La Asociación coordina la reunión responsabilizándose de las reservas de alojamiento y manutención.

El precio incluye alojamiento en habitación doble*, desayunos, cena de la noche del viernes 22 de abril, comida del sábado 23 de abril y comida del domingo día 24 de abril. Incluye también soporte en la ruta por los alrededores de Alcalá de Henares (vehículos de apoyo y suministro de oxígeno para los pacientes que lo precisen); desplazamiento desde hotel/es hasta el punto de partida de la ruta y retorno; y actividades destinadas a los menores.

El coste estimado de participación será de 150-180€ por participante adulto. La Asociación no podrá proporcionar el precio final de participación hasta conocer el número total de participantes. La inscripción de niños menores de 12 años tendrá un coste inferior.

La Asociación cuenta con un número limitado de habitaciones reservadas en un céntrico hotel de Alcalá de Henares. Las habitaciones se adjudicarán por estricto orden de inscripción. Si el cupo se cubriese, la Asociación procederá a nuevas reservas en otros hoteles de la ciudad.

*Las personas que viajan solas pueden optar por compartir la habitación con otro participante o solicitar habitación de uso individual. En caso de solicitar uso individual el participante deberá asumir la diferencia de tarifa. Las familias con niños se alojarán en habitación doble con cama/s supletoria/s siempre que sea posible.