Protection de vos données : quels traitements en faisons-nous ?

Nous avons besoin de vos données personnelles et médicales, afin de gérer en sécurité votre participation aux activités de l’association. Nous allons recueillir ici

- les informations pour vous contacter, et faire votre inscription

- les informations sur votre motivation à participer aux activités et votre objectif. Cela sera bien utile pour vous accompagner

- et puis vous devrez nous fournir un certificat médical de non-contre-indication à la pratique des activités, certificat émis par un médecin généraliste ou un spécialiste de votre choix.

Dans le cadre du Règlement Européen sur la Protection des données, APGS s’engage à traiter vos données pour les buts pour lesquels vous nous les confiez et comme décrit ci-après :

- Les informations collectées nom, prénom, adresse, email, téléphone sont utilisée pour enregistrer votre adhésion et gérer votre participation aux activités. Votre email et/ou adresse postale seront utilisés pour l’envoi d’informations sur les activités de l’APGS. Ces informations seront détruites 10 ans après la fin de votre adhésion (Code du Commerce art 17).

- Les informations contenues sur votre certificat médical de non-contre-indication à la pratique des activités, sont utilisées pour justifier le cas échéant que votre état de santé se prête aux activités proposées par l’APGS asbl. Elles seront détruites 10 ans après la fin de votre adhésion (Art 15 Loi 24 juillet 2014).

- Les données fournies dans le questionnaire ci-dessous servent à vous donner des repères de votre évolution entre le moment où vous commencez le programme et le moment où vous le quittez. Nous les gardons dans votre dossier jusqu’à votre sortie du programme, le dossier sera détruit 10 ans après la fin de votre adhésion.

- Les données NON nominatives sont stockées à des fins statistiques sans limite de durée.

L’ensemble des informations transmises ici resteront confidentielles et accessibles aux seuls encadrant habilités de l’équipe APGS asbl.

Si vous souhaitez que nous transmettions des informations à tiers, vous devrez nous en faire explicitement la demande par écrit y compris pour une communication avec votre médecin.

Protection de vos données : quels sont vos droits ?

Vous avez un droit d’information, d’accès, de rectification, de limitation, de portabilité, d’opposition, d’effacement sous réserve des obligations légales en vigueur. Vous pouvez exercer ce droit sur simple demande formulée par écrit au siège de l’association en mentionnant « Protection des données » sur votre courrier. APGS asbl – info@apgs.lu - 13, rue Joliot-Curie à 4154 Esch-sur-Alzette

Toute personne concernée dispose également de la faculté d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale pour la Protection des Données (CNPD), autorité de contrôle en charge du respect des obligations en matière de données à caractère personnel, à l’adresse postale : 1, avenue du Rock’n Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette ou via leur site internet www.cnpd.lu.

En nous remettant et signant ce document vous acceptez de nous fournir les informations ci-dessous, vous nous autorisez à les traiter comme décrit précédemment, et vous confirmez être informé(e) de vos droits.

Confidentialité et respect des droits des autres participants : quels sont vos engagements ?

Les groupes d’activités physiques, psychocorporelles thérapeutiques, les séances de sophrologie et de développement des compétences psychosociales permettent aux bénéficiaires d’exprimer de choses qui les touchent. Il est demandé à chaque participant de garder confidentiels les informations, événements, situations partagées par les autres bénéficiaires. Seules les informations le concernant strictement pourront être portées par lui-même en dehors des groupes d’accompagnement.