Shibushiぽっぽマルシェ出店要項
【開催概要】
■名 称
Shibushiぽっぽマルシェ
■目 的
JR志布志駅を『おもてなしの志布志の発信拠点』として位置づけ、多くの方が志布志駅を訪れ、にぎわう空間を創出するとともに、志布志市並びに志布志駅周辺の地域活性化を行う為にマルシェを実施。
■主 催
一般社団法人志布志市観光特産品協会
■開催日程
開催日 4月2日(日)
時 間 10:00~16:00
場 所 JR志布志駅隣多目的イベント広場
※雨天決行
但し下記の「マルシェの中止」に該当する場合は、開催を中止いたします。
■募集期間
【令和5年4月より募集スケジュールが変更になります】令和5年2月6
日(月)~令和5年2月17日(金)
【出店募集について】
■出店対象
Shibushiぽっぽマルシェの目的に賛同する事業者、個人、グループ
■募集数
30コマ程度【1コマ3m×3m】※テント等の出店に係る備品は各自ご持参ください。
Shibushiぽっぽマルシェの出店要項に反した出店はお断りいたします。
■販売品目
①飲食(テントまたはキッチンカー)
②地場の農水産物
③手作り雑貨・クラフト
④手作り衣料
⑤サービス(ネイルやマッサージ等)
⑥その他主催者が認めたもの
※新型コロナウイルス感染症拡大防止のため、募集しない品目がある場合もございます。
■販売品目基準
上記販売品目の中から販売可能な品物またはサービスで、適正な価格であること。但し、以下に該当するものは出品できません。
(1)消費者の安全を損なう恐れのあるもの
(2)著しく他の出店者の迷惑となるもの
(3)家庭の不用品やリサイクル品(リサイクル品を利用したオリジナル品は可)
(4)偽ブランド商品等の贋作(がんさく)品、著作権を侵害する品、販売禁止素材を使用した品
(5)その他主催者が好ましくないと認めたもの
■出店料【令和5年4月より出店料・電気料が変更になります】
・飲食店・1コマ 3,000円(3m×3m)
・キッチンカー・1台 4,000円
・飲食店以外・1コマ 2,000円(3m×3m)
・合同出店・+500円
※電源は2,000円(事前申込みが必要) キャンセルは3日前までにお願い致します。設置工事後のキャンセルは料金を頂きますのでご了承くださいませ。
※料金はイベント当日、会場で徴収します。
※Shibushiぽっぽマルシェ開催当日にキャンセルされた場合は、出店料の全額をご負担いただき、次回以降のご参加についてもご遠慮いただく場合がございます。
■出店申込方法
出店申込書に必要事項を記載の上、締切日厳守で主催者にお申込みください。
お申込み方法は出店申込書を持参、メール送付、FAX送信、申込フォームの方法にてお申込みください。
【マルシェ出店までの流れについて】
1.出店申込み
(上記、出店申込方法をご確認ください。)
①飲食出店
出店申込書をご提出してください。
※キッチンカーでの販売は移動販売許可(志布志保健所管内)の写しをご提出ください。
※調理を伴わない食品販売は出店申込書のみをご提出ください。
②飲食以外の出店
出店申込書をご提出してください。
③新規お申込みの方
※出店申し込み時に店舗紹介文、店舗写真、商品写真をお送りください。
(ぽっぽマルシェのSNS等で情報発信をさせていただきます)
2.出店者決定
応募数、販売品目、Shibushiぽっぽマルシェの目的などの適合性により主催者で決定し、通知いたします。
※この時飲食出店で、テント内で調理したものを販売する場合は志布志保健所に臨時営業許可申請が必要となります。申請後写しをご提出ください。(別途申請料が必要)
3.書類送付【令和5年4月開催分から「搬入許可書」の発行はありません】
①会場案内図
②駐車場案内図
③出店要項
をメールにて送付いたしますのでお確かめください。
※申込時に必ずメールアドレスのご入力をお願いいたします
4.前日 前日の準備はできません。
5.当日 事故のないよう安全に留意し、みんなで楽しみましょう!
会場は公共の場所ですので、出店場所の周りはきれいに清掃をお願い致します。
隣同士協力をお願いいたします。
【その他】
■出店配置について
出店配置については、商品内容などから主催者で決めさせていただきます。出店者同士で場所の変更はしないでください。
■商品の搬入搬出
受付時に、出店位置を確認したうえで、出店位置に速やかに荷物をおろし、車を所定の位置に停めください。会場内は徐行し、安全には十分留意してください。
・搬入時間 9:00までには終了している様にお願いいたします。
・搬出時間 16:00~17:30までには終了している様にお願いいたします。
※イベント中の車両の駐車に関しましては、来場者の駐車スペースを優先する為、駅前公共駐車場の奥の方から駐車して頂きますようお願い致します。
■マルシェの中止について
不測の事態が生じた場合は、主催者が、マルシェの全部または一部の運営を中止、一時中断、再開の判断をします。出店者はこの決定に従うものとし、主催者はこれによって生じた出店者および関係者の損害を補償しません。
【協議対象となる事象の事例】
・気象状況悪化(台風上陸・暴風・暴雨・雷などの警報・注意報発令)
・熱中症・食中毒などの集団発生、新型コロナウイルス感染症の感染拡大 (各関係者の指導があった場合)
・その他、主催者が危険または実施不可能と判断する事象が発生した場合の中止、一時中断、再開の決定時期は次に掲げる通りとします。
①マルシェ開催7日前の状況判断
②マルシェ開催前日12時の状況判断
※上記 2 項目の場合、申込書記載の緊急連絡先へ中止のご連絡をいたします。
③マルシェ開催中は適宜状況により判断
■トラブル等について
①トラブルは各店での対応をお願い致します。
お客様の苦情に対しては、各出店者が責任を持って対応していただくようにお願い致 します。また、万一のトラブル(食中毒など)に対しての責任は出店者が負っていただきますようお願い致します。主催者はその責任の一切を負いませんのでご注意下さい。
■注意事項等
・会場には給水設備がございます。
・マルシェ当日、参加各店の写真を撮影する場合がございます。撮影した写真はHPや広報などで使用する場合がございますので、ご了承ください
・主催者での両替は受け付けておりません。各出店者にてご準備ください。
・設置するテントにはおもりを設置し、強風対策をして頂きますようお願い致します。
・火器を使用する場合は必ず消火器をご持参ください。当日は消防署の立ち入り検査がございます。
・お子様連れの出店者の方々は、お子様から目を離さないように、事故が起こらないようにご注意ください。
出店に関する不明な点は下記までお問合せ下さい