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利用規約の同意をします

【団体利用規約】

〈第1条 : 個人情報の取り扱い〉

職員・幹部リーダー達にも参加者様の情報は必要最低限所持しておりますが、参加者様の情報はセキュリティーの高い、クラウド内で厳重なパスワードで管理しています。基データーは理事長のパソコンのみで管理しております。

 〈第2条 : 個人情報の開示〉

参加者より取得した氏名、年齢、住所等の個人情報は当団体方針に基づき管理・保管しており、当団体一部リーダーと保険会社以外の第三者に提供、開示等は一切いたしません。

 〈第3条 : 団体からの発送物〉

今後当団体より各種ご案内やアンケートなどを、LINE、E-mail、郵便等によりお客様に送信もしくは送付させていただく場合がございます。

〈第4条 : 写真公開について〉

プログラム開催中に撮影しました写真、ビデオなどにつきましては、ホームページやパンフレット、twitter、facebook等のSNSなどの広報活動・その他教育・自然体験教育の普及・推進や学生や職員たちの研究や情報発信のために使用する事がございます。(撮影は原則主催関係者のみ行います)ご了承ください。氏名・住所等は掲載・公開いたしません。

 〈第5条 : 取材等における写真の取り扱いついて〉

プログラム期間中にテレビ、新聞などの取材がある場合もございます。その際には氏名などが掲載される場合もございます。ご了承ください。テレビ、新聞などの取材が開始された後に、放送、取材を拒否することは、放送局、新聞社等に損害を与えますので、お断りします。

  〈第7条 : 参加のお断り〉

多数の子ども達やリーダーたちが当日たくさん来場しています。原則写真の撮影不可や各種ご案内配布等の拒否を行われる方はご参加いただけません。また、健全な青少年育成の観点から当団体は運営上で大学生リーダーを様々なところで起用しています。学生達の活動支援をご理解を頂けない方や、学生に対し不適切な行動・発言を行われる参加者様もご参加いただけません。

 〈第8条 : 支払い後の返金に関して〉

いかなる場合でも一度いただいた参加費等に関しては、原則としてご返金できません。天候不良・ご参加者様の体調不良が発生しても参加費のお戻しはございません。ただし、 当団体に過失がある場合(準備不足による開催不能・リーダーが集まらず安全が確保できない場合・施設が使用できないことにより中止)に関しては返金をさせていただきます。事前に欠席が見込まれる際は、予めできるだけ早めにご連絡下さい。例外的に保険代や施設料等を差し引いた金額は返金ができる場合がございます。ご相談下さい。ただし、原則として返金はできない[というポリシーは必ずご同意ください。会員さまに限り振替の対応ができる場合もあります。

〈第9条 : 支払い前のキャンセルに関して〉

これまでキャンセル料をいただくことは、講師への謝礼や工作物の準備が既にある場合、体験代を別委託施設への支払いがある際のみ、いただいていましたが、2021年10月以降は支払い前に関しても、支払い前のキャンセルに関してもキャンセル料をいただくことになります。団体の規定として、予約時より準備や人件費は発生しています。ご出発の14日前から10日前より参加費の10%、9日前から7日前を参加費の20%、7日前から100%を徴収いたします。後日振込先や支払い方法はご相談させていただきますが、申込から支払いまでの期間に関してもキャンセル料を徴収いたします。

例外的に保険代や施設料等を差し引いた金額は返金ができる場合がございます。ご相談下さい。ただし、原則として返金はできないというポリシーは必ずご同意ください。会員さまに限り振替の対応ができる場合もあります。

〈第10条 : 保険〉

当団体の活動は、すべて傷害保険・国内旅行保険に入っております。ご自宅を出られてからご自宅に帰られるまで対応しております。また、プログラムによっては賠償責任保険も入っております。補償内容はプログラムによって、変えておりますのでお気軽に団体事務局にお問い合わせください。

 

