Uppgifterna på denna blankett samlas in och sparas av Orienterarklubben Raseborg rf, som ansvarar för hanteringen av personuppgifter och dess laglighet, se tilläggsuppgifter om medlemsregistrets registerbeskrivning. Genom att fylla i och sända denna blankett ger du ditt tillstånd till att de personuppgifter du överlåtit hanteras och sparas i OK Raseborgs medlemsregister. På blanketten efterfrågas följande obligatoriska uppgifter: e-postadress, förnamn, efternamn, gatuadress, postnummer, postanstalt och telefonnummer.
Vi ber också att alla medlemmar tar ställning om de i fortsättningen vill ta emot föreningens räkningar (t.ex. medlemsavgiftsräkningar) per e-post eller om de vill få dem på papper.
Dessutom omfattar blanketten ett fält för tilläggsuppgifter, där man t.ex. kan uppge namn på sådana familjemedlemmar (minderåriga barn) som är föreningens medlemmar och vars avgifter kan faktureras via vårdnadshavaren. För sådana minderåriga behöver man inte fylla i en egen blankett om de redan är nämnda på vårdnadshavarens blankett och vårdnadshavaren är medlem i föreningen.
När du lyckats skicka blanketten får du ett automatiserat meddelande på skärmen och i den e-post du uppgett. Om du vill veta mera om medlemskap i föreningen eller kolla dina egna personuppgifter i föreningens medlemsregister kan du alltid kontakta föreningens kassör Pia Bäck eller sekreterare Mikaela Fiskars, som ansvarar för medlemsregistret.
Kontaktuppgifter:
Pia Bäck
pia.back90@gmail.com, 0400 732583
Mikaela Fiskars
mikaelafiskars@gmail.com, 040 5006892
* * *
Tämän lomakkeen tiedot kerää ja säilyttää Orienterarklubben Raseborg rf, joka on vastuussa henkilötietojen käsittelystä ja sen lainmukaisuudesta, ks. lisätietoja jäsenrekisterin rekisteriselosteesta. Täyttämällä ja lähettämällä tämän lomakkeen annat luvan luovuttamiesi henkilötietojesi käsittelyyn ja tallentamiseen OK Raseborgin jäsenrekisteriin. Lomakkeella kysytään seuraavat pakolliset tiedot: sähköpostiosoite, etunimi, sukunimi, katuosoite, postinumero, postitoimipaikka ja puhelinnumero.
Pyydämme myös kaikkia jäseniä ottamaan kantaa, haluavatko he vastaanottaa seuralta laskuja (esim. jäsenmaksulaskuja) sähköpostitse vai haluavatko he saada ne paperisina myös jatkossa.
Lisäksi lomakkeessa on kenttä lisätiedoille, jossa voi kertoa mm. sellaisten perheenjäsenten (alaikäisten lasten) nimet, jotka myös ovat seuran jäseniä ja joiden maksut voidaan laskuttaa huoltajan kautta. Tällaisista alaikäisistä ei tarvitse täyttää omaa lomakettaan, jos heidät on jo mainittu huoltajansa lomakkeella ja huoltaja on seuran jäsen.
Kun olet lähettänyt lomakkeen, saat ruudullesi ja antamaasi sähköpostiosoitteeseen automaattisen viestin. Mikäli haluat tietää enemmän seuran jäsenyydestä tai tarkistaa seuran jäsenrekisteriin tallennetut omat henkilötietosi, voit aina ottaa yhteyttä seuran jäsenrekisteristä vastaavaan taloudenhoitaja Pia Bäckiin tai sihteeri Mikaela Fiskarsiin.
Yhteystiedot:
Pia Bäck
pia.back90@gmail.com, 0400 732583
Mikaela Fiskars
mikaelafiskars@gmail.com, 040 5006892
