Il Titolare del trattamento è Confcommercio Imprese per l’Italia Provincia di Cosenza nella persona del suo legale rappresentante pro-tempore (Titolare) domiciliato per la carica in Cosenza alla Via Alimena, 14.
Finalità del trattamento
I Suoi dati personali, da Lei forniti, sono trattati nei limiti stabiliti dalla legge per le seguenti finalità:
a) senza il suo consenso (ai sensi dell’articolo 6, paragrafi b,c,f - Regolamento UE n. 2016/679 - GDPR):
• per lo svolgimento delle finalità associative di assistenza e rappresentanza contenute nello Statuto;
• per fornire consulenza diretta in materia di contratti e documenti di lavoro, nonché in ambito tecno-legale, fiscale, amministrativo, contabile e finanziario;
• per lo studio e la realizzazione di iniziative dirette alla tutela e all'assistenza sindacale, sociale, economica e tecnica dei soci;
• per la rappresentanza nella stipula di contratti di lavoro e la vigilanza sull'applicazione e l'osservanza degli stessi, nonché per la risoluzione di eventuali controversie;
• per la promozione dell’istruzione professionale delle categorie rappresentate;
• per lo sviluppo di ogni iniziativa idonea ad incrementare le relazioni commerciali nazionali ed estere;
• per la designazione e la nomina di propri rappresentanti in enti, consessi e commissioni
b) con il suo consenso (ai sensi dell’articolo 7 - Regolamento UE n. 2016/679 – GDPR):
• per l’organizzazione di eventi, incontri, convegni, seminari;
• per l’attività di marketing di vario tipo, tra cui invio di materiale pubblicitario e promozionale, invio di newsletter e pubblicazioni, relativi alle attività svolte da Confcommercio;
• per la gestione di sondaggi e questionari, relativi anche al grado di soddisfazione degli associati;
• per la comunicazione dei dati e utilizzo degli stessi da parte delle società collegate all’Associazione e organismi appartenenti al Sistema Confcommercio per finalità di marketing di vario tipo
Ai sensi dell’art. 6 paragrafo 1 lettera b) Regolamento UE n. 2016/679 (GDPR)il conferimento dei dati di cui alla precedente sezione (a) è facoltativo ma risulta indispensabile per l’instaurazione del rapporto associativo. Un eventuale rifiuto nella fornitura degli stessi impedirà di conseguenza l’acquisizione dello status di associato.
Ai sensi dell’articolo 7 Regolamento UE n. 2016/679 (GDPR) il conferimento dei dati di cui alla precedente sezione (b) è facoltativo, con la conseguenza che Lei potrà decidere di non fornire il Suo consenso e impedirà a Confcommercio Imprese per l’Italia Provincia di Cosenza di eseguire unicamente tali tipi di attività.
Categorie di dati personali trattati
Per le finalità sopra esposte, saranno trattati unicamente: dati anagrafici, dati di domiciliazione, recapiti, dati di pagamento e altri dati personali necessari per l’adempimento degli obblighi associativi e di legge.
Modalità di trattamento
Il trattamento dei suoi dati personali sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679 ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dagli art. 29 GDPR 2016/ 679. Confcommercio Imprese per l’Italia Provincia di Cosenza si impegna a trattare i suoi dati con i mezzi idonei a ridurre il rischio di dispersione o violazione da parte di terzi non autorizzati.
Categorie di destinatari dei dati personali
Per le finalità di cui al punto 2), sezione a) i Suoi dati personali da Lei forniti saranno trattati dai dipendenti e collaboratori di Confcommercio Imprese per l’Italia Provincia di Cosenza nella loro qualità di autorizzati al trattamento dei dati.
I Suoi dati personali potranno altresì essere resi accessibili a:
• società o studi professionali che prestano attività di assistenza, consulenza o collaborazione al Titolare del trattamento, in materia contabile, amministrativa, fiscale, legale, tributaria e finanziaria;
• terzi fornitori di servizi cui la comunicazione sia necessaria per l’adempimento delle prestazioni oggetto del contratto;
• società collegate a Confcommercio Imprese per l’Italia Provincia di Cosenza.
L’elenco completo di tali soggetti è disponibile presso la sede di Confcommercio Imprese per l’Italia Provincia di Cosenza di via Alimena, 14 – Cosenza.
Inoltre, i Suoi dati personali da Lei forniti, anche a seguito di ispezioni o verifiche (qualora richiesti), potranno essere resi accessibili ad Autorità giudiziarie o altri organi ispettivi a cui è demandato il controllo della regolarità degli adempimenti di legge.
Periodo di conservazione
I Suoi dati personali per le finalità indicati al precedente paragrafo 2) sezione a) saranno trattati e conservati per tutta la durata del rapporto associativo e non oltre la durata dei termini prescrizionali applicabili ex lege.
I Suoi dati personali per le finalità indicati al precedente paragrafo 2) sezione b) saranno trattati e conservati per il tempo utile all’adempimento di tali finalità e comunque non oltre 10 anni dalla data in cui è stato prestato il Suo consenso.
Diritti dell’interessato
In ogni momento, il socio potrà esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:
a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
c) ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica e la cancellazione dei dati;
d) ottenere la limitazione del trattamento;
e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone siche, compresa la profilazione.
h) chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
i) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
j) proporre reclamo presso l’autorità di controllo.
Le richieste di cui alla presente informativa possono essere presentate per iscritto mediante il semplice invio di un messaggio di posta elettronica da inviare a: info@confcommercio.cs.it.
Le ricordiamo che Lei avrà, in ogni caso, la facoltà di proporre reclamo direttamente all’autorità di controllo, identificata nell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.