Site internet Klak : https://klakkk.wixsite.com/klak
Mail Klak : klaklimbing@gmail.com
Compte IBAN de l’ASBL Klak : BE31.7340.5114.3055

Je suis membre !

Le présent règlement d’ordre intérieur (ROI) a pour but de compléter les statuts de l’ASBL « Klak », désignée également ci-après « ASBL, club ou association », et d’en préciser certains aspects. Il pourra être tenu et mis à jour par le conseil d’administration chaque fois que le besoin s’en fera sentir. Les cas non prévus par le règlement intérieur sont résolus par le conseil d’administration selon les règlements en vigueur, la bonne cohérence et le bon sens. Ce règlement est distribué lors de l’inscription de chaque membre et peut être obtenu sur simple demande auprès des délégués à la gestion hebdomadaire (Adam et Marie). De par son adhésion, le membre de l’ASBL « Klak » reconnaît avoir pris connaissance, accepter et respecter les statuts et le règlement d’ordre intérieur. Ceux-ci étant disponibles sur le site internet du club, nul membre n’est censé l’ignorer. Pour les membres encore mineurs, cette reconnaissance est acceptée par un parent ou un tuteur.

Devenir membre c’est :
- S’affilier à klak et soutenir l’association dans les projets
- Vous assurer durant les sorties de randonnée
- Vous motiver à sortir régulièrement prendre l’air, faire du sport, rencontrer les autres, passer du bon temps !
- Reconnaître avoir pris connaissance, accepter et respecter les statuts et le règlement d’ordre intérieur.

Article 1 – Conditions générales
L’ASBL Klak a pour but désintéressé la promotion du sport et des loisirs, et vise particulièrement l’accès des personnes sourdes à ces activités, en inclusion. Pour atteindre son but, l’association développera les activités suivantes, parmi lesquelles la partie lucrative restera accessoire ou intrinsèquement nécessaire à la réalisation du but désintéressé :
- Organisation d’activités sportives, notamment l’escalade et la randonnée
- Organisation d’activités de bien-être et de développement personnel : yoga, méditation, retraites.
Est considéré comme membre de l’ASBL toute personne désireuse de participer aux activités de Klak, en ordre de cotisation et ayant rempli le formulaire d’inscription en ligne sur le site internet Klak. Les membres s’engagent à communiquer dans les délais les plus brefs tout changement dans leurs données personnelles. Lors de l’inscription, le membre signera ce ROI et une attestation sur l’honneur, renouvelable annuellement, stipulant qu’il est apte à la pratique sportive. Les membres de moins de 18 ans doivent fournir une autorisation parentale ou de leur tuteur légal. Les membres doivent remplir le critère d’adhésion :
- Posséder les aptitudes nécessaires à la pratique sportive choisie Les encadrants de l’ASBL prennent en charge le membre uniquement dans sa pratique sportive. Les soins d’hygiène et les déplacements ne sont pas assurés par l’ASBL. Toutes les demandes d’adhésion feront l’objet d’une analyse individuelle avant validation par les délégués à la gestion hebdomadaire et/ou les moniteurs.

Article 2 – Montant des cotisations, durées et rassemblements soumis à conditions
Le montant de la cotisation annuelle et leur fréquence est fixé sur le site internet Klak et mis à jour lors de chaque rentrée scolaire. La participation aux rassemblements d’escalade en salle se fait sans cotisation membre auprès de Klak donc gratuite. Les participants sont couverts par la salle d’escalade lorsqu’ils payent directement leur entrée ou abonnement à cette salle.
Ces montants sont à verser sur le compte IBAN BE31.7340.5114.3055 de l’ASBL Klak et peuvent être revus annuellement lors de l’AG sur proposition du CA. Le montant de la cotisation comprend l’affiliation au club et l’assurance de randonnée Klak. Des formulaires de déclaration d’accidents de randonnée sont disponibles auprès des responsables qui transmettront le formulaire complété à Ethias, accompagné d’un certificat médical le cas échéant.
La période d'affiliation est est indiquée sur le site internet. Les membres s'affiliant en cours d'année (= au delà du mois de septembre de l'année scolaire en cours, exemple : Janvier 2024) seront dans tous les cas affiliés jusque septembre de l'année scolaire en cours (dans ce cas d'exemple, jusque septembre 2024). Aucun remboursement au prorata ne sera accordé, aucune prolongation de l'affiliation pour le nombre de sorties manquées ne sera accordé, ceci pour des raisons d'organisation administrative et d'assurance. Tout nouveau membre, accueilli dans le cadre d’une période d’essai (maximum 1 séance/discipline), n’est pas couvert par l’association. La couverture par l’assurance n’est effective qu’après paiement de la cotisation et la signature pour accord du ROI et de la déclaration sur l'honneur. L’association ne peut être tenue responsable de tout évènement qui se passerait en dehors de ses activités, sur le parking et les abords ou encore sur les chemins menant aux différents lieux d’activités. Une affiliation annuelle ne peut faire l’objet d’aucun remboursement. En cas de force majeure seulement (maladie ou accident validé par certificat médical et justifiant une interruption d’activité de plus de 3 mois), une affiliation pourra être exceptionnellement reportée, une seule fois sur la période en cours, et pour une durée de maximum 3 mois. Un problème d’organisation personnelle (ex : vacances, déménagement, ...) n’est pas un cas de force majeure.
Une sortie / rassemblement ratée ne peut en aucun cas faire l’objet d’une prolongation de la période d’affiliation. Si exceptionnellement une sortie / rassemblement est annulée (indisponibilité de moniteur, intempérie, ...), les membres en ordre de cotisation et ayant prévu de participer à l’activité seront prévenus au plus tard la veille de l’activité. Les dates des activités ne pourront pas systématiquement convenir à chacun des membres, il faudra prendre cela en considération.
L’agenda est communiqué annuellement, à l’avance, sur le site internet. En tant que membre, vous devrez toujours confirmer votre inscription avant chaque sortie / randonnée. Les activités sont suspendues pendant les congés ou vacances scolaires. Aucun remboursement de cotisation ne sera effectué en cas de départ volontaire du membre avant la fin de son affiliation annuelle.

