Infront Italy S.p.A., con sede legale in Milano, Via Deruta n. 20, P.IVA 12515360159, società con socio unico soggetta all’attività di direzione e coordinamento di ISMAG, è il Titolare del Trattamento dei dati (di seguito “Titolare”), La informano, ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) n. 2016/679 (di seguito il "GDPR"), che nell’ambito della Sua iscrizione e partecipazione all’evento, denominato ufficialmente “Run Rome The Marathon”, corsa su strada di livello internazionale top di km 42,195 , che si terrà in data 19 marzo 2023 (di seguito “Evento”), i dati da Lei forniti con il presente modulo (a titolo esemplificativo ma non esaustivo, nome, cognome, data di nascita, città, sesso, indirizzo email) o secondo altre modalità (per esempio, accedendo a piattaforme che consentono di caricare il Suo certificato di idoneità medico-sportiva, se richiesto dal Regolamento, ed alle quali Lei autorizza sin da ora il Titolare ad accedere ovvero mettendo a disposizione del Titolare il suo certificato medico-sportivo al fine di validare la Sua idoneità a partecipare all’Evento), verranno da noi trattati, in qualità di titolare del trattamento, per le seguenti finalità: (i) iscrizione, gestione, validazione e documentazione della sua partecipazione all’Evento ed adempimento di tutte le necessarie prescrizioni di legge; (ii) invio di materiali ed informazioni relativi all’Evento o successive edizioni del medesimo ovvero attività di direct marketing; (iii) se Lei ha prestato consenso, attività di natura promopubblicitaria in relazione all’attività, prodotti e servizi di Infront Italy S.p.A.; (iv) se Lei ha prestato consenso, trasmissione dei suo dati a Corriere dello Sport S.r.l. per attività di natura promo-pubblicitaria in relazione all’attività, prodotti e servizi di Corriere dello Sport S.r.l. Il trattamento dei dati per le finalità indicate avrà luogo con modalità informatiche e manuali, mediante strumenti elettronici o supporti cartacei, in base a criteri logici funzionali alle finalità per cui i dati sono stati raccolti nonché per adempiere agli specifici obblighi di legge, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dal GDPR e da tutte le leggi e le disposizioni attuative dello stesso, nonché dalla normativa nazionale (d.lgs. 196/2003 così come modificato ed integrato dal d.lgs. 101/2018) e dai provvedimenti e regolamenti interni. Inoltre, i dati saranno trattati nel rispetto dei principi di cui all’art. 5 del GDPR. La informiamo che la base giuridica del trattamento è quella di cui all’art. 6, paragrafo 1, lett. b) del GDPR: in particolare, infatti, il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui lei è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su sua richiesta; per alcuni trattamenti ed, in particolare, per le attività di direct marketing, la base giuridica potrebbe essere rappresentata dal legittimo interesse del Titolare, ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lett. f) del GDPR. Inoltre, il trattamento potrebbe altresì rendersi necessario per l’adempimento di obblighi di legge cui è soggetto il Titolare. In tal caso la base giuridica del trattamento sarà quella di cui all’art. 6, paragrafo 1, lett. c) del GDPR ovvero, per quanto riguarda particolari categorie di dati eventualmente trattati, dell’art. 9, paragrafo 2, lett. d) del GDPR. Infine, per le attività di cui ai punti (iii) e (iv) che precedono, la base giuridica del trattamento è rappresentata dal consenso ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1), lett. a) del GDPR. Il conferimento dei dati personali è facoltativo, il mancato conferimento degli stessi comporterà tuttavia l’impossibilità di partecipare all’Evento ovvero di fruire degli ulteriori servizi erogati dal Titolare. Per le finalità indicate, i Suoi dati - o alcuni di essi - potranno essere comunicati a: a) fornitori; b) altri soggetti ai quali la facoltà di accedere ai dati personali sia riconosciuta da disposizioni di legge o di regolamento. Tali soggetti, per quanto riguarda i trattamenti eseguiti per conto del Titolare in relazione ad attività dagli stessi esternalizzate, opereranno quali “responsabili esterni del trattamento” ai sensi dell’art. 28 del GDPR. Si informa che tali soggetti potrebbero trasferire i Suoi dai personali al di fuori dell’Unione Europea: in tal caso il titolare del trattamento si assicurerà che tale attività venga effettuata nel rispetto delle condizioni di cui al GDPR e, segnatamente, degli artt. 45 e seguenti. In particolare, in considerazione dell’appartenenza di Infront Italy S.p.A. ad un gruppo internazionale e dell’esistenza 2 di collegamenti telematici, informatici e di corrispondenza in genere tra le varie società del gruppo, alcuni dati personali saranno trasferiti, per le finalità di cui alla presente informativa, a tali società anche in Paesi al di fuori dell’Unione Europea (più specificamente in Svizzera). Avuto riguardo alla Svizzera si informa che la Commissione Europea, con decisione n. 2000/518/CE del 26 luglio 2000, ha riconosciuto che tale Paese garantisce un adeguato livello di protezione dei dati personali. Si precisa altresì che i soggetti di cui alle lett. a) e b) che precedono, potrebbero agire quali “titolari del trattamento” dei dati trasmessi, previo rilascio di idonea informativa ai sensi dell’art. 14 del GDPR, salva diversa previsione di legge. In ogni momento Lei potrà esercitare, rivolgendosi direttamente al Titolare del trattamento, i diritti di cui agli artt. 15 e ss. del GDPR, ovvero il diritto di chiedere l’accesso, la rettifica, la cancellazione o la limitazione del trattamento dei dati personali riferibili all’interessato o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati, ove applicabile. La richiesta può essere trasmessa anche mediante lettera raccomandata o posta elettronica agli indirizzi del Titolare riportati di seguito. Inoltre, per i trattamenti eseguiti sulla base del consenso, La informiamo che questo potrà essere revocato in ogni momento. La informiamo che l’Evento sarà oggetto di riprese audiovisive e che conseguentemente immagini, foto, video, audio – e/o videoregistrazioni di qualunque tipo in cui Lei potrebbe comparire in qualità d partecipante all’Evento potranno essere oggetto di comunicazione, pubblicazione e/o diffusione in qualsiasi forma (a titolo esemplificativo e non esaustivo, pubblicazioni varie, filmati sportivi, sito dell'Evento e social networks). Il titolare del trattamento è: Infront Italy S.p.A., con sede legale in Milano, Via Deruta n. 20, e-mail: info@inrontsports.com. In ogni caso lei ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità competente: Garante sulla Protezione dei Dati personali, Piazza di Monte Citorio n. 121 00186 ROMA, Fax: (+39) 06.69677.3785, Centralino telefonico: (+39) 06.696771, E-mail: garante@gpdp.it. I dati raccolti dal Titolare, per le finalità sopra indicate, saranno conservati per tutta la durata dell’Evento e della sua organizzazione, nonché, successivamente, per il tempo strettamente necessario a perseguire le finalità di cui sopra, ad adempiere agli obblighi di legge o regolamentari applicabili e a garantire l’esercizio dei diritti del Titolare, anche in giudizio. Il periodo di conservazione sarà determinato sulla base della valutazione della singola operazione e avverrà, comunque, nel rispetto dei principi di necessità, finalità, pertinenza, minimizzazione e non eccedenza del GDPR.