Aanvraagformulier: organisatie evenement in het Zoniënwoud

Waarvoor dient dit formulier.

Met dit formulier vraagt u een toelating aan om een risicovolle activiteit te organiseren in het Zoniënwoud.

Wat is een risicovolle activiteit?

U dient enkel een formulier in te dienen voor de organisatie van risicovolle activiteiten, dus niet voor een gewoon bosbezoek tussen vrienden of familie. 

Meer info voor risicovolle activiteiten vindt u via deze weblinklink.

Wanneer dient u dit formulier in te vullen?

U vult dit formulier ten laatste 6 weken voor de start van de activiteit in en bevestigt dit ook nog via mail aan Stichting Zoniënwoud: info(at)stichtingzonien-fondationsoignes.be

Stichting Zoniënwoud zal uw aanvraag naar de betrokken beheerder(s) doorsturen. De beheerders nemen nadien contact met u op.

De opvolging en goedkeuring gebeurt door de betrokken bosbeheerders:

-          Agentschap Natuur & Bos

-          Leefmilieu Brussel

-          Département de la Nature et des Forêts

Gelieve dit formulier zo volledig mogelijk in te vullen. Op die manier kan uw aanvraag vlot behandeld worden bij de betrokken beheerders.

 

Sign in to Google to save your progress. Learn more
Email *
Gegevens organisator
Voornaam  *
Naam *
Adres *
GSM *
Naam organisatie / vereniging *
Website organisatie / vereniging
Gegevens activiteit
Titel activiteit *
Type activiteit *
Datum *
Uurrooster *
Geschatte aantal deelnemers *
Geschatte aantal toeschouwers (indien van toepassing)
Korte omschrijving activiteit *
Locatie

Parcours:

Voeg in uw bevestigingsmail naar Stichting Zoniënwoud ( info@stichtingzonien-fondationsoignes.be ) een duidelijke kaart toe waarop u het parcours of de zone waarin de activiteit plaatsvindt, en de aard en ligging van eventuele extra tijdelijke inrichtingen aanduidt: zoals inschrijvingsposten, controleposten, bevoorradingspunten, … .

Indien u nota's maakt op een kaart, gelieve er dan voor te zorgen dat de achterliggende kaartgegevens goed leesbaar blijven.

U kan hiervoor de routeplanner van het Zoniënwoud gebruiken: https://zoniensoignes.routeyou.com/routeplanner

Betrokkenheid gemeentes:

Indien uw activiteit ook buiten het Zoniënwoud plaatsvindt, dient u elke gemeente op wiens grondgebied de activiteit plaatsvindt, hierover ook nog eens specifiek te informeren. 

 

Adres of omschrijving locatie van de activiteit *
Betrokken gemeentes 
Extra informatie 

Extra voorzieningen: voorbereidingen vooraf, afbouw achteraf, nood aan voertuigen, tenten, toiletten, …

Indien van toepassing, gelieve te verduidelijken:

Communicatiekanalen die u zal gebruiken om de activiteit aan te kondigen:

!! U mag de activiteit pas aankondigen als u een toestemming verkregen heeft van de beheerder(s).

Bedrag inschrijvings- of deelnamekosten (indien van toepassing)

Sponsort deze activiteit een goed doel?  

Werd de activiteit al eens eerder georganiseerd?

Zoja: Wanneer/Waar/Effectief aantal deelnemers:

Bijkomende vragen of opmerkingen?
A copy of your responses will be emailed to the address you provided.
Submit
Clear form
Never submit passwords through Google Forms.
reCAPTCHA
This content is neither created nor endorsed by Google. Report Abuse - Terms of Service - Privacy Policy