Szanowni
Państwo!
W związku z wejściem w życie w
dniu 25 maja 2018 roku Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich
danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (określane jako „RODO”) informujemy o
zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych. W związku z zapisami art. 13
oraz art. 14 ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z
dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z
przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych
oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
(Dz.U.UE. z 2016 r., L 119, poz. 1) informujemy, że Administratorem Państwa
danych osobowych jest Koszalińska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. (KARR S.A.),
Przemysłowa 8, 75-216 Koszalin. Na mocy art. 37 ust. 1 lit. a) RODO
Administrator (ADO) wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), który w jego
imieniu nadzoruje sferę przetwarzania danych osobowych. Z IOD można kontaktować
się pod adresem mail
iod@karrsa.pl. Państwa
dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji obowiązków wynikających z
przepisów prawa: Art. 6 ust 1 lit c) oraz art. 9 ust 2 lit b) oraz h) RODO
Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia
2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia
dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Administrator
przetwarza Państwa dane osobowe w ściśle określonym, minimalnym zakresie
niezbędnym do realizacji umowy między KARR S.A. a Państwem. W szczególnych
sytuacjach Administrator może przekazać/powierzyć Państwa dane innym podmiotom.
Podstawą przekazania/powierzenia danych są przepisy prawa (np. wymiar
sprawiedliwości, administracja skarbowa, instytucje związane z obsługą szeroko
pojętych funduszy unijnych, podmioty związane z obsługą sfery socjalnej – ZUS,
PFRON) lub właściwie skonstruowane, zapewniające bezpieczeństwo danym osobowym,
umowy powierzenia danych do przetwarzania (np. z podmiotami sektora
teleinformatycznego i telekomunikacyjnego, przetwarzania danych). Dane osobowe
przetwarzane przez KARR S.A. przechowywane będą przez okres niezbędny do
realizacji celu dla jakiego zostały zebrane oraz zgodnie z terminami
archiwizacji określonymi przez ustawy kompetencyjne lub ustawę z dnia 14
czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2017 r., poz.
1257) i ustawę z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i
archiwach (Dz.U. z 2018 r., poz. 217), w tym Rozporządzenie Prezesa Rady
Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej,
jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i
zakresu działania archiwów zakładowych. Każda osoba, z wyjątkami zastrzeżonymi
przepisami prawa, ma możliwość dostępu do danych osobowych jej dotyczących, żądania
ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia
sprzeciwu wobec przetwarzania. Z powyższych uprawnień można skorzystać w
siedzibie Administratora, pisząc na adres ADO lub drogą elektroniczną kierując
korespondencję na adres
karrsa@karrsa.pl. Osoba
której dane przetwarzane są na podstawie zgody wyrażonej przez tę osobę ma
prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z
prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne
z RODO przetwarzanie Państwa danych osobowych przez KARR S.A. Organem właściwym
dla ww. skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193
Warszawa. W zależności od sfery, w której przetwarzane są dane osobowe w
Koszalińskiej Agencji Rozwoju Regionalnego S.A., podanie danych osobowych jest
wymogiem ustawowym, dobrowolnym lub umownym. W szczególnych przypadkach ich
podanie jest warunkiem zawarcia umowy. O szczegółach podstawy gromadzenia
danych osobowych i ewentualnym obowiązku lub dobrowolności ich podania oraz
potencjalnych konsekwencjach niepodania danych, informowani Państwo będziecie
przez odpowiednie komórki Administratora. Państwa dane nie będą przetwarzane w
sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania.