School Volunteer Application/Solicitud de Voluntario Escolar
Welcome and thank you for your interest in volunteering with Hall County Schools. In an effort to keep our schools safe, we ask that you take a few moments to complete this volunteer on-line application form. Within 14 days of submitting the application, you will be notified if you have been approved as a volunteer. All volunteers must complete an application each year.

Bienvenido y gracias por interesarse en ser voluntario de las Escuelas del Condado de Hall.  En un esfuerzo por mantener nuestras escuelas seguras, le pedimos que se tome unos minutos para completar este formulario de solicitud de voluntariado en línea. Dentro de los 14 días posteriores a la presentación de la solicitud, se le notificará si ha sido aprobado como voluntario. Todos los voluntarios deben completar una solicitud cada año.  
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Date:/La fecha:  *
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First and Last Name/Nombre y Apellidos *
Phone Number/Número de teléfono: *
Date of Birth/Fecha de nacimiento:  *
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Email Address/Dirección de correo electrónico:  *
Home Address/Dirección de la casa:  *
In Case of Emergency, Contact/En caso de emergencia, póngase en contacto con:  *
Are you a parent or guardian for a child in Hall County Schools? 

¿Es padre o tutor de un estudiante en las Escuelas del Condado de Hall? 


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If you answered YES, what is your child's name?

Si su respuesta es afirmativa, ¿cómo se llama su hijo?
If you do not have a child currently enrolled with Hall County Schools, are you volunteering as part of a community organization or business member?  If YES, please list the name(s):

Si actualmente no tiene un hijo inscrito en las Escuelas del Condado de Hall, ¿es voluntario(a) como parte de una organización comunitaria o empresarial?  Si la respuesta es Si, por favor indique el(los) nombre(s):   
If you are NOT a parent or guardian, please provide 2 references who know you (Name, Relationship, and Phone Number):

Si NO es padre/madre o tutor(a), proporcione (2) referencias que lo(a) conozcan:
You must complete the Hall County Mandated Reporter Volunteer Training (Click on this link-Hall County Volunteers).   https://hallcountyvolunteers.compliancedirector.org/register

It will ask for a "Key word" and that word is: HallVolunteers

Usted debe completar la formación de voluntarios del Condado de Hall Mandated Reporter (Haga clic en este enlace-Voluntarios del Condado de Hall).  

Le pedirá una "palabra clave" y esa palabra es: HallVolunteers
What is the date you completed the modules linked above?

¿Cuál es la fecha en la que completó los módulos vinculados anteriormente?
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Reminder, you must disclose criminal information.

Have you ever been convicted, pled guilty, pled  nolo contendere or arrested for a criminal offense, other than a minor traffic violation?

Recuerde, usted debe revelar información criminal.  Alguna vez a: 

¿Ha sido condenado, se declaró culpable, se declaró nolo contendere o arrestado por un delito penal, que no sea una infracción de tránsito menor?

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Reminder, you must disclose criminal information.

Have you ever been arrested for a drug or sexual related offense or act of violence?

Recuerde, usted debe revelar información criminal.  Alguna vez a:

¿Ha sido arrestado por un delito relacionado con drogas o sexual o por un acto de violencia?
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Reminder, you must disclose criminal information.

Have you ever been reported for child  abuse/sexual activities involving a student or minor or had charges filed against you by a school district,  state/county agency, police, or court?  

Recuerde, usted debe revelar información criminal.  Alguna vez a:

¿Ha sido denunciado por abuso infantil/actividades sexuales que involucran a un estudiante o un menor o han presentado cargos en su contra por parte de un distrito escolar, una agencia estatal/condado, policía o tribunal?   
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If you marked YES for any of the above, please explain the type(s) of offense(s), location(s), and date(s):

Si contesto SI en cualquiera de las preguntas, explique los tipos de ofensa(s), lugar(es), y fecha(s) en el espacio a continuación.  Adjunte una hoja si es necesario.
Type your name after confirming the Volunteer Commitment and Procedures below: 

For the safety of students the school district, in its discretion and without a statement of reason, may require a complete criminal history check (federal and state) on any volunteer at any time.

Confidentiality: What you hear and observe about students, families, and staff while volunteering in school is confidential. Repeating a seemingly harmless comment can lead to misunderstanding and hurt feelings. For schools to provide the best environment for learning, everyone’s privacy must be respected. 

Supervision: Volunteers perform under the direction and supervision of school personnel. Volunteers should know and follow school policies and rules.

The Hall County School District, in its discretion and without a statement of reasons, may suspend any volunteer from further volunteer activities pending any background check. No statement by the district establishes a property right to perform volunteer work.

Communication: If you are unable to make it to school when you are expected, please call the school and leave a message. Similarly, school staff will contact you if your time is canceled or changed for any unforeseen reason.

Student/Volunteer relationship: Volunteers function in a position of trust and Hall County Schools does not extend that volunteer/student trust relationship outside of the supervised school environment.

I affirm that I have read and understand all the information on this application. What I have provided in this application is true and complete to the best of my knowledge. I understand that Hall County Schools reserves the right to verify all information on this application form and that any false statements or failures to disclose information may be sufficient to disqualify me as a volunteer. I hereby authorize Hall County Schools to obtain information relating to my current and/or previous employment, education, and personal history records. I understand that in order to chaperone field trips I must be included on the approved volunteer list 72 hours prior to the date of the field trip.

Name: 

Escriba su nombre después de confirmar el compromiso de voluntariado y los procedimientos que aparecen a continuación: 

Para la seguridad de los estudiantes, el sistema escolar, a su discreción y sin una declaración de razón, puede requerir una verificación completa de antecedentes penales (federales y estatales) de cualquier voluntario en cualquier momento.

Confidencialidad: lo que escucha y observa sobre los estudiantes, las familias y el personal mientras trabaja como voluntario en la escuela es confidencial. Repetir un comentario aparentemente inofensivo puede generar malentendidos y herir sentimientos. Para que las escuelas puedan brindar el mejor ambiente para el aprendizaje, se debe respetar la privacidad de todos.

Supervisión: Los voluntarios actúan bajo la dirección y supervisión del personal de la escuela. Los voluntarios deben conocer y seguir las políticas y reglas de la escuela.

El Distrito Escolar del Condado de Hall, a su discreción y sin una declaración de motivos, puede suspender a cualquier voluntario de otras actividades de voluntariado en espera de una verificación de antecedentes. Ninguna declaración del distrito establece un derecho de propiedad para realizar trabajo voluntario.

Comunicación: Si no puede llegar a la escuela cuando se le espera, llame a la escuela y deje un mensaje. Del mismo modo, el personal de la escuela se comunicará con usted si su tiempo se cancela o cambia por algún motivo imprevisto.

Relación estudiante/voluntario: Los voluntarios funcionan en una posición de confianza y las Escuelas del Condado de Hall no extienden esa relación de confianza voluntario/estudiante fuera del entorno escolar supervisado. Es responsabilidad del voluntario notificar al administrador del sitio escolar inmediatamente si se involucra con un estudiante/familia fuera del entorno de las Escuelas del Condado de Hall.

Afirmo que he leído y comprendo toda la información de esta solicitud. Lo que he proporcionado en esta solicitud es verdadero y completo a mi leal saber y entender. Entiendo que las Escuelas del Condado de Hall se reservan el derecho de verificar toda la información en este formulario de solicitud y que cualquier declaración falsa o falta de divulgación de información puede ser suficiente para descalificarme como voluntario. Por la presente autorizo a las Escuelas del Condado de Hall a obtener información relacionada con mi empleo actual y/o anterior, educación e historial personal. Entiendo que para ser chaperón en las excursiones debo estar incluido en la lista de voluntarios aprobados 72 horas antes de la fecha de la excursión.


Nombre:

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