I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
Postanowienia niniejszego Regulaminu obowiązują wszystkich uczestników „MAMAVILLE Targi BLACK WEEKEND (zwanych dalej „Targami” ) organizowanymi przez Mamaville s.c. M. Kostrzewa-Ziemkiewicz i A. Kacperczyk  ul. Tomnicka 25/5, 02-491 Warszawa (zwanych  dalej „Organizatorem”).
Targi odbędą  się w następującym terminie:
28.11.2021 w Elektrowni Powiśle, ul. Dobra 42, Warszawa, w godzinach 11:00-18:00

II. ZASADY UCZESTNICTWA
1. Dobór wystawców następuje na podstawie profilu działalności oraz jakości i oryginalności produktów - kolejność zgłoszenia jest również brana pod uwagę. Główną ideą Targów jest wspieranie polskich marek oraz produktów tworzonych z pasją, z najlepszych surowców i wyprodukowanych w Polsce.
2. Po zaakceptowaniu Wystawcy przez organizatora,  Wystawca otrzyma drogą elektroniczną na wskazany adres mailowy fakturę proforma,  na której podstawie Wystawca dokonuje płatności w wyznaczonym terminie,   Brak opłaty w terminie lub kontaktu w tej sprawie, powoduje odwołanie rezerwacji stanowiska i dyskwalifikacje z kolejnych edycji.
3. Faktura za udział w wydarzeniu zostanie wystawiona w ciągu 7 dni od daty wpływu pieniędzy na konto Organizatora
4. Organizator ma prawo nie dopuścić Wystawcy do udziału w wydarzeniu w przypadku, gdy nie uiści on opłat za udział w wyznaczonym terminie.
5. W przypadku rezygnacji z udziału w Targach, Organizator nie zwraca uiszczonej opłaty.
6. Przydział i lokalizacja konkretnego stanowiska zależy od Organizatora.
7. Organizator nie zezwala na udostępnianie stoiska lub jego części bezpłatnie ani odpłatnie osobom trzecim chyba, że było to wcześniej ustalone z Organizatorem.
8. Organizator nie odpowiada za ilość sprzedanych rzeczy przez wystawcę.  
9. Dla publiczności wstęp jest bezpłatny.  
10. Wystawca wyraża zgodę  na wykorzystanie w celach promocyjnych wydarzenia zdjęć swoich produktów, które zamieszcza na swoich stronach internetowych oraz na publikację zdjęć i nagrań video wykonanych podczas wydarzenia przez Organizatora zawierających logo i produkty wystawcy.
11. Na jednym stanowisku może wystawiać się jedna marka. W przypadku chęci współwystawienia się z inną marką, trzeba skontaktować się uprzednio z organizatorem w celu indywidualnej wyceny.
12. Wystawca ponosi pełną odpowiedzialność za przestrzeganie wszelkich obowiązujących przepisów prawa
związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą, z uczestnictwem w Targach oraz budową, demontażem i
korzystaniem ze stoiska. W szczególności Wystawca ponosi odpowiedzialność za przestrzeganie przepisów
dotyczących ochrony praw autorskich i praw własności przemysłowej.
13. Dozwolone jest rozdawanie ulotek reklamowych wyłącznie w ramach swojego stoiska.
14. Na stosiku niedozwolone jest stawianie roll-upów.

III. PRZEPISY PORZĄDKOWE I ORGANIZACYJNE
1. Wystawca odbiera przestrzeń wystawienniczą wyznaczoną przez Organizatora i aranżuje ją wg swoich potrzeb i upodobań.
2. Wystawca zobowiązany jest do utrzymania estetycznego wyglądu stoiska. Podczas trwania imprezy na stoisku powinna być obsługa, która zapewni stały nadzór nad mieniem.
3. Wystawca musi przestrzegać zaleceń porządkowych i przepisów bezpieczeństwa, określonych przez gospodarza obiektu.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki i szkody powstałe w trakcie godzin Targów, które nie powstały z jego winy.
5. Udostępnienie stoisk Wystawcom i dostawy będą możliwe dnia 28 listopada w godzinach 7:00-11:00. W przypadku nie stawienia się do godz.10:00 stoisko przepada. Montaż stoiska odbywa się najpóźniej do godz. 10:30, co oznacza gotowość od godz.10:45
6. Zabrania się obudowywania stoisk - w przypadku zabudowanego stoiska, prosimy o kontakt z Organizatorem
7. Likwidacja stoisk nastąpi w niedzielę 28/11 po godz. 18:00.
8. Dostęp do prądu będzie możliwy, jeśli został uwzględniony w formularzu zgłoszeniowym
9. Organizator nie wyraża zgody na wcześniejsze niż o godzinie 18.00 opuszczenie stoiska lub jego likwidację
10. Jeśli wystawca potrzebuje niestandarowego poboru mocy, powinien to wcześniej ustalić z Organizatorem.  


IV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Organizator ma prawo do odwołania wydarzenia lub przesunięcia daty organizacji w każdym terminie na skutek okoliczności niezależnych od niego, tj. okoliczności, o których nie wiedział i nie mógł ich przewidzieć lub którym nie mógł zapobiec, pomimo dołożenia najwyższej staranności, w szczególności z uwagi na katastrofy, zmianę przepisów krajowych lub zagranicznych, wydanie lub niewydanie stosownych decyzji przez organy administracji publicznej w kraju lub za granicą, klęski żywiołowe, wojny, zamieszki, ataki terrorystyczne, blokady dróg, strajki, z wyjątkiem strajków pracowników Instytucji, których Organizator mógł łatwo uniknąć. Jednocześnie Organizator zastrzega sobie również prawo do odwołania Targów ze względów bezpieczeństwa, gdy pomimo niewprowadzenia zakazu organizacji eventów przez odpowiednie organy państwowe, organizacja Targów uniemożliwiałaby zagwarantowanie przez Organizatora zgodności z obowiązującymi przepisami, zaleceniami i/lub wytycznymi. Organizator poinformuje o takowych zmianach poprzez stronę www. https://targi.mamaville.pl. Organizator nie ponosi odpowiedzialności odszkodowawczej za wszelkie szkody powstałe wskutek okoliczności wskazanych w zdaniach poprzednich.

2  Organizator ma prawo do odwołania Targów z przyczyn leżących po jego stronie w każdym terminie. W przypadku, gdy impreza nie odbędzie się z przyczyn zależnych wyłącznie od Organizatora, Wystawcy otrzymają zwrot wpłaconych pieniędzy.

3. Wszelkie sprawy nieobjęte niniejszym REGULAMINEM, dotyczące imprezy, należy konsultować z Organizatorem, a ewentualne spory Organizator proponuje rozwiązywać na drodze negocjacji.

4. Odesłanie niniejszego formularza jest  jednoznaczne z zawarciem umowy i akceptacją Polityki Prywatności znajdującej się na www.bitly.com/politykaprywatnoscimv.