Mỗi trường cần có 01 thành viên là thành viên BTC (Hiệu trưởng hoặc Phó Hiệu trưởng) và có thể có thêm 01 người liên hệ về công tác chuẩn bị.
Người liên hệ về công tác chuẩn bị có thể không phải là Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng (tùy theo phân công của các Trường).
Thành viên BTC (Hiệu trưởng hoặc Phó Hiệu trưởng) của mỗi trường có trách nhiệm nhận thông báo, giấy thi và đề thi do BTC cuộc thi gửi.