A partir de apontamentos feitos pela  auditoria interna da UFJF, solicita-se o envio de um vídeo curto, conforme as seguintes instruções:
•Apresentação do(a) Coordenador(a) (Nome, equipe principal, parcerias, se houver, e instituição/departamento);

• Especificar os objetivos e os resultados alcançados pela ação;

• Especificar os possíveis impactos/benefícios para a sociedade;

• É recomendado, dentro das possibilidades de cada projeto/programa, que haja imagens da realização do projeto.

Quanto ao formato e forma de envio:

• Os vídeos devem ter o tamanho máximo de 300MB;

• Tempo máximo de 3 minutos;

• O nome do arquivo de vídeo deve ser o nome da instituição e o nome do projeto, conforme o exemplo: PROEX-UFJF: “NOME DO PROJETO/PROGRAMA”

• O (a) coordenador(a) deverá disponibilizar o vídeo no YouTube, no modo público, e informar o link na autorização de divulgação do vídeo QUE DEVERÁ SER INSERIDO EM CAMPO APROPRIADO NO RELATÓRIO FINAL.

Na descrição do vídeo no Youtube devem constar as seguintes informações:

O nome da Pró-reitoria e da Instituição;

Título do Projeto/Programa;

Nome de toda a equipe (coordenador(a), vice-coordenador(a), colaborador(a) técnico, colaborador(a) docente, bolsistas e voluntários(as));

Ao postar o vídeo no seu canal do YouTube, certifique-se de que, nas definições de Público-alvo, ele seja categorizado como “Não é conteúdo para crianças”. Caso contrário, ele não poderá ser utilizado pela PROEX;

Resumo do projeto em 200 palavras (descrição do projeto);

Ao enviar o vídeo, o(a) coordenador(a) e sua equipe aceitam que o material seja veiculado no canal  do YOUTUBE da PROEX e da UFJF. 

ATENÇÃO: Ao final deste formulário, deverão ser incluídos documentos comprobatórios da realização da ação de extensão, os quais servirão de subsídio para eventuais auditorias internas e externas relacionadas às ações de extensão na UFJF. Esses documentos devem ser organizados em uma pasta no Google Drive, sob a responsabilidade do coordenador, cujo link deverá ser informado neste formulário. O coordenador deverá manter esses arquivos sob sua guarda por tempo indeterminado, podendo a PROEX solicitá-los a qualquer momento, caso necessário, para fins de auditoria institucional.