ČLENSTVÍ VZNIKÁ rozhodnutím výboru Vatry na základě řádně vyplněné přihlášky.

ČLENSTVÍ ZANIKÁ odhlášením (ústní či písemné) u vedoucího Vatry, nebo rozhodnutím výboru Vatry pro nezaplacení příspěvku, zrušení spolku, odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů či vážné porušení povinností člena.

NAKLÁDÁNÍ S OSOBNÍMI ÚDAJI: Vyplněním této přihlášky dává zákonný zástupce člena Vatry mladšího 18 let souhlas Vatře jako správci osobních údajů (dále jen Správce) ke zpracování osobních údajů člena v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a to po dobu jeho členství ve Vatře. Správce zpracovává osobní údaje v rozsahu nutném pro fungování Vatry, a to konkrétně:

Zajištění výchovné práce a běžných činností Vatry.
Evidenci členů Vatry.
Kontaktování členů Vatry a jejich zákonných zástupců při zajištění činnosti.
Poskytnutí údajů požadovaných po Vatře orgány veřejné správy při čerpání finančních prostředků z jejich rozpočtů nebo při plnění povinností vyplývajících z právních předpisů.

Správce zpracovává o každém členovi Vatry tyto osobní údaje:
Identifikační údaje – jméno, příjmení, rodné číslo, bydliště, údaj o pohlaví.
Kontaktní údaje – adresa, telefon, e-mail a podobné údaje.
Údaje o činnosti ve Vatře.
Fotografie, videa a zvukové záznamy vznikající při činnosti Vatry.
Údaje o zdravotním stavu a další údaje související s činností člena jako jsou tělesné schopnosti, dovednosti, zdravotní pojišťovna, škola a podobné údaje.
Údaje o zákonných zástupcích - jméno, příjmení, adresa, telefon, e-mail a podobné údaje.
Správce zpracovává nezbytné citlivé údaje o zdravotním stavu člena, které slouží k preventivní ochraně zdraví člena, pro posouzení účasti člena na činnostech Vatry a jako informace pro lékaře. Zákonný zástupce člena může souhlas se zpracováním citlivých údajů kdykoli odvolat.
Na základě písemné žádosti člena (nebo zákonného zástupce) Správce poskytne veškeré informace, které o členovi zpracovává.