1. Splošna določila

Stična mladih 2020 je dogodek za mlade, ki ga v imenu Katoliške Cerkve organizira Katoliška mladina, zavod za vzgojo, versko, kulturno in izobraževalno dejavnost mladih in bo potekal 19. septembra 2020. S temi splošnimi pogoji organizator enotno ureja poslovne odnose z izbranimi sodelujočimi najemniki prostorov ali izvajalci dejavnosti.
Splošni pogoji so sestavni del pogodbe o sodelovanju na Stični mladih 2020, pri čemer je pogodba lahko pisna prijavnica najemnika stojnice ali posebej podpisana pogodba med organizatorjem in najemnikom stojnice, v kateri lahko odnose organizator in najemnik uredita tudi drugače kot je to urejeno v splošnih pogojih. Z oddajo prijavnice ali s podpisom pogodbe najemnik splošne pogoje nepreklicno sprejema.
Pogodba o sodelovanju je podlaga organizatorju za izstavitev predračuna, ki opredeljuje finančne obveznosti najemnika.
Splošni pogoji sodelovanja opredeljujejo razmerja med najemnikom in organizatorjem glede sodelovanja, medsebojnih finančnih obveznosti in ostalih zadevah povezanih s Stično mladih 2020.

2. Prijava

Na Stični mladih 2020 lahko sodelujejo neprofitne organizacije, druge pravne osebe, ki so vpisane v sodni register in imajo ustrezna dovoljenja, za izvajanje dejavnosti, ki je predmet ponudbe na stojnici.
Najemnik za prodajno mesto s hrano se prijavi za sodelovanje preko kontaktnega obrazca, kjer opredeli svojo ponudbo. Organizator po lastni presoji izbere ponudnika, s katerim sklene pogodbo o sodelovanju.
Najemniki za predstavitveno, oglaševalsko ali prodajno stojnico se prijavijo za sodelovanje tako, da na spletni strani www.sticna.net izpolnijo ustrezno elektronsko prijavnico. Prijavnice so na voljo do zapolnitve razpoložljivih mest, pri čemer je organizatorju pridržana presoja o vključitvi prijavitelja in potrditvi najema.
Najemnik se z oddajo prijavnice zaveže, da bo 19. septembra 2020 prisoten na stojnici v času, ki ga bo določil, glede na potek dogodka, organizator do 30. 5. 2020. Najemniki prodajnih stojnic si morajo sami pridobiti ustrezna dovoljenja za zakonito prodajo izdelkov ali hrane.

3. Dodelitev razstavnega prostora

Za prodajne, predstavitvene in oglaševalske stojnice je cena najema prostora navedena v prijavnici, za prodajne stojnice s hrano, je cena predmet pogodbe.
O dodelitvi prostora/stojnice odloča organizator, ki razporeja najemnike glede na razpoložljivo površino in vsebino ponudbe. Najemnik ne sme oddati svojega prostora/stojnice ali del tega v uporabo tretji osebi brez soglasja organizatorja.

4. Odpoved

Najemnik lahko brez stroškov odpove svojo udeležbo na dogodku najkasneje do 31. avgusta 2020. Če to stori kasneje, je dolžan organizatorju plačati najemnino v celoti, kakor je določena v pogodbi. Odpoved sodelovanja na dogodku mora najemnik organizatorju podati v pisni obliki.

5. Opis na spletni strani

Na spletni strani dogodka (www.sticna.net) bodo objavljeni osnovni podatki, ki jih je najemnik navedel na prijavnici.

6. Način plačila

Na podlagi prejete prijavnice in po razporeditvi prostorov po lokacijah bo organizator najemniku izdal predračun, katerega mora najemnik v celoti poravnati v navedenem roku. Plačilo predračuna je pogoj za sodelovanje na dogodku in s tem pridobitev parkirne karte namenjene enemu vozilu najemnika.
Predračuni bodo poslani po elektronski pošti. Podatki za plačilo ter rok plačila bodo navedeni na predračunih.

7. Prostor najema

Najemnik bo imel s strani organizatorja z osnovnimi podatki označen svoj najeti prostor. Najemnik mora imeti na svojem najetem prostoru na vpogled vso potrebno dokumentacijo, ki jo potrebuje za opravljanje svoje dejavnosti. Organizator ni odgovoren za morebitne nepravilnosti v zvezi z najemnikovo dokumentacijo in opremo prostora.
Vsi elementi opreme na najetem prostoru morajo imeti ustrezne ateste. Postavljeni morajo biti v skladu z navodili proizvajalca.
Dekoracije in prodajne demonstracije na najetem prostoru ne smejo kvariti splošnega videza dogodka in ne smejo moteče vplivati na sosednje prostore in obiskovalce dogodka. Najemnik ne sme ovirati prehodov za obiskovalce na stojnicah.
Najemnik lahko začne s pripravo na svojem prostoru ob 8.00 zjutraj na dan dogodka. Najemnik je dolžan v času dogodka odpadke s svojega najetega prostora sam odnesti do kontejnerjev za ločeno zbiranje odpadkov. Mesto teh kontejnerjev določi organizator. Po končanem dogodku je najemnik dolžan pospraviti najeti prostor v prevotno stanje.

8. Zavarovanje

Organizator ne odgovarja za poškodbe, izgube ali odtujitve opreme najemnika, nastale zaradi tatvine, požara, nesreče ali kakršnegakoli drugega vzroka. Najemnik je dolžan sam zavarovati predmete in drugo opremo na najetem prostoru na svoje stroške. Najemnik odgovarja za škodo, ki jo povzroči organizatorju ali tretji osebi.

Ljubljana, december 2019