Gentile Signore/a,

ai sensi degli art. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (“GDPR”) ed in relazione ai dati personali di cui l’Associazione Hic et Nunc APS, di seguito per brevità “HeN APS”, entrerà nella disponibilità La informiamo di quanto segue.

Finalità del trattamento e base giuridica

HeN APS tratterà i dati personali che La riguardano o da Lei conferiti per l’esecuzione della Sua richiesta o del servizio da Lei richiesto, la gestione dell’eventuale contratto/convenzione o altro rapporto e per l’adempimento dei relativi obblighi di legge, nonché per le seguenti attività istituzionali:

a) per l’invio (tramite posta, posta elettronica, newsletter o numero di cellulare o altri mezzi informatici) di comunicazioni legate all’attività e iniziative di HeN APS;

b) in relazione alle immagini/video, per la pubblicazione nel sito, sui social network o su newsletter o su materiale cartaceo di promozione delle attività istituzionali di HeN APS previo Suo esplicito consenso) per la partecipazione a corsi, incontri e iniziative e per l’organizzazione e gestione dei corsi;

d) per analisi statistiche, anche in forma aggregata. La base giuridica del trattamento è rappresentata dal consenso (art. 6 comma 1 lett. a GDPR) o dal contratto (art. 6 comma 1 lett. b GDPR) dai contatti regolari con Hen APS (art. 9 comma 2 lett. d) GDPR), dagli obblighi legali a cui è tenuta HeN APS (art. 6 comma 1 lett. c) GDPR)

Modalità e principi del trattamento

Il trattamento avverrà nel rispetto del GDPR e del D.Lgs. n. 196/03 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”) come adeguato dal D.Lgs. 101/2018 (“Disposizioni per l’adeguamento della normativa nazionale alle disposizioni del regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE”), nonché dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, adeguatezza e pertinenza, con modalità cartacee ed informatiche, ad opera di persone autorizzate da HeN APS e con l’adozione di misure adeguate di protezione, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati. Non verrà svolto alcun processo decisionale automatizzato.

Necessità del conferimento

Il conferimento dei dati è necessario in quanto strettamente legato all’organizzazione del servizio e alla gestione del contratto o rapporto. Ove il servizio consista nella partecipazione ad eventi, corsi o attività di HeN APS, potranno essere acquisite e pubblicate nel sito istituzionale, nei social network e sul materiale informativo cartaceo di HeN APS Sue immagini fotografiche o video, solo previo esplicito e separato consenso da Lei espresso.

Comunicazione e trasferimento all’estero dei dati

I dati potranno essere comunicati ai soggetti deputati allo svolgimento dei servizi e attività richieste (es. formatori esterni) e alle attività alle quali HeN APS è tenuta in base ad obbligo di legge (commercialista, assicuratore, sistemista, ecc.). I dati potranno essere trasferiti a destinatari con sede extra UE che hanno sottoscritto accordi diretti ad assicurare un livello di protezione adeguato dei dati personali, o comunque previa verifica che il destinatario garantisca adeguate misure di protezione. Ove necessario o opportuno, i soggetti cui vengono trasmessi i dati per lo svolgimento di attività per conto di HeN APS saranno nominati Responsabili (esterni) del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

Periodo di conservazione dei dati

Il trattamento avrà una durata non superiore a quella necessaria alle finalità per le quali i dati sono stati raccolti (svolgimento del servizio o esecuzione della richiesta), fatti salvi gli obblighi legali o contabili o fiscali o la sussistenza di esigenze di tutela legale di HeN APS, con esclusione di comunicazioni a terzi e in ogni caso applicando i principi di proporzionalità e minimizzazione. Diritti dell’interessato. Nella qualità di interessato, Le sono garantiti tutti i diritti specificati all’art. 15 - 20 GDPR, tra cui il diritto all’accesso, rettifica e cancellazione dei dati, il diritto di limitazione e opposizione al trattamento, il diritto di revocare il consenso al trattamento (senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca), nonché il di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali qualora tu ritenga che il trattamento che ti riguarda violi il GDPR o la normativa italiana. I suddetti diritti possono essere esercitati mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo posta elettronica, p.e.c. o a mezzo Raccomandata presso la sede di HeN APS.

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è l’Associazione Hic et Nunc APS, con sede in Messina c/o Parco Sociale Forte Petrazza - Loc. Camaro Sup. cap. 98151 – Tel. +39 090 903 2758 – Mail: hicetnunc.messina@gmail.com - Pec: hicetnunc@pec.it.