INFORMAÇÕES IMPORTANTES, LEIA ANTES DE COMEÇAR A PREENCHER O FORMULÁRIO POR FAVOR:
Estão abertos os agendamentos para o período de 01/04/2024 a 31/05/2024.
As solicitações de agendamentos deverão ser feitas exclusivamente por este formulário com, pelo menos, 10 (dez) dias de antecedência.
O envio deste formulário não implica na confirmação das datas solicitadas.
Os pedidos serão analisados pela Unidade de Gestão de Cultura e a confirmação será informada ao solicitante posteriormente pelo e-mail
agendamento.expressa@jundiai.sp.gov.br Dias/horários para agendamentos das salas:
De segunda a sexta das 08h às 21h30
Sábados e domingos: das 08h às 16h30
Condições de uso:
A Unidade de Gestão de Cultura (UGC) informa que, mesmo após concedida(s) a(s) data(s) para uso do Espaço Expressa, poderá solicitar o reagendamento ou o cancelamento se houver alguma necessidade de alteração para uso do espaço.
Ficam, portanto, liberadas para uso gratuito as salas São Paulo Railway, Estrada de Ferro Sorocabana, Fepasa e Sala Santos-Jundiaí (e seus camarins) do Espaço Expressa.
O solicitante se compromete a:
- adotar as medidas de segurança do local;
- realizar fielmente a proposta prevista nesse documento, inclusive quanto ao número de pessoas participantes na sala solicitada. Também não será permitida a transferência do agendamento a terceiros;
- cooperar e zelar pela boa manutenção do espaço;
- não realizar atividades proibidas como fumar, utilizar materiais explosivos, tóxicos, nocivos e inflamáveis (exemplo: GLP) ou qualquer material que possa danificar a estrutura, o interior e espaços adjacentes;
- não realizar ações de marketing e não comercializar serviços ou produtos e mercadorias, inclusive preparação e venda de alimentos e bebidas em geral nas dependências e salas. Situações excepcionais deverão ser reportadas e requeridas, por escrito, para análise prévia da diretoria;
- todos os ensaios, gravações, eventos e/ou apresentações realizadas dentro do Espaço Expressa deverão ser totalmente gratuitas;
- não fixar cartazes, avisos, banners e faixas nas paredes internas e externas. Sob supervisão, poderá ser autorizada a utilização de cavaletes ou quadros específicos, desde que não danifiquem pisos e paredes.;
- providenciar e arcar com qualquer necessidade de infraestrutura além da oferecida;
- responsabilizar-se pelo material de montagem, pelo transporte do mesmo, pela desmontagem de estruturas removíveis, pelo pessoal envolvido no evento e pela segurança nas dependências;
- retirar todo o material utilizado ao término do evento, devolvendo a sala utilizada no seu layout original, sendo obrigatório retornar aos seus devidos lugares móveis e outros bens que possam ter sido movidos. Necessidades excepcionais de prorrogação do prazo para desmontagem dependerão da avaliação e aprovação da diretoria;
- responsabilizar-se pelo comparecimento aos ensaios nas datas reservadas e, havendo necessidade de desmarcação, fazê-la com, no mínimo, 48 horas de antecedência. Após duas faltas injustificadas, o solicitante ficará sem direito a marcação na agenda por dois meses;
- retirar materiais, cenários, adereços e figurinos utilizados em reuniões e ensaios após a sua realização. A UGC informa que não dispõe de espaço para armazenamento e não se responsabiliza pela guarda e segurança dos materiais citados;
- responsabilizar-se pelo transporte de quaisquer materiais ou equipamentos necessários para as atividades, já que a UGC não dispõe de pessoal para auxílio nesse tipo de transporte.
- para carga e descarga de cenários, materiais e/ou equipamentos é necessário apresentar o e-mail de confirmação do agendamento que será enviado pela Unidade de Gestão de Cultura e retirar um crachá no balcão da recepção do Espaço Expressa, sendo que a permanência máxima do(s) veículo(s) dentro da Unidade para este fim é de 15 minutos. Depois de descarregar o(s) veículo(s) poderão ficar no estacionamento até o final do evento/agendamento.
- O solicitante deverá garantir a autorização assinada de pais ou responsáveis por menores de 18 anos a frequentar o local.