Article 3 – Définition des rassemblements / sorties
Un rassemblement / sortie est un accompagnement. Ce n’est PAS un cours encadré. L’objectif d’un rassemblement / sortie est de se réunir afin de partager une activité dans un esprit d’inclusion en LSFB et de collectivité. Les accompagnants (Adam et/ou Marie) participeront également aux activités. Lors de rassemblement / sortie d’escalade en salle et en falaise, une demande de rappel théorique, de vérification de manipulations de matériel, peut être faite le jour même ou à l’avance. Tout membre s’affiliant à un rassemblement / sortie d’escalade en salle, en falaise ou en randonnée doit être autonome dans la discipline concernée. Pour l’escalade, le minimum requis est d’avoir suivi 1 cours individuel en salle et le cas échéant, 1 cours en falaise. L’autonomie du membre sera soumise à appréciation et validée par les moniteurs encadrants et si nécessaire, il sera demandé de suivre un deuxième cours. Si lors du rassemblement / sortie, l’encadrant remarque que le membre n’a plus l’autonomie nécessaire à la pratique, il est en plein pouvoir d’imposer au membre la cessation de sa journée d’activité ou d’adapter l’activité à ses compétences pour cette journée, et recommander de reprendre des cours. Il en va de la sécurité du membre et de la responsabilité de l’encadrant et de l’ASBL.

Article 4 – Suppléments d’affiliation pour rassemblement d’escalade en falaise
Tout membre affilié à l’escalade en falaise devra compter :
- Soit le versement d’un supplément d'une dizaine d'euros (selon le nombre d’inscrits et les conditions soumises par le CAB) à la journée. Somme qui sera reversée par les organisateurs au CAB – Club Alpin Belge – ou au KBF (CAB Flamand), gestionnaires des rochers Belges. Cette cotisation supplémentaire est obligatoire et donne accès aux rochers Belges.
- Soit, souscrire lui-même, en plus de l’affiliation Klak, à une affiliation membre annuelle « Complète » auprès du CAB. Ces procédures se font individuellement en ligne via le site : https://clubalpin.be/adherez

Article 5 – Fin d’affiliation membre
Tout membre peut quitter l’association à tout moment. Le membre qui n’est pas en règle de cotisation est réputé démissionnaire. L’exclusion d’un membre peut être prononcée par les délégués à la gestion hebdomadaire avec l’accord du CA. Les membres démissionnaires ou exclus, de même que leurs héritiers, n’ont aucun droit sur le fonds social de l’association et ne peuvent en aucun cas réclamer le remboursement des cotisations versées ou des apports effectués.

Article 6 - Comportements
Durant la pratique des sorties / rassemblements de l’association, les membres adoptent un esprit sportif et un comportement éthique, citoyen, solidaire, respectueux d’autrui et des biens. Le non-respect de cet article entraîne la suspension du membre sur décision du conseil d’administration et/ou l’exclusion du membre sur décision de l’AG annuelle. Les membres montreront une image positive de l’association et tenteront de le promouvoir autant que faire se peut.

Article 7 – Agenda et communication Les dates, heures et lieux de sorties / rassemblements seront diffusés par les responsables et/ou moniteurs de l’ASBL sur le site internet Klak. Les membres sont couverts uniquement pendant les heures encadrées/accompagnées par l’ASBL. Les responsables et/ou moniteurs ont autorité d’empêcher certains membres de participer à certaines activités pour leur propre sécurité.

