§ 1. Termin i czas trwania Konferencji 

1. Konferencja - 35 lat zbiorowego prawa pracy („Konferencja”) odbywa się w dniu 27 października 2024 r. od godziny 10.00 

2. Organizatorem Konferencji jest Zrzeszenie Związków Zawodowych Energetyków  

3. Uczestnik Konferencji przyjmuje do wiadomości, że wzięcie udziału w niej, a w szczególności wstęp na teren, gdzie odbywa się Konferencja jest równoznaczny z zaakceptowaniem niniejszego Regulaminu.  

4. Szczegółowe informacje o Konferencji i jej programie zostały zamieszczone na stronie internetowej: www.kancelariaregulus.pl 

5. Konferencja odbywa się w Warszawie, Sala lustrzana Pałacu Staszica, siedziby Polskiej Akademii Nauk ul. Nowy Świat 72, przy czym Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany lokalizacji za uprzednim powiadomieniem dokonanym za pośrednictwem strony internetowej, o której mowa w ust. 4 powyżej.  

§ 2. Rejestracja udziału w Konferencji 

1. Uczestnikiem Konferencji jest każda osoba, która bierze w niej udział.  

2. Udział w Konferencji jest możliwy po uprzedniej rejestracji.  

3. Rejestracja odbywa się z wykorzystaniem formularza rejestracji dostępnego na stronie internetowej Konferencji: https://www.kancelariaregulus.pl/2023/11/28/konferencja-naukowa-2024-35-lat-zbiorowego-prawa-pracy/ i wymaga podania danych: imienia, nazwiska, stopnia/tytułu naukowego/zawodowego, danych kontaktowych (adres e-mail, telefon kontaktowy) oraz danych do wystawienia faktury (w przypadku odpłatności konferencji). 

4. Rejestracja rozpocznie się w dniu 01.04.2024 o godz. 8.00 i będzie trwała do 30.09.2024 lub do wyczerpania miejsc.  

§ 3 Zasady udziału w Konferencji  

1. Przez akceptację niniejszego regulaminu Uczestnicy akceptują ustalone przez Organizatora zasady oraz program Konferencji i zobowiązują się nie zakłócać przebiegu Konferencji.   

2. Przed wejściem na Wydarzenie uczestnik zobowiązany jest wziąć udział w czynnościach związanych z potwierdzeniem wcześniejszej rejestracji.  

3. Organizator planuje przeprowadzenie transmisji na żywo z Konferencji oraz rejestracji jej przebiegu w celu dokumentacyjnym, informacyjnym i promocyjnym.   

4. Uczestnik biorąc udział w Konferencji, wyraża zgodę na utrwalenie i wykorzystanie swojego wizerunku i głosu w celach wskazanych w ust. 4 powyżej, bez prawa do wynagrodzenia z tego tytułu. Zgoda ta obejmuje rozpowszechnianie wizerunku i głosu utrwalonego w związku z udziałem w Konferencji poprzez: utrwalanie, zwielokrotnianie przy użyciu wszelkich technik, rozpowszechnianie, korzystanie, wprowadzenie do obrotu, użyczenie, publiczne wykonanie, wstawienie, wyświetlenie, odtworzenie, nadawanie, publiczne udostępnianie, archiwizację, w tym w szczególności na stronach internetowych, na profilach w mediach społecznościowych i na wydarzeniach promocyjnych.  

§ 4. Zmiana Regulaminu  

1. Niniejszy Regulamin jest dostępny na stronie internetowej: https://www.kancelariaregulus.pl/2023/11/28/konferencja-naukowa-2024-35-lat-zbiorowego-prawa-pracy/. Uczestnikom jest on również udostępniony w formularzu rejestracyjnym, gdzie możliwe jest jego pobranie. Regulamin będzie też dostępny na terenie Konferencji.  

2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego Regulaminu. Taka zmiana wejdzie w życie z chwilą publikacji zmienionego regulaminu na stronie internetowej Konferencji.  

§ 5. Zasady bezpieczeństwa 

1. Wszyscy Uczestnicy są zobowiązani przestrzegać zasad bezpieczeństwa, przepisów BHP i ppoż. obowiązujących na terenie Konferencji oraz stosować się w tym zakresie do poleceń wydawanych przez personel Konferencji i/lub właściwe służby.  

2. Uczestnictwo w Konferencji może się odbywać tylko w wyznaczonych pomieszczeniach i obszarach, zgodnie z obowiązującym programem i porządkiem. Zabronione jest przebywanie poza wyznaczonym obszarem Konferencji.  

3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione i zgubione podczas Konferencji oraz za rzeczy pozostawione w odzieży lub plecakach oddanych do szatni, a także w innych miejscach ogólnodostępnych.  

4. Dla zapewnienia bezpieczeństwa Uczestników i personelu, Organizator zabrania wnoszenia na teren Konferencji niebezpiecznych przedmiotów. W tym celu Organizator zastrzega sobie prawo do sprawdzenia bagażu i użycia detektora metali. Odmowa zgody na skorzystanie przez Organizatora z tego uprawnienia wobec danej osoby jest równoznaczna z rezygnacją z udziału w Konferencji.  

