第3回 Let's Chill Out!ボランティアスタッフ参加申込書
開催日:2022年 11月 5日(土) 11:00~21:00(予定)
                   6日(日) 9:00~16:00(予定)
    ※雨天決行、荒天中止、前泊有り、ペット入場可

開催地:米陸軍相模総合補給廠(しょう)一部返還地

主催:レッツチルアウト実行委員会
共催:潤水都市さがみはらフェスタ

※当フォームは、出店者様向けの申込フォームです。
※事務局からのメールが受信できるように設定をお願いします。(info@letschillout.jp)
※ご記入いただいた個人情報は、 イベントボランティアスタッフ管理以外に使用することはございません。

お申込期限:10月14日
※募集数に達した場合、お申込みを締切る場合がございます。

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Email *
お名前 *
ふりがな *
性別 *
年齢
※活動内容検討の参考にさせて頂きます
郵便番号 *
※ハイフン(-)ありでご入力ください。
ご住所 *
※郵便番号からご記入ください。
TEL *
※ハイフン(-)ありでご入力ください。                                         ※必ず連絡が取れる番号をご記入ください。
参加希望日 *
※終日参加可能な日程を選択下さい。活動時間はこちらで決めさせて頂きます。
Required
駐車場 *
※乗り合いで来られる方は、代表の方より必要を選択してください。
宿泊方法 *
※イベント会場でのテント泊・車中泊は無料です。
イベントボランティア経験 *
その他欄
※ご質問、ご要望などありましたらご記入ください。
募集要項
■募集人数
各日、男女合計20~30名程度 (3日(木)4日(金)は5名程度)

■お申込後から当日までの流れ
WEBフォームで申し込む
→募集締切後に送られてくる担当者からのメールを確認
→オンラインの説明会に参加(マニュアル送付のみの可能性もございます)
→イベントに参加する

■集合場所
会場集合となります。駐車場はご用意します。
米陸軍相模総合補給廠(しょう)一部返還地

■活動時間
 □3日(木)9:00〜18:00(予定)※日当8000円
 □4日(金)9:00〜18:00(予定)※日当8000円
 □5日(土)7:00〜21:00(予定)※内、活動時間は半日
 □6日(日)7:00〜20:00(予定)※内、活動時間は半日

 ※活動時間は変更する場合もございます。
 ※現地集合・現地解散となります。
 ※1日のみ参加も可能です。
 ※休憩は各グループ内でシフトを組んでとっていただきます。

■活動内容
 □3日(木)設営作業
 □4日(金)設営作業
 □5日(土)設営作業/イベント運営
 □6日(日)イベント運営/撤収作業

 会場設営:
  墨だし、仕切り、テント設営、装飾、車両誘導など
 撤収作業:
  仕切り片付け、テント撤収、装飾片付け、ゴミ拾い、車両誘導など
 イベント運営:
  エントランス、インフォメーション、清掃関連(ゴミの分別、会場ゴミ拾いなど、トイレ清掃)、
  車両誘導、交通・会場整理、本部テント内での雑務、その他イベント運営全般

 ※イベント当日はチームごとに分かれて活動します。
 ※チーム配属先についてはこちらで決めさせていただきます。

■食事
午前の方は昼食、午後の方は夕食を支給します。
 ※食券はフードエリアでご利用になれます。
 ※食券はドリンクは購入できません。フードのみご利用いただけます。

■参加資格
複数日参加できる方を優遇させて頂きます。
・各日終日参加が前提です。(土日の活動時間は半日)
・ボランティア募集に関する特別な資格制限はありません。
・年齢、性別、国籍等に関わらず、どなたでもご参加いただけます。
・来場者や周りのスタッフとコミュニケーションが自らきちんと取れる方。
・活動時間が長い為、体力に自信のある方。
 (休憩は各セクション内でシフトを組んでとっていただきます)
・担当者との事前のメールのやりとりがしっかりと出来る方。

■参加申込み方法
・ WEBフォームからご応募後、自動返信メールが届きましたら受付完了となります。
・ 参加確定については締切後メールでご連絡いたします。

■募集締切
 2022年10月14日(金)

■注意事項
 ※参加に変更が生じた場合は必ずinfo@letschillout.jpまでメールでご連絡ください。
 ※一般の来場者から見れば、ボランティアは正規スタッフと同じです。節度をもって活動しましょう。
 ※平等性を保つために、活動時間帯と班の構成は、こちらで決定します。ご了承ください。
 ※集合、解散場所から自宅までの往復の交通費は自己負担です。
 ※この募集要項の内容は主催者との調整によりやむをえず変更する事があります。
 ※応募多数の場合は、締切日よりも早く応募を締め切る場合がございます。
 ※募集予定数を越えた場合は選考となります。
 ※参加確定のご連絡は募集締切日から1週間以内にメールでお知らせいたします。
  メールのチェックをお忘れにならないようご注意ください。
 ※お申込後すぐに参加確定のご連絡を個人に送るわけではありませんのでご注意ください。
 ※参加確定のご連絡と当日までの諸連絡はメールで行います。
 ※PDFなどの容量の大きい添付ファイルを送信する場合もございますので、
  やりとりについては極力PCアドレスのご利用をお願いいたします。(例:gmailやyahooメールのアドレス等)
 ※携帯アドレスのみをご使用されている方でドメイン指定をしている場合は、
  「@letschillout.jp」の登録を必ずお願いいたします。
 ※受信設定し忘れ等によってこちらのメールが届かなかったり、こちらからのメールが「迷惑メール
  ボックス」に入ってしまって受信に気づかない等で連絡が途絶えてしまう方が多くなっております。
  お申込以降は「迷惑メールボックス」も含め、メールのチェックをこまめにしていただくようお願
  いいたします。連絡が途絶えた場合は、キャンセル扱いとなる場合がございます。予めご了承ください。

■その他
 ※当イベントの新型コロナウィルス対策ガイドラインを遵守してください。
 ※基本的にはボランティア活動中はステージを見たりアクティビティに参加することはできません
 ※活動中はチーム単位で活動していただき、チーム内で休憩をとっていただきます
 ※休憩時間中は条件付きでライブを見たりコンテンツに参加いただくことは可能です(時間は厳守してください)
 ※質問等は申込み前の質問がある場合は応募フォームのその他欄にてお問い合わせください。

募集要項ご確認 *
Required
ご記入ありがとうございました
皆様のご協力が次回のイベントに繋がります。
楽しいイベントを過ごせますようスタッフ一同精一杯努めさせていただきますので、よろしくお願いいたします。

ご記入された個人情報等は以下の目的にのみ使用し、ご記入者の同意なくしては以下の場合を除いて、第三者に提供いたしません。
●イベントボランティアスタッフ管理

お問い合わせ: レッツチルアウト実行委員会
〒251-0861  神奈川県藤沢市大庭 5322-15
TEL:0466-21-6301
MAIL:info@letschillout.jp

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