Article 8 – Assemblée Générale
L’AG – Assemblée Générale - rassemble tous les membres de l’ASBL. L’AG se réunit au moins une fois par an pour approuver les comptes et élire les membres du CA. L’ordre du jour est établi par le secrétaire et transmis aux membres au moins 8 jours avant la séance. Les comptes seront revus par des vérificateurs au moins une semaine avant l’AG. Ces vérificateurs sont désignés par l’AG et font parties des membres. Il ne peut s’agir de membres du CA. Ils contrôlent la comptabilité et la trésorerie. Ils peuvent demander en consultation tous les documents qu’ils jugent nécessaires sans déplacement des pièces. Les vérificateurs font rapport à l’AG. L’AG prend ses décisions à la majorité simple des membres présents ou représentés, la voix du président comptant double en cas d’égalité. Le vote est secret lorsqu’il s’agit de vote au sujet d’une personne, les autres décisions peuvent se prendre à main levée. Les délibérations de l’AG sont constatées dans des procès-verbaux préparés par le secrétaire et signés par la présidente et un autre membre du CA. Le secrétaire enverra aux membres effectifs les PV des AG sous forme de courrier électronique. L’AG peut décider de l’exclusion de membres pour non-paiement de cotisation, non- respect des statuts ou du ROI, ou toute autre raison jugée suffisante.

Article 9 – Le matériel
Le matériel est mis à disposition des membres par l’ASBL Klak. Le matériel reste la propriété de l’ASBL. Le membre s’engage à l’utiliser en bon père de famille. Toute dégradation du matériel, liée à une utilisation non conforme, est à charge du membre et peut faire l’objet d’une exclusion de l’ASBL, par décision des délégués à la gestion hebdomadaire. L’ASBL prend en charge les frais d’entretien et d’usure normale du matériel. Il en va de même pour le respect de l’usage de l’auto lors du covoiturage.

Article 10 - Litige
Tous litiges, de quelques natures que ce soit, et ne pouvant être réglés par les acteurs du litige, doivent être transmis le plus rapidement possible au délégué à la gestion hebdomadaire. Ce dernier réunira toutes les personnes prenant part aux conflits en vue de trouver la meilleure solution. Il informera également le CA de tous litiges. Aucune sanction ne peut être prise immédiatement par le délégué à la gestion hebdomadaire. Il se veut être le lien entre les membres, mais également entre l’ASBL Klak et les différents organes.

Article 11 - Assurance randonnée
Klak dispose d’une boîte de secours pour premiers soins, lors de ses activités extérieures. Si le membre est victime d’un accident en randonnée, même léger, au cours de l'activité, il est tenu d’avertir immédiatement (et au plus tard dans les 24 heures) le moniteur. Le membre précise les circonstances de l’accident et nomment les témoins de l’accident. Le membre doit signer la déclaration d’accident, en remplissant le formulaire qui lui sera fourni. Le membre s’engage à prévenir sa mutuelle dans les plus brefs délais, en envoyant à celle-ci un certificat médical pour éviter de ne pas être couvert au cas où la compagnie d’assurance ne reconnaîtrait pas l’accident.

Article 12 - Réseaux sociaux
Il est strictement interdit, par l’intermédiaire d’un écrit, site internet quelconque ou tout autre moyen de communication (blog, GSM, réseaux sociaux, …) : ⁃ De porter atteinte à l’ordre public, aux bonnes mœurs, à la dignité des personnes (ex : pas de production à caractère extrémiste, pornographique, …) ; ⁃ De porter atteinte de quelque manière que ce soit aux droits, à la réputation, à la vie privée et à l’image d’un tiers (propos dénigrants, diffamatoires, injurieux, …) ⁃ D’inciter à toute forme de haine, violence, racisme ⁃ D’inciter à la discrimination d’une personne ou d’un groupe de personnes ⁃ De diffuser des informations qui peuvent porter atteinte à la réputation de l’ASBL ⁃ De diffuser des informations fausses ou dangereuses pour la santé ou la vie d’autrui -e.

Article 13 - Droit à l’image
La diffusion d’images ou de vidéos impliquant un moniteur ou un membre participant sans son autorisation préalable est interdite par la loi. En s'inscrivant, le membre atteste avoir pris connaissance du ROI et l'approuver et également autoriser la diffusion de son image à travers des photos ou vidéos. Si après constat, il n'approuve pas l'une ou l'autre image, il peut demander le retrait de la publication ou de la prise de photo ou de vidéo auprès de Klak et sa demande sera respectée et exécutée.

Article 14 - Protection de vie privée
Les données personnelles fournies lors de l’inscription sont utilisées pour le déroulement des activités : des sms et des mails peuvent être envoyés pour l'organisation générale. Les coordonnées privées des moniteurs ne sont normalement pas accessibles aux membres. Lorsqu’elles leur sont fournies, les membres veilleront à ne les utiliser que dans le cadre des activités.

Merci pour votre confiance,
Et que ça Klak !