity, uklidit prostranství kolem stánku, předat prostranství nebo stánek koordinátorovi akce a opustit místo.
- Z organizačních důvodů není možné do areálu vjíždět mimo před 7:30 a mezi 9:30 a 18:30. Účastníci, kteří poruší tuto podmínku budou vyloučeni z účasti v dalších ročnících akce.
- Po předchozí domluvě je možná stavba stánků v pátek odpoledne před akcí.

3) ELEKTŘINA, VODA
- MOŽNOST NAPOJENÍ NA ROZVOD EL. PROUDU NEBUDE V RÁMCI KCE ZAJIŠTĚN.
- V případě, že účastník bude chtít použít vlastní elektrocentrálu, oznámí tuto skutečnost rovněž při přihlášení a zajistí dostatečné odhlučnění, aby nebyl rušen průběh akce. Použití vlastní elektrocentrály je možné pouze po předchozím odsouhlasení.
- Účastníci, kteří potřebují zdroj vody, jsou vyzváni si vodu dovézt ve vlastních kanystrech. Na místě je sice k dispozici zdroj vody, nicméně jeho kapacita není určena pro účastníky.

4) DALŠÍ PODMÍNKY PRO STÁNKAŘE
- Stánkaři se rozumí výrobci a prodejci jakéhokoliv zboží vč. řemeslníků.
- STÁNKY S OBČERSTVENÍM URČENÉM K PŘÍMÉ KONZUMACI NEBUDOU V LETOŠNÍM ROCE UMOŽNĚNY.
- Z hlediska sortimentu budou upřednostněny stánky s řemeslnými a potravinářskými produkty, kde prodejce je zároveň výrobcem, upřednostněné budou výrobky s vazbou k místnímu regionu, vítané jsou také ukázky řemesel, ochutnávky apod. Pro dotvoření charakteru akce organizátoři očekávají, že každý prodejce bude mít ve své nabídce alespoň jeden výrobek přímo související s tématem slavností – jablky (jablečné speciality, výrobky ve tvaru jablka nebo s potiskem apod.). Prodej průmyslových výrobků neodpovídá charakteru akce.
- Pro všechny stánkaře platí následující JEDNOTNÉ ORGANIZAČNÍ POPLATKY 500 Kč.
- Na TRH budou přednostně umístěny stánky nositelů značky "Místní výrobek ze západu Čech".
- Účastníci primárně využívají stánky poskytnuté pořadatelem, jejichž zápůjčka jim bude dopředu potvrzena.
- Po předchozí domluvě je možné využít i vlastních stylových stánků (igelitové zahradní party stany nejsou vhodné), přičemž maximální povolená délka stánku je 3m.
- Za dodržování legislativních podmínek daných platnými zákony odpovídá prodejce. Prodejce je povinen označit stánek identifikací prodejce (příp. vyvěsit kopii živnostenského oprávnění) a na vyžádání vystavit kupujícímu paragon, příp. EET účtenku. PRODEJCE JE DÁLE POVINEN VYBAVIT STÁNEK DEZINFEKCÍ PRO ZÁKAZNÍKY.

5) DALŠÍ PODMÍNKY PRO PREZENTACI NEZISKOVÝCH ORGANIZACÍ
- Pro prezentaci neziskových organizací (zejm. občanská sdružení s místní působností) bude vyčleněn samostatný prostor vymezený červenými nůžkovými stany, jejichž využití je bezplatné. Po dohodě mohou neziskové organizace využít také vlastní stany.
- Neziskové organizací mohou nabízet též upomínkové předměty, řemeslné výrobky a potraviny v případě, že výtěžek z jejich prodeje bude využit pro další rozvoj aktivit dané organizace nebo na veřejnou sbírku. Pokud tato podmínka nebude dodržena, platí podmínky jako pro stánkaře.
- Pro všechny neziskové organizace, s výjimkou spoluorganizátorů akce, platí organizační poplatek ve výši 300 Kč.