Todas las universidades deben registrar un equipo compuesto por dos estudiantes. Los estudiantes que participan en el Moot no deben haber completado un doctorado, pero pueden ser graduados haciendo una maestría o estudiantes universitarios, siempre y cuando no hayan recibido sus certificados de graduación hasta el último día de la Competencia.
Es responsabilidad de las universidades garantizar la imparcialidad en la selección de participantes y la preparación tranquila de todos los arreglos de viaje. Las facultades y los estudiantes asumen toda la responsabilidad por el arreglo y el costo del alojamiento y las comidas durante la Competición.
Deben tomarse las precauciones normales aplicables a los viajes internacionales. Los objetos de valor, especialmente los memoriales, no deben ponerse en el equipaje de bodega porque existe un mayor riesgo de que las aerolíneas se los pierdan. En su lugar, deben mantenerlos en el equipaje de mano. Se recomienda encarecidamente que los equipos dejen una copia de las páginas importantes de los pasaportes tanto en la país de origen como en la habitación durante el Moot, en caso de que se pierda los originales.
Si se necesita acceso a la atención médica, los organizadores apoyarán a la persona que lo necesita, pero no pueden asumir ninguna responsabilidad por los costos que resulten de este evento. Es responsabilidad de los participantes y las instituciones participantes asegurarse de que contraten un seguro médico con anticipación o de que tengan otros planes para cubrir dichos costos. Es recomendable viajar con algún medicamento como pastillas para la diarrea y analgésicos.
Los participantes deben mantenerse informados sobre la Competencia visitando regularmente el sitio web:
www.chr.up.ac.za y las mídias sociales listadas abajo.
