Pořadatel konference je povinen zachovávat mlčenlivost o osobních údajích účastníků a nakládat s nimi podle zákona č. 110/2019 Sb.  o zpracování osobních údajů, v platném znění, a Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES ("GDPR").