Alchemilla Cooperativa Sociale, in qualità di Titolare del trattamento, desidera informarLa che, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, ha necessità di procedere al trattamento dei dati personali dei soggetti che iscritti alla piattaforma online di proprietà della Cooperativa, nel rispetto della normativa vigente.

1.   TITOLARE DEL TRATTAMENTO: il Titolare del trattamento dei dati personali è Alchemilla Cooperativa Sociale con sede legale via Vincenzo Monti, 32 - 20123 Milano P.IVA 09310530960, in persona del legale rappresentante pro tempore, email info@alchemillalab.it, pec mail alchemillacoopsoc@pec.it (di seguito “Titolare del trattamento”).  

2.   DATA PROTECTION OFFICER: in ragione delle attività di trattamento svolte all’interno della Cooperativa, il Titolare del trattamento ha ritenuto necessario designare, ai sensi dell’art. 37 del Regolamento Europeo, un Data Protection Officer. Per contattare il Data Protection Officer è possibile scrivere ad Alchemilla Cooperativa Sociale presso la sede di Milano (MI 20123) alla Via Vincenzo Monti 32 oppure inviare una e-mail all’indirizzo dpo@alchemillalab. it.   

3.   ORIGINE DEI DATI TIPOLOGIA FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO 

ORIGINE: Alchemilla provvederà a trattare i dati personali dei soggetti per l'iscrizione alla Piattaforma online nel rispetto della normativa vigente.

TIPOLOGIA: dati personali ordinari. 

FINALITÁ: consentire l'iscrizione alla piattaforma online.

BASE GIURIDICA: la base giuridica sulla quale si fonda il trattamento dei dati personali è l’adempimento di obblighi precontrattuali e precontrattuali e normativi.

4. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI 

Il Titolare del trattamento intende conservare i Suoi dati personali per un arco di tempo non superiore rispetto a quello necessario per il conseguimento delle finalità per i quali sono raccolti e trattati. In quest’ottica, Alchemilla si impegna fin da ora ad ispirare il trattamento dei dati personali ai principi di adeguatezza, pertinenza e minimizzazione dei dati, così come richiesto dal Regolamento Europeo, verificando periodicamente la necessità della loro conservazione. Fermo restando i principi poc’anzi elencati, il Titolare del trattamento conserverà questi dati per un periodo massimo di 24 mesi dalla fine del laboratorio. 

5. CATEGORIE DI SOGGETTI DESTINATARI DEI DATI 

I dati trattati non saranno oggetto di diffusione a terzi. Possono comunque venire a conoscenza dei Suoi dati, in relazione alle finalità di trattamento precedentemente esposte: 

- soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge previste dal diritto dell’Unione Europea o da quello dello Stato membro cui è soggetto il Titolare del trattamento; 

 - il nostro personale dipendente, purché sia precedentemente designato come soggetto che agisce sotto l’autorità del Titolare del trattamento a norma dell’art. 29 del Regolamento Europeo o come Amministratore di Sistema. 

 -  soggetti che svolgono, all’interno dei confini dell’Unione Europea, in totale autonomia, come distinti Titolari del trattamento, ovvero in qualità di Responsabili del trattamento all’uopo nominati da Alchemilla, finalità ausiliarie alle attività e ai servizi di cui al paragrafo 3, società di assistenza e consulenza informatica, società o consulenti incaricati di fornire servizi al Titolare del trattamento, nei limiti delle finalità per le quali sono stati raccolti. 

L’eventuale comunicazione dei Suoi dati personali avverrà nel pieno rispetto delle disposizioni di legge previste dal Regolamento Europeo e delle misure tecniche e organizzative predisposte dalla Cooperativa per garantire un adeguato livello di sicurezza. 

6. TRASFERIMENTO DI DATI PERSONALI VERSO PAESI TERZI 

Il Titolare del trattamento non intende trasferire i Suoi dati personali verso Paesi terzi. L’intero trattamento dei dati personali, infatti, si svolge all’interno dei confini del territorio italiano, oppure in alcuni e limitati casi entro quelli dell’Unione Europea. 

7. EVENTUALI PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI 

Il Titolare del trattamento non intende utilizzare processi decisionali automatizzati, ivi compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, del Regolamento Europeo. Pertanto, il Titolare del trattamento ritiene di non dover fornire informazioni sulla logica utilizzata, nonché sull’importanza e le conseguenze per l’interessato relative a questo tipo di trattamento. 

8. NATURA DEL CONFERIMENTO 

Il conferimento dei Suoi dati personali per le finalità di cui al paragrafo 3, ha natura obbligatoria: il mancato o inesatto conferimento dei dati impedisce la possibilità di soddisfare le richieste di informazioni e l’iscrizione alla piattaforma online.

9. DIRITTI DELL’INTERESSATO 

In relazione al trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi del Regolamento Europeo, Lei in qualità di interessato ha il diritto di: 

- revocare il Suo consenso al trattamento in qualsiasi momento. Occorre evidenziare, tuttavia, che la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca, così come previsto dall’art. 7, comma 3, del Regolamento Europeo; 

- chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai Suoi dati personali, così come previsto dall’art. 15 del Regolamento Europeo; 

- ottenere dal Titolare del trattamento la rettifica e l’integrazione dei Suoi dati personali ritenuti inesatti, anche fornendo una semplice dichiarazione integrativa, così come previsto dall’art. 16 del Regolamento Europeo; 

- ottenere dal Titolare del trattamento la cancellazione dei Suoi dati personali qualora sussista anche solo uno dei motivi previsti dall’art. 17 del Regolamento Europeo; 

- ottenere dal Titolare del trattamento la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali qualora ricorrano una delle ipotesi previste dall’art. 18 del Regolamento Europeo; 

- ricevere dal Titolare del trattamento i dati personali che La riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, nonché ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti, così come previsto dall’art. 20 del Regolamento Europeo; 

- opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei Suoi dati personali svolto ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni, così come previsto dall’art. 21 del Regolamento Europeo; 

- non essere sottoposto a decisioni basate unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che producano effetti giuridici che La riguardino o che incidano significativamente sulla Sua persona, qualora non abbia preventivamente ed esplicitamente acconsentito, così come previsto dall’art. 22 del Regolamento Europeo. A mero titolo esemplificativo e non esaustivo, rientra in questa categoria qualsiasi forma di trattamento automatizzato di dati personali teso ad analizzare o prevedere aspetti riguardanti le scelte di consumo e di acquisto, la situazione economica, gli interessi, l’affidabilità, il comportamento; 

- proporre reclamo ad un’autorità di controllo (art. 77) oppure adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79), qualora ritenga che il trattamento che La riguarda violi il Regolamento Europeo. Il reclamo può essere proposto nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure nel luogo ove si è verificata la presunta violazione. 

Per esercitare ciascuno dei propri diritti, l’interessato può contattare il Titolare del trattamento oppure il Data Protection Officer indirizzando una comunicazione presso la sede di Milano alla Via V. Monti 32 oppure inviare una e-mail all’indirizzo dpo@alchemillalab.it.