Påmeldingsfrist: 19. august.
Betalingsfrist: Umiddelbart etter årets Høstmarked
1.
Påmeldinger blir endelig registrert når påmeldingsskjema foreligger i utfylt stand. Påmeldinger blir registrert fortløpende.
2.
Foretaksnummer/mva registreringsnummer skal noteres i påmeldingsskjema (hvis privatperson, kun navn), samt riktig fakturaadresse til firma/navn, adresse og mailadresse.
3.
Påmeldingen er bindende og utstiller forplikter seg å betale den totale stand-leie. Dette gjelder også hvis utstiller uteblir, uten oppsigelse av plass (frist 5 dager før markedsdag).
4.
Påmelding må sendes til arrangør innen torsdag 18. august. Faktura vil bli til sendt på mail eller pr. post umiddelbart etter årets arrangement.
5.
Arrangøren forbeholder seg retten til å avslå innsendte søknader uten nærmere begrunnelse, samt å redusere areal hvis nødvendig. Utstiller kan komme med ønske om plassering, men arrangøren forbeholder seg retten til selv å tildele tilgjengelig plass. Utstiller vil få tildelt plass på markedsdagen.
6.
Fremleie av utstillingsplass er ikke tillatt. Kun påmeldte utstillere kan delta.
7.
Det er kun tillatt å selge/stille ut produkter som er beskrevet i påmeldingsskjema (og som har godkjenning av mat tilsynet eller lign.). Arrangør (HTTL) forbeholder seg retten å nekte salg av varer som antas upassende.
8.
Utstiller er ansvarlig for skader som måtte bli påført bygninger, innredninger, anlegg og personer. Utstiller må til enhver tid følge arrangørens reglement.
9.
Opprigg skjer i tidsrommet 08:00 – 10:00, lørdag morgen (det er mulig å rigge fra fredag kl 19). Alle standutstillere står selv ansvarlig for å være ferdig rigget til Høstmarkedets start, kl. 10:00.
10.
Salg fra standplass skjer fra klokken 10:00 til 16:00 markedsdagen. Standen skal være bemannet i dette tidsrommet. Det er ikke tillatt å ta ned standen før markedet stenger kl. 16:00.
11.
Arrangøren er ikke ansvarlig for utstilte varer, utstyr og tredjepersons eiendeler.
12.
Utstillere må selv sørge for alle nødvendige forsikringer og tillatelser (mattilsynet, m.m.).
13. Utstiller må selv stå for søppelsortering og sørge for at det finnes søppelbøtter til gjester, som står i forhold til varer de selger / smaksprøver.
14. Når utstillingen/høstmarkedet er ferdig skal stand/utstillerområde ryddes omgående. All søppel/avfall må fjernes! Hvis opprydding ikke blir foretatt av den enkelte utstiller, forbeholder arrangøren seg retten til å foreta nødvendig oppryddingsarbeid for utstillers regning.