FICHE PROJET 2024 • Les Plages Musicales #4
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Email *
Sans titre
Pour rappel :
Nom du projet *
Brève présentation du porteur de projet (individu.e.s ou organisme.s) *
Prénom Nom de l'interlocuteur.trice principal.e (référent.e du projet) *
Numéro de téléphone de l'interlocuteur.trice principal.e *
Mail de l'interlocuteur.trice principal.e *
Description détaillée du projet *
Quelques mots sur votre démarche éco-responsable
Titre du projet - Figurera sur le programme *
Nom du ou des intervenant.e.s (organisme.s ou individu.e.s) - Figurera sur le programme *
Description du projet en quelques lignes - Figurera sur le site internet et les réseaux sociaux *
Site internet et/réseaux sociaux du porteur de projet *
Merci de prévoir un visuel de bonne qualité au format JPG ou PNG pour illustrer votre animation (photo, ou logo de votre structure par exemple), merci de nous les envoyer à vagueabond.damgan@gmail.com - Tout autre élément de communication (photos supplémentaires, vidéos, articles de presse...) est le bienvenu 🙂
Durée du projet et des horaires possibles - Merci de préciser la durée d'un "cycle" d'animation et la récurrence que vous pouvez/souhaitez assurer. Par exemple : atelier d'initiation à la peinture, durée de l'atelier 30min, possibilité d'animer plusieurs atelier en continue de 14h à 17h, avec une pause entre 15h et 15h30. *
Lieu du projet - Merci de préciser si vous souhaitez intervenir sur le site du festival (skatepark) ou à ses alentours (parking du boulevard de l'Océan, plage devant la SNSM, en déambulation ou en fixe...) (sous réserve de l'autorisation de la mairie). *
Besoins matériels - Merci de préciser le matériel dont vous disposez et que vous pouvez transporter, et le matériel pour lequel vous aurez besoin d'aide pour l'achat, le prêt ou le transport. L'association Vague A Bond peut fournir des tables, bancs et barnums (nombre limité pour ces derniers, si vous possédez des barnums ou parasoles, vous pouvez les ramener), et peut aider à l'achat dans la limite de ses ressources (sur justificatif). *
Besoins électriques - Merci de préciser si vous avez besoin d'un ou plusieurs raccordement(s) électrique(s). Si cela peut avoir une incidence, merci de préciser quelle puissance/consommation vous sera nécessaire (si vous ne le savez pas, précisez le type d'appareil que vous comptez utiliser). *
Besoins humains - Merci de préciser le nombre de bénévoles qui composent votre équipe, le nom et prénom des bénévoles. Si vous êtes un.e individuel.le, vous-même et les bénévoles de votre équipe seront inscrit.e.s en tant que bénévole Vague A Bond. Si vous êtes une association, merci d'indiquer quel.le.s sont les bénévoles membres de votre association (ils.elles seront couvert.e.s par l'assurance de votre association) et ceux.celles qui ne le sont pas (ils.elles seront inscrit.e.s en tant que bénévoles Vague A Bond et bénéficierons de l'assurance de Vague A Bond). Merci de préciser également si vous avez des besoins en bénévoles supplémentaires, Vague A Bond évaluera l'aide qu'elle peut apporter dans la limite de ses ressources. *
Défraiement kilométrique - Merci de préciser les lieux de départ/arrivée, si c'est un aller simple ou un aller-retour, le nombre et le type de véhicule(s). L'association Vague A Bond évaluera l'aide qu'elle pourra accorder dans la limite de ses ressources.
Avez-vous des questions, précisions, remarques à ajouter ?
CHARTE PROJET ANIMATION

En participant à la programmation du festival Damgan Les Plages Musicales #3, en tant que référent.e du projet, je m'engage à :

👉 Réaliser le projet d'animation ou de décoration pour lequel j’ai été retenu.e pour le festival du 1 juillet 2023.

👉 Être dans une démarche de respect de l'environnement et de l’humain via des pratiques éco-responsables.

👉 Intervenir bénévolement (défraiement kilométrique possible).

👉 Ne pas faire de proposition commerciale (pas de vente).

👉 Informer tous mes bénévoles présents sur le site le jour "J" des règles de cette charte et du fonctionnement de l'organisation du festival.

👉 Disposer d'une assurance de responsabilité civile couvrant mon activité et mes bénévoles (pour les associations).

👉 Disposer du matériel nécessaire à mon projet. L'association Vague A Bond pourra mettre à disposition des tables, chaises et barnums (sous réserve de disponibilités).

👉 Assurer le montage et le démontage du matériel de mon projet.

👉 Finir de compléter dûment la "Fiche Projet" avant le 15 avril 2023.


Les bénévoles ne pouvant pas assurer tous les types d’animations (manèges etc.), et afin d’en garantir la gratuité pour le public, l’équipe d’organisation se réserve le droit de commander des prestations rémunérées et non soumises à l’appel à projets.

Engagement à signer la Charte Projet Animation (disponible à la lecture ci-dessus) *
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