1. Cel: Promowanie i popularyzacja wśród mieszkańców Świdnicy jazdy na rowerze i zdrowego stylu życia.

2. Organizator: Urząd Miejski w Świdnicy, LOT Księstwo Świdnicko-Jaworskie, Świdnicki Ośrodek Sportu i Rekreacji.

3. Termin i miejsce: Impreza odbędzie się 17 września 2023 r. i składa się z dwóch części:

• Piknik Sportowy w godz. 11.00-14.00, teren ŚOSiR.

4. Zabezpieczenie techniczne imprezy:

• Radiowóz Policji - ilość 2 szt., dodatkowo 1 policjant na motocyklu oraz 4 mundurowych - zabezpieczenie trasy; Radiowóz Straży Miejskiej - ilość 1 szt., 2 patrole rowerowe, 4 osoby - zabezpieczenie trasy; Piloci - ilość: 20 osób – zabezpieczenie trasy; Ochotnicza Straż Pożarna – ilość: 30 osób - zabezpieczenie trasy.

5. Uczestnictwo w rajdzie i pikniku sportowym:

• Każdy uczestnik, który chce wystartować w rajdzie i wziąć udział w pikniku sportowym, musi zgłosić swój udział w dniach od 28.08.2023 r. do 12.09.2023 r. przez formularz zgłoszeniowy dostępny internetowo.

• Każdy uczestnik, który dokonał zgłoszenia uczestnictwa poprzez formularz internetowy, będzie uprawniony do skorzystania z jednorazowego nieodpłatnego poczęstunku.

• Ilość miejsc jest ograniczona – 990 osób.

• Niepełnoletni uczestnicy imprezy mają obowiązek przybycia na miejsce startu wraz z rodzicami, opiekunami prawnymi bądź nauczycielami, osobami reprezentującymi szkołę.

6. Obowiązujące zasady na trasie przejazdu:

• Na trasie obowiązuje zakaz ścigania się. Żaden z uczestników nie może wyprzedzać służb mundurowych i pilotów prowadzących kolumnę. Należy jechać w zwartej kolumnie, przestrzegać bezpiecznej odległości między rowerami oraz przepisów ruchu drogowego.

• Zawodnicy muszą szanować środowisko naturalne i bezwzględnie nie mogą zanieczyszczać trasy przejazdu. Nie wolno używać szklanych pojemników na trasie rajdu.

• Zawodnik wolniejszy powinien ustąpić miejsca szybszemu na trasie, w miarę możliwości, w trakcie przejazdu, a kiedy jest wyprzedzany, trzymać się prawej strony trasy.

7. Postanowienia końcowe:

• Udział w rajdzie jest dobrowolny i każdy uczestnik startuje w nim na własną odpowiedzialność.

• Organizator nie ponosi odpowiedzialności względem uczestników za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpią w trakcie rajdu.

• Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną i prawną za spowodowane ewentualne szkody.

• Ustalony przebieg trasy obowiązuje wszystkich uczestników.

• Ostateczna interpretacja regulaminu należy do organizatora. W sprawach spornych decyzja organizatora jest decyzją ostateczną.

Nieznajomość regulaminu nie zwalnia uczestnika od jego przestrzegania.

8. Osobą wyznaczoną do kontaktu w sprawach organizacyjnych jest:

Anna Skwarzyńska - nr telefonu do kontaktu 74 8562983, e-mail: a.skwarzynska@um.swidnica.pl

Oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, takich jak: Wizerunek, przez Urząd Miejski w Świdnicy, w związku z publikacją mojego wizerunku do celów informacyjno-promocyjnych Rajdu Rowerowego.

Dane będą upubliczniane na stronach internetowych Urzędu Miejskiego oraz w gazetach, czasopismach, folderach, publikacjach elektronicznych, wystawach.

Klauzula informacyjna
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informujemy, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Miasta Świdnicy z siedzibą w Urzędzie Miejskim przy ul. Armii Krajowej 49, 58-100 Świdnica.
2. Może się Pani/Pan z nami skontaktować w następujący sposób:
• listownie na adres podany wyżej, przez e-mail:  um@um.swidnica.pl, telefonicznie:  74 856 28 27.
3. Wyznaczono Inspektora Ochrony Danych. Można się z Nim skontaktować w następujący sposób:
przez e-mail: iod@um.swidnica.pl 
4. Administrator będzie przetwarzał Państwa dane osobowe dotyczące wizerunku w celu promocji Rajdu Rowerowego na podstawie wyrażonej zgody.
5. Dane w zakresie: imienia i nazwiska, numeru telefonu i adresu e-mail będą przetwarzane na podstawie zgody oraz w związku z realizacją zadania w interesie publicznym (art. 6 ust. 1 lit. a i e RODO).
6. Wyrażenie zgody jest dobrowolne. W przypadku niewyrażenia zgody, nie będzie żadnych konsekwencji. Tym samym Pani/Pana wizerunek nie zostanie umieszczony w w/w miejscach. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
7. Odbiorcami Państwa danych osobowych są lub mogą być:
• właściwie upoważnione osoby fizyczne, prawne lub inni odbiorcy posiadający podstawę prawną żądania dostępu do danych osobowych oraz odbiorcy, którym muszą zostać ujawnione dane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
• podmioty obsługujące systemy teleinformatyczne, podmioty świadczące usługi pocztowe, kurierskie oraz prawne na rzecz Urzędu;
• odbiorcami będą również osoby, które będą odwiedzały miejsca, na których wizerunek zostanie upubliczniony 8. Dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z RODO, nie dłużej niż 2 tygodnie. Dane dotyczące wizerunku będą przechowywane do momentu wycofania zgody.  
9. Każda osoba fizyczna, której administrator przetwarza dane osobowe ma prawo:
• otrzymać od administratora kopię swoich danych osobowych oraz szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania tych danych osobowych;
• zażądać zmiany lub uzupełnienia swoich danych osobowych, które są niepoprawne, niekompletne lub nieaktualne;
• zażądać usunięcia swoich danych osobowych, jeżeli zachodzą uzasadnione prawnie okoliczności;
• zażądać we wskazanym zakresie ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, jeżeli zachodzą uzasadnione prawnie okoliczności;
• zażądać przesłania swoich danych osobowych przez administratora do innego wskazanego administratora, jeżeli jest to technicznie możliwe i jeżeli zachodzą uzasadnione prawnie okoliczności;
• wnieść sprzeciw w stosunku do przetwarzania jej danych, jeżeli zachodzą uzasadnione prawnie okoliczności;
• nie podlegać decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu i wywołuje wobec niej skutki prawne lub w inny sposób na nią wpływa;
• wnieść skargę do organu nadzorczego. Organem nadzorczym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie na ulicy Stawki 2 i wszystkie dane kontaktowe znajdują się na platformie www.uodo.gov.pl.
• Realizacja każdego żądania  wymaga wcześniejszej weryfikacji tożsamości, zbadania zasadności i możliwości prawnych realizacji żądanego prawa.
• W ciągu 30 dni od złożenia żądania administrator zobowiązany jest zrealizować żądanie lub odmówić realizacji żądania.  
• Odmowa realizacji żądania zawsze musi zawierać uzasadnienie.
• Państwa dane osobowe nie podlegają profilowaniu.