〈第11条 : プログラム内容の変更〉

プログラム開始前、プログラム中に悪天候やが予想できる場合や天候がかわり悪天候となった際は、途中で中断・中止や事前に安全上の観点から中止や中断/内容変更と判断する場合がございます。その際に関しても、天候回復を待ち待機する場合や予定より内容を縮小して行う場合がございます。また、一切の中止・中断・変更となった場合でも利用規約第8条や第9条の記載通り、一切返金は行いません。返金に関することは第8条や第9条をご確認下さい。

 

〈第12条 : 除籍処分〉

個人情報の持ち出しや、参加費横領・未払い、他人や団体への危害や損害を加えること等、法令に反する行為をした参加者様は今後一切の団体活動への参加をお断りいたします。また、保護者間のトラブルにも一切責任を取りません。保護者の皆様同士も、他の参加者様にご迷惑がかからないよう、大人としての自覚を持ち、モラルのある行動・認識・意識でご参加いただきますようお願いします。非常識な参加者様とこちらで判断し、運営に影響をきたす場合は同様に理事長より参加拒否・退団処分・除籍処分といったことがあります。健全な青少年育成活動及び野外・自然体験・農業教育等のこども達に対する教育事業の運営に全参加者が気持ちよく参加できる環境であることを維持するためにも、ご理解願います。


〈第13条 : 感染症に関してする参加自粛〉

様々な活動を行っていると、新型コロナウイルス・インフルエンザ・感染性胃腸炎などの感染症が流行する起因になることも想定されます。様々な体調状況を吟味していただき、申し込み前や申し込み後もご自身で自粛もご検討願います。また、新型コロナウイルス・インフルエンザ・感染性胃腸炎などを心配し、申し込みをしてから実際に感染者になる前にご自身でキャンセル・自粛される場合にも、第8条や第9条の記載通り一切返金は行いません。原則として返金はできないというポリシーは必ずご同意ください。会員さまに限り振替の対応ができる場合もあります。


〈第14条 : 運営ポリシー〉

当団体は非営利活動を行う団体であり、参加される皆さんとわたしたち職員・リーダー・リーダーのご家族の皆さんで参加費を出し合い、意地運営する特徴のある団体です。当団体の運営方針や指針・理念等は活動に散らしてこども達に伝えるようにしております。そのため、企画や内容・実施事項としてご理解できない・団体の方針に理解いただけない方は、ご参加をお控え下さい。本利用規約の一切の項目に対しても同意頂く方のみご参加下さい。この利用規約及び参加者様にご同意いただきたい事項リーダーやリーダーのご家族の皆様にも適用とする内容です。参加すること・参加費を支払うことで全て同意するものとします。


〈参加する方・同意/宣誓〉

当団体運営責任者と現地リーダーの指導、指示を尊守し参加します。また、事前・事後研修及び、プログラム参加期間中に、私自身または身の回り品もしくは所持品が死亡、負傷、罹病、滅失、損傷等の事故により損失、損害を被った場合でも当団体及び受け入れ先に対してはもとより、その役員、職員、代理人、もしくは上記プログラム指導リーダー及び、それらの相続人に対しても、上記事故を理由として損害賠償その他の請求等の責任を問うことは一切いたしません。また、新型コロナウイルス感染症などの感染症に関しても、万一当団体内でのクラスターや新型コロナウイルス感染症の発症があっても、損害賠償その他の請求等の責任を問うことは一切いたしません。感染症の予防のための情報の公開を行いますが、個人情報の保護に留意する必要があるので、プライバシー保護を厳守いたします。この書面が私の同意宣誓(私が、法的成人に達していない場合は、保護者の同意宣誓)により同意宣誓と同じ効力を有することも同意します。すべてのご家族も含めて同意されたことと認識し、万一の事態においても、保険の中で対処し訴訟等も起こさないことを同意いたします。 また、返金や個人情報・写真の取り扱いなどに関しても団体利用規約を確認し、参加することが同意したことという内容も理解した上で、参加します。

■2021年9月25日に利用規約の内容を変更しました。

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