1. Zgłoszeń uczestnictwa dokonuje się jedynie poprzez dedykowany system rezerwacyjny. Wszelkie informacje znajdują się na stronie www.ursuswarszawa.com 
2. Wpłaty dokonywane są na konto bankowe nr 86 1020 1055 0000 9002 0361 9525 w terminie i kwotach: 200zł w terminie 3 dni od zapisu jako zadatek rezerwacyjny (bezzwrotny), 500 zł do 14 dni przed rozpoczęciem obozu.
3. Brak wpłaty w określonym powyżej terminie z przyczyn leżących po stronie Uczestnika i/lub jego Rodzica/Opiekuna skutkuje automatyczną anulacją zgłoszenia Uczestnika w Obozie.
4. W przypadku rezygnacji z udziału Uczestnika w obozie z powodu Covid-19 lub kwarantanny przysługuje 100% zwrotu opłaty za półkolonie wraz z zadatkiem rezerwacyjnym.