::::::: QUEM PODE AGENDAR PAUTAS?:::::::
Prioritariamente os auditórios servem às atividades acadêmicas da própria Escola de Música.
A depender da disponibilidade de pauta, os Auditórios da Escola podem vir a receber outros eventos da própria UFRN, como colações de grau, simpósios, congressos e encontros de outros departamentos. Excepcionalmente, também podem ser solicitados para eventos externos à UFRN, porém tais eventos devem guardar relação com a missão institucional da Escola, dentro das esferas de cultura, arte e desenvolvimento do conhecimento. As regras e valores para utilização de espaços da Universidade em eventos externos constam na RESOLUÇÃO N 037/2018-CONSAD, de 27 de setembro de 2018. As solicitações para eventos externos devem ser formalizadas por meio de ofício, onde estejam detalhas todas as informações sobre o evento, assim como a motivação para realização na Escola de Música.
:::::::INSTRUÇÕES GERAIS::::::::
A pauta reservada deve prever a montagem, apresentação e desmontagem.
O solicitante deverá deixar o palco livre e organizado, impreterivelmente, no horário de término.
Cancelamentos devem ser comunicados com antecedência à Coord. de Eventos.
Será enviado um e-mail para confirmação de pauta e preenchimento de demandas 15 dias antes do seu evento.
A Coordenação de Eventos realizará a diagramação e impressão dos programas para recitais acadêmicos.
É responsabilidade do solicitante o envio do conteúdo dos programas com, no mínimo, 5 dias de antecedência, por meio do questionário enviado por e-mail ( solicitação de programa).
Eventos nos fins de semana e feriados não contam com estrutura de limpeza, apoio de palco e cerimonial.
::::::FAÇA O USO CONSCIENTE DOS EQUIPAMENTOS::::::::
Não entre no auditório com alimentos;
Manipule com cuidado as cortinas, rebatedores e lona do ciclorama;
Recolha o lixo ao final do evento;
Ao terminar o uso empilhe estantes e guarde demais equipamentos;
Entregue o auditório pontualmente, pronto para o uso.
Qualquer dúvida entre em contato pelo e-mail:
producao.musica.ufrn@gmail.com