1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1.1 Regulamin stanowi integralną część Umowy.
1.2 Dodatkowe postanowienia szczegółowe, wydawane będą w miarę potrzeb i będą stanowiły integralną część Zgłoszenia.


2. WARUNKI UCZESTNICTWA

2.1 Podstawą uczestnictwa jest przesłanie Umowy oraz uiszczenie zapłaty na podstawie faktury wystawionej przez Organizatora.
2.2 W przypadku niedokładnego wypełnienia Umowy, wszystkie skutki wynikłe z tego tytułu ponosi Wystawca.


3. OBOWIĄZKI WYSTAWCY

3.1 Wystawca zobowiązuje się zapłacić za zamówione usługi w określonych w § 4 umowy.
3.2 Na stanowisku Wystawcy mogą przebywać wyłącznie osoby posiadające identyfikator wystawiony przez Organizatora (Identyfikatory wydaje się Wystawcom, którzy wpłacili całkowitą kwotę za wynajem powierzchni wystawienniczej stoiska).
3.3 Obsługa stoiska nie może przekraczać dwóch osób na 10 m2 wynajętej powierzchni.
3.4 Stoisko Wystawcy może zajmować tylko jedna firma (firmy współpracujące oraz inne mogą być prezentowane w ograniczonej formie uzgodnionej wcześniej z Organizatorem i wyłącznie za zgodą Organizatora). Wystawca nie będzie podejmował prób wnoszenia oraz kolportowania ulotek, ani innych materiałów reklamowych firm, nie mających podpisanej odpowiedniej umowy z Organizatorem, pod rygorem kary umownej w wysokości 5000 zł + VAT.
3.5 Wystawca może reklamować swoją firmę tylko na własnym stoisku lub poza jego obrębem tylko na terenie targów, wewnątrz Centrum Wystawienniczo-Kongresowym w Opolu.
3.6 Wystawcy nie wolno bez zgody Organizatora oddać przedmiotu wynajmu w całości lub w części osobie trzeciej lub odstąpić praw przysługujących mu z tytułu niniejszej umowy.
3.7 Przygotowanie stoiska musi zakończyć się najpóźniej godzinę przed rozpoczęciem Ogólnopolskich Targów Turystyki Rodzinnej.
3.8 Poziom hałasu na stoisku Wystawcy (muzyki i innych dźwięków) nie może przeszkadzać innym Wystawcom oraz Organizatorowi w przeprowadzaniu Imprezy.
3.9 Zagospodarowanie stoiska należy dokonać w taki sposób, aby nie spowodować zniszczeń zarówno stoisk innych Wystawców, jak i całego Obiektu. Organizator nie odpowiada za szkody na stoiskach Wystawców spowodowane przez zwiedzających w czasie trwania imprezy.
3.10 Na terenie Targów obowiązuje BEZWZGLĘDNY ZAKAZ PALENIA TYTONIU oraz UŻYWANIA OTWARTEGO OGNIA (np. świeczek, kadzidełek, zimnych ogni, itp.). Zabrania się także używania GAZU np. w kuchenkach.
3.11 Zabrania się demontażu stanowisk przed oficjalnym zakończeniem Imprezy (przed godz. 17.00 w niedzielę, 4 października 2020 r.)
3.12 Uczestnik Targów zobowiązuje się promować Imprezę poprzez prezentację materiałów promujących Targi (dostarczonych przez Organizatora) w siedzibie swojej firmy oraz na własnych stronach internetowych.


4. OBOWIĄZKI ORGANIZATORA

4.1 Organizator zapewni odpowiednią powierzchnię wystawienniczą oraz pozostałe usługi określone na piśmie (wg wielkości, rodzaju i cen).
4.2 Organizator zapewni czas potrzebny do przygotowania stoiska w dniu poprzedzającym Imprezę tj. 02.10.2020. w godz.14.00 do 20.00 i w dniu 03.10.2020 w godz. 8.00-9.30.
4.3 Organizator wyda Wystawcy odpowiednią liczbę Identyfikatorów.
4.4 Organizator zadba o odpowiednią organizację oraz oprawę artystyczną Targów.
4.5 Organizator będzie promował Imprezę poprzez reklamę i promocję Targów w mediach (prasa, radio, telewizja, Internet, reklama zewnętrzna).
4.6 Organizator wystawi fakturę VAT za dodatkowe usługi jeśli takie zostaną zamówione i wykonane, najpóźniej w ciągu 7 dni od daty zakończenia targów.
4.7 Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki osób ani uszkodzenia eksponatów znajdujących się na terenach targowych przed, po i w czasie trwania Targów.
4.8 Organizator nie odpowiada za szkody spowodowane kradzieżą, ogniem, wichurą, uderzeniem pioruna, eksplozją, zalaniem wód, przerwą w dostawie prądu lub wody i innymi przyczynami losowymi. Dotyczy to również okresu po zakończeniu targów w przypadku gdy eksponaty, urządzenia i inne towary pozostają na terenie targowym.
4.9 Wszelkie zastrzeżenia odnośnie stanu stoisk powinny być zgłoszone do godziny poprzedzającej otwarcie Targów.


5. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

5.1 Zapisy Regulaminu Uczestnictwa w Targach i Postanowień Szczegółowych do Regulaminu Uczestnictwa w Targach oraz Regulaminu Obiektu, w którym odbywają się targi, stanowią integralna cześć umowy.
5.2 Wystawca wyraża zgodę na zamieszczanie w materiałach reklamowych i informacyjnych zdjęć i opisów swojej ekspozycji targowej.
5.3 W przypadku zaistnienia okoliczności niezależnych od Organizatora (skrócenie, odłożenie lub częściowe zamknięcie imprezy), Wystawcy przysługuje zwrot poniesionych kosztów, bez prawa jakiegokolwiek odszkodowania.
5.4  Wszelkie spory mogące wynikać z tytułu udziału oraz robót, dostaw i usług zleconych Organizatorowi przez Wystawców, podaje się orzecznictwu właściwych sądów w Opolu.


6. KLAUZULA INFORMACYJNA

Szanowni Państwo,
w dniu 25 maja 2018 roku weszło w życie Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, potocznie zwane RODO.
Nowe regulacje
Nowe przepisy mają na celu ujednolicenie i uporządkowanie dotychczas istniejących reguł dotyczących przetwarzania i ochrony danych osobowych. RODO przyznaje osobom fizycznym nowe uprawnienia w zakresie ochrony ich danych osobowych, zaś ta okoliczność generuje nowe obowiązki po stronie administratorów danych, jak i pozostałych podmiotów przetwarzających dane osobowe.
Z powyższych względów przekazujemy Państwu informacje dotyczące zasad przetwarzania przez nas danych osobowych.

Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest Życie Mamy - Maria Ciołeszyńska, ul. Krzemieniecka 62/11, 45-401 Opole
Kontakt z Administratorem możliwy jest:
listownie: na adres podany wyżej,
mailowo: kontakt@ottr.pl
Inspektor ochrony danych
Inspektorem danych osobowych jest Maria Ciołeszyńska. Kontakt z Inspektorem ochrony danych w OTTR możliwy jest za pośrednictwem maila: kontakt@ottr.pl
Cel przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe są przetwarzane na potrzeby prowadzenia działalności statutowej Administratora w kategoriach:
wystawcy,
uczestnicy konferencji,
zwiedzający,
kontrahenci oraz inne osoby współpracujące,
akredytowani przedstawiciele mediów,
monitoring wizyjny.

Dane kontrahentów i współpracowników są przetwarzane w celu zawarcia i realizacji umów na podstawie:
Rozporządzenia parlamentu europejskiego i rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
- Art. 6 pkt 1 lit. b – niezbędne do wykonania umowy lub ich zawarcia,
Kodeksu cywilnego.
Dane akredytowanych przedstawicieli mediów są przetwarzane w celu obsługi medialnej organizowanych przez administratora wydarzeń wystawienniczych, konferencji oraz innych imprez towarzyszących na podstawie:
Rozporządzenia parlamentu europejskiego i rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
- Art. 6 ust. 1 lit. c - gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, w związku z ustawą z dnia 26 stycznia 1984 r. Prawo prasowe.
- Art. 6 pkt 1 lit. f – promowanie w mediach i budowanie dobrego wizerunku administratora.
Dane pochodzące z monitoringu wizyjnego są przetwarzane w celu realizacji uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora polegających na ochronie jego mienia na podstawie:
Rozporządzenia parlamentu europejskiego i rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
- Art. 6 pkt 1 lit. f - zastosowanie monitoringu wizyjnego i systemu kontroli dostępu dla zapewnienia ochrony obiektów i mienia administratora.
To przetwarzanie dotyczy wszystkich osób przebywających na terenie należącym do administratora
Odbiorcy danych
Dane wystawców, uczestników konferencji i konkursów oraz zwiedzających są przekazywane wyłącznie firmom współpracującym z administratorem w celu prawidłowej realizacji wydarzeń wystawienniczych, konferencji i imprez towarzyszących, przeprowadzenia konkursów.
W pozostałych kategoriach Administrator nie przekazuje danych.
Administrator nie przekazuje również danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych.
Okres przetwarzania danych
Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do prowadzenia działalności statutowej Administratora.
Dane wystawców, uczestników konferencji i konkursów oraz zwiedzających są przechowywane wyłącznie w celu przekazywania informacji o wystawach, konferencjach i innych wydarzeniach organizowanych w Targach Kielce oraz realizacji innych ustawowych obowiązków. Dane będą przechowywane do odwołania, nie dłużej niż lat 10.
Dane kontrahentów i współpracowników są przechowywane przez okres 5 lat po zakończeniu
i rozliczeniu umowy.
Dane akredytowanych przedstawicieli mediów są przechowywane do czasu zakończenia wydarzenia, na które prowadzona jest akredytacja
Dane kandydatów na pracowników są przechowywane do zakończenia procesu rekrutacyjnego nie dłużej jednak niż 2 lata.
Dane pochodzące z monitoringu wizyjnego są przechowywane do 30 dni.
Prawa osób, których dane dotyczą
Zgodnie z Rozporządzenia parlamentu europejskiego i rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r przysługuje Państwu prawo do:
dostępu do danych osobowych,
żądania sprostowania danych osobowych,
żądania usunięcia danych osobowych,
ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych,
przenoszenia danych,
wniesienia skargi do organu nadzoru.
Pozostałe informacje
Podanie danych osobowych w zakresie wymaganym dla realizacji określonych wyżej celów jest obowiązkowe, ich nie podanie uniemożliwi realizację zadań wyznaczonych przez cel przetwarzania. W pozostałym zakresie jest dobrowolne. Państwa dane nie będą poddane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji (profilowaniu). W przypadku zmiany celu przetwarzania Administrator przekaże Państwu odpowiednią informację
Pozostajemy do Państwa dyspozycji.