Fucine Vulcano ha la sua sede legale presso Milano alla via Bruno Cassinari 5, CAP 20139. Titolare del trattamento dei dati personali forniti dall’interessato è l’Associazione la quale ha conferito incarico di Responsabile del trattamento dei dati personali raccolti tramite la procedura di “G-Forms” è il consiglio direttivo di Fucine Vulcano APS. Possono essere contattati via email all’indirizzo info@fucinevulcano.org.

La presente informativa fornisce una descrizione puntuale sul modo in cui i dati personali vengono raccolti e utilizzati:

1. Gli scopi del modulo per richiedere/proporre servizi/attività: La finalità principalmente perseguita dal modulo è quella di permettere al soggetto interessato di poter prenotare lo spazio per dei servizi

2. I dati forniti dall’interessato: il modulo permette agli interessati di richiedere l’ammissione come socio dell’Associazione attraverso l’espressione del consenso alla presente informativa e previo inserimento dei seguenti dati:
a) ambito proposta
b) nome del progetto
c) descrizione / abstract
d) nome e cognome
e) indirizzo e-mail
f) numero di telefono
g) giornata/e
h) fascia oraria
i) n°partecipanti

3. I dati inseriti saranno conservati dall’Associazione al fine di assolvere a tutti gli obblighi di legge e per assicurare il buon fine del percorso oggetto della presente. I dati sono conservati in formato elettronico e vengono protetti tramite l’uso di più password di accesso.
Qualora un soggetto dovesse inserire i dati di un terzo interessato all’iscrizione questo deve avere previamente richiesto e ottenuto il consenso dall’interessato, l’Associazione non risponde per condotte fraudolente perpetrate da terzi estranei all’Associazione. Per ciò che concerne la conservazione dell’indirizzo email o di altri dati sensibili, l’interessato può sempre far valere i diritti di cui al successivo articolo 9. L’Associazione non raccoglie né conserva volontariamente o intenzionalmente i dati personali di coloro i quali non abbiano compiuto il 18° anno di età. È fatto divieto ai non maggiorenni di inserire nel modulo i propri dati personali.
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4. Obbligatorietà del conferimento dati e natura dello stesso: per partecipare alla vita associativa, e per ricevere informazioni didattiche e logistiche attraverso indirizzo e-mail e/o numero di telefono, è obbligatorio fornire i dati personali di cui al punto tre. L’obbligatorietà dipende dal fatto che gli stessi sono essenziali per assicurare il servizio richiesto dall’interessato. La presente clausola rispetta il principio di minimizzazione dei dati [art. 5, comma 1, lett. c) RGDP] in quanto è obbligatorio fornire solo dati adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati.

5. Finalità del trattamento: L’Associazione tratta i dati personali liberamente inseriti dall’interessato per permettere allo stesso di partecipare al percorso specificamente richiesto dallo stesso. La base giuridica del trattamento risiede quindi nella finalità di esecuzione di un contratto a titolo oneroso. L'Associazione non tratta i dati personali per finalità di profilazione.

6. Il Titolare e Responsabile del trattamento dei dati: L’ Associazione è il Titolare del trattamento mentre la carica di Responsabile del trattamento è ricoperta dal consiglio direttivo di Fucine Vulcano APS che può essere contattato per segnalazioni, richieste specifiche o chiarimenti in merito alla presente informativa all’indirizzo info@fucinevulcano.org 

7. Destinatari dei dati: L'associazione Fucine Vulcano è l’unico soggetto Titolare al trattamento dei dati e, in quanto tale, fornisce delle specifiche garanzie sulla protezione dei dati che gli sono affidati per l’esecuzione materiale del servizio. Il Titolare assicura un livello di protezione adeguato e conforme al RGPD.

8. Trasferimento all’estero: L'Associazione non effettuerà alcun trasferimento all’estero dei dati forniti per il servizio.

9. Diritti di accesso e altri diritti dell’interessato: in forza del disposto di cui all’art 13, comma 2, lett. b) RGDP l’interessato ha diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi, oltreché il diritto alla limitazione del trattamento. Il diritto alla portabilità dei dati non risulta applicabile nel caso di specie dato che i dati forniti non vengono rielaborati e non sono quindi suscettibili di dare vita a nuovi dati riferibili alla persona che esprime il consenso; tuttavia, qualora fosse espressamente richiesto per iscritto, l’Associazione si impegna a garantire la portabilità dei dati dei richiedenti ad altro titolare del trattamento se tale attività, per le modalità richieste dal richiedente, non sia eccessivamente onerosa per la Associazione stessa e salvi i casi di abuso del diritto. È fatto salvo il diritto dell’interessato di richiedere copia dei dati che lo riguardano e di chiedere la conferma, ex art 15, comma 1, RGDP, che sia o meno in corso un trattamento dei dati che lo riguardano. Ai sensi dell’art 13, comma 2, lett. c) è diritto dell’interessato revocare il consenso prestato in qualsiasi momento (ciò non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca), senza che ciò comporti il rimborso della quota di iscrizione versata. Ai sensi dell’art 13, comma 2, lett d) è espressamente previsto il diritto dell’interessato a proporre reclamo ad un’autorità di controllo qualora ritenga che siano state violate le disposizioni volte a tutelarlo da un trattamento illegittimo.

10. Sicurezza dei dati: Il rischio per i diritti e le libertà delle persone fisiche, riconnesso al trattamento dei dati forniti all'Associazione è risultato minimo. Ciononostante, sono state messe in atto dall’Associazione misure organizzative idonee come l’accesso ai dati ed alle tecniche di trattamento limitato al solo Titolare e Responsabile con possibilità di accesso di altri componenti della Associazione solo in casi di impossibilità del Titolare o del Responsabile. Da un punto di vista tecnico, l’accesso ai dati raccolti è possibile solo con l’inserimento di password conservate dal Titolare e dal Responsabile. Per ciò che concerne il rischio connesso all’uso dei dati da parte del responsabile esterno di cui al punto 6 (sei), è stata effettuata una attenta verifica delle politiche dei responsabili esterni che ha dimostrato l’adeguamento degli stessi al RGDP.

11. Esercizio dei diritti dell’interessato: per richiedere la cancellazione dei dati forniti e per esercitare tutti gli altri diritti di cui al punto 8 (otto) si prega di inviare la richiesta all’indirizzo info@fucinevulcano.org con in oggetto la specifica di “richiesta cancellazione dati”