1. Organizatorem obozów jest KLUB SPORTOWY URSUS Stowarzyszenie Kultury Fizycznej, z siedzibą w Warszawie przy ul. Gen. K. Sosnkowskiego 3 wpisany do Rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej oraz do Rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000009458, NIP 522-26-01-553, REGON 017259414 zwany dalej: “Klub”.
2. Uczestnikami obozów mogą być wyłącznie zawodnicy trenujący w KS Ursus lub zawodnicy naborowi za zgodą Klubu, dalej zwani: “Uczestnikami” lub “Uczestnikiem”.
3. Warunkiem uczestnictwa w obozie jest wyrażenie przez Rodzica/Opiekuna prawnego Uczestnika zgody na postanowienia niniejszego Regulaminu. Uczestnik oraz jego Rodzic/Opiekun prawny przyjmuje do wiadomości, iż nie będzie mógł korzystać z oferty obozowej Klubu (z obozu) o ile nie wyrazi zgody na warunki niniejszego Regulaminu.
4. Zgłoszenia Uczestnika na obóz może dokonać Rodzic lub jego Opiekun prawny, a w przypadku Uczestników pełnoletnich również Uczestnicy samodzielnie.
5. Zgłoszenia Uczestnika dokonuje się jedynie poprzez dedykowany system rezerwacyjny. (Wszelkie informacje znajdują się na stronie www.ursuswarszawa.com.).  
6. Zgłoszenia Uczestnika należy dokonać w nieprzekraczalnym terminie do 10 maja 2022 r. (ze względu na umowy podpisane z hotelami jest to termin nieprzekraczalny).
7. Warunkiem zapisu na listę Uczestników jest wpłata pierwszej raty.
8. Wpłaty należy dokonać na konto nr 86 1020 1055 0000 9002 0361 9525, w trzech ratach:
A)  I rata 800 zł płatna do 10 maja 2022 r. (lub do 15 maja 2022 dla roczników 2013-2014),  
B) II rata 700 zł płatna do 10 czerwca 2022 r.,  
C) III rata* 400 zł (lub 300 zł dla roczników 2011-2014) płatna do 11 lipca 2022 r. (* Dla zawodników uczestniczących w zgrupowaniu zimowym Uniejów 2022 – III rata wynosi 250 zł).
9.W przypadku rezygnacji z udziału Uczestnika w obozie - Rodzice/Opiekunowie prawni powinni przekazać informacje o rezygnacji z uczestnictwa w obozie e-mailem na adres: obozy@ursuswarszawa.com 
10. W powyższej sytuacji Klub dokona zwrotu z zastrzeżeniem:  
A) 250 zł opłata administracyjna bezzwrotna.
B) rezygnacja do 17 czerwca – zwrot za potrąceniem 50% ceny letniego zgrupowania sportowego.  
C) rezygnacja po 17 czerwca – brak zwrotu.
D) w przypadku odwołania zgrupowania z powodu epidemii COVID-19 uczestnicy otrzymają 100% zwrot ceny obozu, bądź wpłaconej dotychczas zaliczki.  
11.Klub zastrzega, iż brak wpłaty którejkolwiek z rat w ustalonych terminach - powoduje wycofanie zgłoszenia Uczestnika bez prawa do zwrotu dotychczas wpłaconych kwot.
12. Klub nie zwraca pieniędzy z tytułu niewykorzystanych świadczeń przez Uczestnika np. w przypadku spóźnienia się na obóz, skrócenia pobytu, rezygnacji z wybranych zajęć przewidzianych przez program, rezygnacji z posiłków lub atrakcji przewidzianych na obozie.
13. Klub zastrzega sobie prawo zmiany terminu lub lokalizacji obozu, jeśli jego realizacja jest utrudniona lub niemożliwa z powodów niezależnych od Klubu. W tym wypadku, jeżeli wiązać się to będzie z dodatkowymi kosztami po stronie Klubu, Klub wezwie Rodziców/Opiekunów prawnych do dokonania dodatkowej wpłaty. Brak dodatkowej wpłaty w wyznaczonym przez Klub terminie oznacza rezygnację Rodziców/Opiekunów prawnych z obozu objętego zmianą. W tym wypadku Klub zwraca Rodzicom/Opiekunom prawnym dokonane wpłaty z potrąceniem opłaty administracyjnej oraz kosztów poniesionych przez Klub przewyższających kwotę opłaty administracyjnej a związanych z rezerwacją obiektów sportowych, środków transportu, itp.
14. Klub zastrzega sobie prawo odwołania obozu, jeśli jego realizacja jest utrudniona lub niemożliwa z powodów niezależnych od Klubu. W tym wypadku Klub zwraca Rodzicom/Opiekunom prawnym dokonane wpłaty z potrąceniem opłaty administracyjnej oraz kosztów poniesionych przez Klub przewyższających kwotę opłaty administracyjnej, a związanych z rezerwacją obiektów sportowych, środków transportu, itp.
15. Klub zastrzega sobie prawo odwołania obozu, jeśli jego realizacja jest utrudniona lub niemożliwa z powodów zależnych od Klubu. W tym wypadku Klub zwraca Rodzicom/Opiekunom prawnym 100% dokonanych wpłat.
------------------------------------------------------
16. Z uwagi na zmienione warunki zapisu na letnie zgrupowanie sportowe, rekomendujemy skorzystanie z indywidualnego ubezpieczenia kosztów rezygnacji.
------------------------------------------------------
17. Klub nie odpowiada za zmiany w przebiegu obozu wynikłe z przyczyn niezależnych, takich jak: warunki atmosferyczne, decyzje władz państwowych, samorządowych i innych instytucji.