Personal Pilzausstellung
Nach 2018 organisiert unser Verein am Wochenende vom 21./22. September 2024 wieder eine grosse Pilzausstellung. 
Auf Grund der Erfahrungen der letzten Ausstellungen ergibt sich ein Personalbedarf von ca. 70 Personen! 
Deine Hilfe ist uns daher sehr willkommen und wir freuen uns auf Deine Unterstützung!

Online und Internet sind nicht Deine Welt? Kein Problem! Wir senden Dir den Anmeldetalon in Papierform zu. In diesem Fall meldest Du Dich bitte bei Beat Affolter, 079 227 73 54 (Telefonisch oder WhatsApp).

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ALLGEMEINE INFORMATIONEN

Personaleinsatz
In der Regel erfolgen die Einsätze in Schichten. Weitere Details unter "TAGE und ZEITEN AUSSTELLUNG".

Verpflegung
Freie Verpflegung und Getränke während den Einsatzzeiten (Erkennung: Namensschild).

Einsatzwünsche
Falls Deine Einsatzwünsche nicht erfüllt werden können, hoffen wir auf Dein Verständnis.

Beschrieb RESSORT und PERSONALBEDARF

Acht Ressortverantwortliche haben die Aufgaben zugeteilt, die Zuständigkeiten geklärt und den Personalbedarf ermittelt.

Ressort Service: René Schranz; Personalbedarf: Sa/So je Tag 22 Personen
Aufgaben: Bestellung aufnehmen, Essen und Getränke servieren, Einkassieren und Geschirr abräumen

Ressort Ausstellung: Ueli Kehrli; Personalbedarf: Sa/So je Tag 14 Personen
Aufgaben: Pilze und Dekorationsmaterial für Ausstellung sammeln, Ansprechperson bei Fachfragen während der Ausstellung, Jungpilzlerecke, Shop, Demonstration Mikroskop

Ressort Küche: Erika Gilomen; Personalbedarf: Sa/So je Tag 10 Personen
Aufgaben: Essen zubereiten und abwaschen (Industriegeschirrspülmaschine)

Ressort Buffet: Andrea Schranz; Personalbedarf: Sa/So je Tag 8 Personen
Aufgaben: Getränke- und Dessertausgabe (eigene Station), inkl. Einkassieren Dessert

Ressort Infrastruktur: René Schranz; Personalbedarf: Freitag 8 Personen, 1 Person während Ausstellung (z.B. Unterstützung Personen mit Handicap von/nach der Bühne).
Aufgaben: Auf- und Rückbau Infrastruktur Saal und Nebenräume

Ressort Personal: Beat Affolter; Personalbedarf: Sa/So je  Tag 4 Personen
Joker bei Engpässen oder Personalausfall

Ressort Administration: Beat Affolter; Personalbedarf: Sa/So je Tag 4 Personen
Aufgaben: Eingangskontrolle inkl. Einkassieren

Wunsch-Ressort
In nächsten Abschnitten kannst Du Dein Wunsch-Ressort eintragen. Beachte bitte, dass im Ressort Service am meisten Personal benötigt wird. 
Du hast zudem die Wahl weitere Ressorts  (2. Priorität, 3. Priorität) auszuwählen. Mehrere Ressortwünsche erleichtern uns die Personaleinteilung.

RESSORT 1. PRIO *
RESSORT 2. PRIO
RESSORT 3. PRIO
BEMERKUNGEN RESSORTS
TAGE UND ZEITEN AUSSTELLUNG

Am Samstag und / oder Sonntag erfolgen die Einsätze in der Regel in Schichten: 
Samstag: ca. 9:30 Uhr - ca. 16:00 Uhr und ca. 16:00 Uhr - ca. 22:00 Uhr
Sonntag: ca. 09:30 Uhr ca. 14:30 Uhr und ca.14:30 Uhr - ca. 19:30 Uhr

Tage
ZEITEN
FREITAG
CAKES / TORTEN

Wenn Du Cakes (z.B. Zitronen-, Schokoladencake, usw.) oder Torten (z.B. Rüeblitorte, usw.) backen möchtest (ist absolut freiwillig), dann fülle bitte die nächsten Abschnitte aus. Deine Lieferung nehmen wir gerne am Samstag, bzw. Sonntag um 10 Uhr entgegen.

Die Materialkosten können auf Wunsch gegen Beleg erstattet werden. Bitte Belege bei der Lieferung der Backwaren mitbringen. Wenn du die Backwaren sponsorst, danken wir Dir ganz herzlich!

SAMSTAG
SAMSTAG
SONNTAG
SONNTAG
NOTFÄLLE

Medizinische Notfälle können immer eintreten. Aus diesem Grund ist es wichtig zu wissen, ob bei einem Notfall beim anwesenden Personal jemand mit einer Samariter- oder Ersthelferausbildung (First-Responder) vor Ort ist.

JA, ICH BIN ... *
Required
WIE GEHT ES WEITER?

  • Eine Kopie Deiner Einträge wird an die angegebene Mailadresse gesendet.
  • Ab Juni 2024 wird ein 1. Entwurf Personaleinsatz publiziert.
  • Am Freitag, 13. September 2024 findet um 19:30 Uhr ein Briefing statt. Die Jungpilzler und Jungpilzlerlinnen werden am Montag, 16. September 2024 um 18:30 Uhr gebrieft.
  • Regelmässig werden wir über den aktuellen Stand der Planung im Vereins-Chat "Überall hets Pilze dran" informieren. In diesem Chat haben nur die OK-Mitglieder Schreibrechte; die Mitglieder haben Leserecht. 
  • Wenn Du Fragen oder Rückmeldungen hast: Melde Dich bitte Beat Affolter, Tel. 079 227 73 54.
HERZLICHEN DANK!

Im Namen vom Pilzverein Interlaken und Umgebung danken wir Dir herzlich für Deine Teilnahme. 
Mit Deiner Unterstützung ist die Durchführung dieser Ausstellung erst möglich. 
Merci vielmal!

OK PILZAUSSTELLUNG 2024
Beat Affolter
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