INFORMATIVA ai sensi dell’articolo 13
Regolamento UE n. 2016/679 “GDPR”
Il Titolare del trattamento dei dati personali la informa che i Vostri dati personali e quelli del Minore, saranno trattati in conformità dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) secondo le modalità e per le finalità seguenti:
1.
Oggetto del Trattamento
I dati personali oggetto del trattamento, sono tutte le informazioni relative a Voi ed al Minore, per l’espletamento dei servizi richiesti.
2.
Titolare, responsabile e soggetti autorizzati al trattamento
Il Titolare del trattamento è la ASSOCIAZIONE PER LA FAMIGLIA - PIAZZA IV NOVEMBRE, 20 - 33079 – BAGNAROLA DI SESTO AL REGHENA(PN)
L’elenco aggiornato dei responsabili e dei soggetti autorizzati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.
3.
Finalità del trattamento
I Suoi dati personali sono trattati:
A) senza il Suo consenso espresso per le seguenti Finalità di Servizio:
• adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);
esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;
B) Solo previo Suo specifico e distinto consenso per le seguenti Finalità:
• gestire nel miglior modo possibile l’inserimento del fanciullo al centro estivo;
•
organizzare le attività nelle quali il fanciullo verrà inserito;
•
gestione del fascicolo sanitario, stato di salute, patologie specifiche etc.., per adozioni di piani ludico/creativi personalizzati;
•
essere in grado di rintracciare un adulto in caso di necessità (numeri di telefono, indirizzi e-mail);
C) Solo previo Suo specifico e distinto consenso per le seguenti Finalità (LIBERATORIA IMMAGINI):
•
riprendere, con mezzi fotografici e audiovisivi, Voi ed il minore “figlio” in tutte le attività ludico/creative e/o relative ad attività organizzate dalla Associazione, tali immagini saranno tenute presso la nostra struttura per documentazione.
•
riproduzione, stampa, consegna/trasmissione in formato digitale e/o cartaceo delle immagini e/o dei video ai genitori frequentanti la struttura dell’anno in corso.
•
fissione, riproduzione delle immagini/video che ritraggono Voi e/o il minore “figlio” durante attività ludico/creative, dette immagini saranno posizionate nelle aree interne o adiacenti la nostra struttura.
•
pubblicazione delle suddette immagini su riviste, quotidiani e volantini.
•
fissione, riproduzione delle suddette immagini/video che ritraggono il minore “figlio” e/o Voi, durante mostre o manifestazioni similari.
•
pubblicazione e diffusione delle suddette immagini via INTERNET, in particolare sul sito internet e/o canali multimediali gestiti dalla Associazione.
Utilizzo, forma, limitazioni: Le suddette immagini verranno utilizzate in qualunque forma o modo, anche se del caso, mediante riduzioni o adattamenti, senza limitazione di spazio e di tempo, e senza richiesta di compenso da parte dell’interessato.
Ne vieta altresì l'uso in contesti che ne pregiudichino la propria dignità personale ed il decoro.
Le immagini utilizzate sono pertinenti rispetto al contenuto della pubblicazione e non raffigurano elementi dai quali risultino evidenti stati di salute o altre informazioni di carattere sensibile.
La scrivente non è responsabile per l’utilizzo che terzi potranno fare delle immagini pubblicate o consegnate.
4.
Modalità di trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni.
5.
Accesso ai dati
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità descritte nel punto 3.A), 3.B) e 3.C):
- a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di soggetti autorizzati al trattamento e/o responsabili del trattamento e/o amministratori di sistema;
6.
Comunicazione dei dati
alcuni dati, anche sensibili, potranno essere comunicati, cioè trasmessi ad un soggetto determinato, solamente se tale comunicazione risulti necessaria al perseguimento delle finalità descritte al punto 3).
Per le operazioni indispensabili per la tutela della salute del fanciullo stesso ci considereremo comunque autorizzati ad operare senza limitazione alcuna. A titolo di esempio indichiamo, fra gli ambiti di comunicazione possibili:
a.
genitori e persone delegate al ritiro del bambino frequentante la nostra struttura;
b.
collaboratori e/o professionisti quali: Psicologi e/o specialisti in attività rivolte ad attività ludico/creative;
c.
enti pubblici/privati che abbiano titolo per richiedere l’invio di dati o informazioni (Uffici Comunali, Ministero dell’Istruzione Università e ricerca, assistenti sociali e centri specializzati);
d.
società di servizi amministrativi o di controllo;
e.
personale medico, paramedico o amministrativo di strutture sanitarie impiegato in attività di controllo, di prevenzione o di assistenza;
f.
compagnie di assicurazione, periti o altri soggetti coinvolti nella definizione di pratiche di rimborso a seguito di infortuni;
7.
Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
il conferimento dei dati e delle informazioni richieste è obbligatorio per il perseguimento delle finalità descritte al punto 3); ma l'eventuale rifiuto di fornire i dati richiesti, l'incompletezza degli stessi, o la mancata prestazione dei consensi potrebbero precludere la possibilità per Voi ed il Minore di usufruire dei nostri servizi.
8.
Diritti dell’interessato
Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:
1. ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
2. ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o soggetti autorizzati al trattamento;
3. ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
4. opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.
Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
9.
Trasferimento dati all’estero
I dati personali Vostri e del minore (figlio/a) potranno essere trasferiti all’estero (all’interno dell’UE) soltanto qualora si presenti per la Associazione l’opportunità di partecipare a progetti europei.
10.
Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:
- una raccomandata A.R. a: ASSOCIAZIONE PER LA FAMIGLIA - PIAZZA IV NOVEMBRE, 20 - 33079 – BAGNAROLA DI SESTO AL REGHENA(PN);
- una e-mail all’indirizzo:
associazionefamigliabagnarola@gmail.com Note:
-
secondo un pronunciamento del Garante della Protezione dei Dati Personali, informiamo che è possibile effettuare riprese o fotografie da parte dei famigliari dei fanciulli frequentanti la nostra struttura, purché durante occasioni pubbliche di feste, ricorrenze, o attività aperte e purché le immagini non siano destinate alla diffusione o ad un uso commerciale, ma solo ad un uso famigliare/amichevole;