2. Organizator: Urząd Miejski w Świdnicy, LOT Księstwo Świdnicko-Jaworskie, Świdnicki Ośrodek Sportu i Rekreacji. Partner: Gmina Świdnica

3. Termin i miejsce: Impreza odbędzie się 9 czerwca 2024 r. i składa się z dwóch części:

• Piknik Sportowy w godz. 12.00-15.00, teren ŚOSiR.

4. Zabezpieczenie techniczne imprezy:

• Radiowóz Policji - ilość 2 szt., dodatkowo 1 policjant na motocyklu oraz 4 mundurowych - zabezpieczenie trasy; Radiowóz Straży Miejskiej - ilość 1 szt., 2 patrole rowerowe, 4 osoby - zabezpieczenie trasy; Piloci - ilość: 20 osób – zabezpieczenie trasy; Ochotnicza Straż Pożarna – ilość: 30 osób - zabezpieczenie trasy.

5. Uczestnictwo w rajdzie i pikniku sportowym:


• Niepełnoletni uczestnicy imprezy mają obowiązek przybycia na miejsce startu wraz z rodzicami, opiekunami prawnymi bądź nauczycielami, osobami reprezentującymi szkołę.

6. Obowiązujące zasady na trasie przejazdu:

• Na trasie obowiązuje zakaz ścigania się. Żaden z uczestników nie może wyprzedzać służb mundurowych i pilotów prowadzących kolumnę. Należy jechać w zwartej kolumnie, przestrzegać bezpiecznej odległości między rowerami oraz przepisów ruchu drogowego.

• Zawodnicy muszą szanować środowisko naturalne i bezwzględnie nie mogą zanieczyszczać trasy przejazdu. Nie wolno używać szklanych pojemników na trasie rajdu.

• Zawodnik wolniejszy powinien ustąpić miejsca szybszemu na trasie, w miarę możliwości, w trakcie przejazdu, a kiedy jest wyprzedzany, trzymać się prawej strony trasy.

7. Postanowienia końcowe:

• Udział w rajdzie jest dobrowolny i każdy uczestnik startuje w nim na własną odpowiedzialność.

• Organizator nie ponosi odpowiedzialności względem uczestników za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpią w trakcie rajdu.

• Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną i prawną za spowodowane ewentualne szkody.

• Ustalony przebieg trasy obowiązuje wszystkich uczestników.

• Ostateczna interpretacja regulaminu należy do organizatora. W sprawach spornych decyzja organizatora jest decyzją ostateczną.

Nieznajomość regulaminu nie zwalnia uczestnika od jego przestrzegania.

8. Osobą wyznaczoną do kontaktu w sprawach organizacyjnych jest:

Anna Skwarzyńska - nr telefonu do kontaktu 74 8562983, e-mail: a.skwarzynska@um.swidnica.pl

W związku z organizacją wydarzenia administratorem przetwarzanych danych osobowych jest Prezydent Miasta Świdnica, z którym można się skontaktować:

·         telefonicznie - 74 856 28 00;

·         pisemnie - um@um.swidnica.pl;

·         osobiście lub pisemnie - ul. Armii Krajowej 49, 58-100 Świdnica .

INSPEKTOR OCHRONY DANYCH

W związku z przetwarzaniem danych osobowych administrator wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych, z którym można kontaktować się przez adres e-mail iod@bodo24.pl

CEL I PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA ORAZ KATEGORIE DANYCH OSOBOWYCH

Dane osobowe przetwarzane są lub będą w celu:

-        w celu promocji– w zakresie wizerunku i danych indentyfikacyjnych

WYMOGI I KONSEKWENCJE

Podanie danych osobowych jest dobrowolne i nie jest obarczone żadnymi skutkami prawnymi.

ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH

Wszelkie dane osobowe pobierane są od osoby fizycznej, której dane dotyczą oraz od osób, które będą wykonywać zdjęcia.

INFORMACJE O ODBIORCACH DANYCH OSOBOWYCH

Jeżeli została wyrażona zgoda na publikację to dane osobowe będą udostępnione nieokreślonej liczbie odbiorów
w następujący sposób:

-        przez pracowników w zakresie niezbędnym do realizacji zadania.

-       ŚOSiR,

-        LOT Księstwo Świdnicko-Jaworskie.

CZAS PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Dane osobowe będą publikowane przez 15 lat,  a po tym okresie zostaną trwale usunięte.

PRAWA OSÓB FIZYCZNYCH

1.        Każda osoba fizyczna, której administrator przetwarza dane osobowe, ma prawo:

a.        Wycofać wyrażoną zgodę w dowolnym momencie;

b.       otrzymać od administratora kopię swoich danych osobowych oraz szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania tych danych osobowych;

c.        zażądać zmiany lub uzupełnienia swoich danych osobowych, które są niepoprawne, niekompletne lub nieaktualne;

d.       zażądać usunięcia swoich danych osobowych, jeżeli zachodzą uzasadnione prawnie okoliczności;

e.        zażądać, we wskazanym zakresie, ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, jeżeli zachodzą uzasadnione prawnie okoliczności;

f.        zażądać przesłania swoich danych osobowych przez administratora do innego wskazanego administratora, jeżeli jest to technicznie możliwe i jeżeli zachodzą uzasadnione prawnie okoliczności;

g.        wnieść sprzeciw w stosunku do przetwarzania jej danych, jeżeli zachodzą uzasadnione prawnie okoliczności;

h.       nie podlegać decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu i wywołuje wobec niej skutki prawne lub w inny sposób na nią wpływa;
wnieść skargę do Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa, że realizacja prawa lub procesy przetwarzania nie są zgodne z obowiązującymi przepisami.