5. Uczestnicy biorąc udział w Konferencji nie mogą posiadać ani wnosić na jej teren: a) jakiejkolwiek broni, amunicji, przedmiotów uznanych za niebezpieczne (np. nóż), b) materiałów wybuchowych, łatwopalnych i toksycznych, c) długich parasoli, d) zwierząt, z zastrzeżeniem psów-przewodników towarzyszących osobom z niepełnosprawnościami.  

6. Organizator zabrania manifestowania światopoglądu, w tym w szczególności poglądów politycznych, prowadzenia działalności handlowej, promocyjnej i reklamowej w czasie Konferencji, chyba że zostanie w tym celu udzielona wyraźna zgoda.  

7. Osoby nietrzeźwe lub będące pod wpływem środków odurzających, zachowujące się w sposób, który mógłby zagrozić bezpieczeństwu innych osób, zakłócić porządek Konferencji, albo naruszyć ogólnie przyjęte normy zachowania w miejscach publicznych nie mają prawa wstępu na Konferencję. Personel Konferencji uprawniony jest do zobowiązania takiej osoby do niezwłocznego opuszczenia terenu Konferencji.  

8. W przypadku zakłócania przez Uczestnika ładu i porządku publicznego, Personel Konferencji jest uprawniony do: a) wylegitymowania Uczestnika w celu ustalenia jego tożsamości, b) sprawdzenia zawartości bagażu i odzieży Uczestnika, zwłaszcza w przypadku podejrzenia, że osoba ta posiada przedmioty, o których mowa w §5 ust. 6, c) wezwania Uczestnika do stosownego zachowania, d) żądania opuszczenia terenu Konferencji przez Uczestnika i zastosowania wszelkich dostępnych środków, w tym także zatrzymania do chwili przyjazdu Policji, jeśli Uczestnik pomimo wcześniejszego upomnienia nadal zachowuje się w sposób naruszający ład i porządek publiczny.  

9. W przypadku zakłócania przez Uczestnika zasad ustalonych przez Organizatora, Personel Konferencji jest uprawniony do wezwania Uczestnika do stosownego zachowania i/lub do niezwłocznego opuszczenia terenu Konferencji. 

10. Organizator może korzystać z monitoringu obejmującego cały teren Konferencji, jak i jego poszczególne fragmenty celem zapewnienia bezpieczeństwa na terenie Konferencji.  

11. Na terenie Konferencji Organizator zabrania palenia tytoniu, spożywania alkoholu i przyjmowania środków odurzających.   

12. Uczestnik zobowiązany jest niezwłocznie poinformować personel Konferencji o zauważonym zagrożeniu dla życia i zdrowia Uczestników.  

§ 6. Przetwarzanie danych osobowych  

1. Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”) Organizator informuje, że Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zrzeszenie Związków Zawodowych Energetyków z siedzibą przy ul. Marszałkowska 21/25 lok. 76, 00-628, Warszawa. 

2. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu: rejestracji i udziału w Konferencji - 35 lat zbiorowego prawa pracy.  

3. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne dla umożliwienia uczestnictwa w Konferencji.  

4. Pani/Pana dane osobowe podane w toku rejestracji nie będą udostępniane osobom trzecim, z zastrzeżeniem, że odbiorcami Pani/Pana danych osobowych są podmioty zapewniające wsparcie informatyczne w organizacji wydarzenia. Dane te będą przetwarzane do czasu zakończenia Konferencji, a następnie przez czas odpowiadający okresowi przedawnienia roszczeń mogących wyniknąć z uczestnictwa w niej. 

5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych.  

6. Pani/Pana dane osobowe w postaci wizerunku i głosu mogą zostać utrwalone na zdjęciach lub filmach z Konferencji i podlegać przetwarzaniu na stronach internetowych oraz profilach na portalach społecznościowych w sposób umożliwiający dostęp osób trzecich, na cele związane z promocją, w tym na potrzeby relacji z wydarzenia – zgodnie z §3 ust. 4-5 Regulaminu.  

7. Posiada Pani/Pan prawo do: uzyskania informacji o przetwarzaniu danych osobowych i uprawnieniach przysługujących zgodnie z RODO, dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, a także prawo do usunięcia danych osobowych ze zbiorów administratora (chyba że dalsze przetwarzanie jest konieczne dla wykonania obowiązku prawnego albo w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń), oraz prawo do ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – w przypadkach i na warunkach określonych w RODO. W zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody posiada Pani/Pan również prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych można przesłać e-mailem na adres: szymanek@kancelariaregulus.pl 

8. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w razie uznania, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.  

§ 7. Postanowienia końcowe  

1. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Konferencji, zmiany jej programu i formuły bez podawania przyczyn. 

2. O odwołaniu wydarzenia, zmianach programu albo formuły Organizator ogłosi na stronie internetowej Konferencji.  

3. Organizator nie będzie zobowiązany wobec Uczestników do żadnej rekompensaty lub odszkodowania w przypadkach, o których mowa w ust. 1.  

4. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa.