§1. Postanowienia ogólne
1.1. Organizatorem Majówki Małżeńskiej jest Wydział Duszpasterstwa Rodzin Ełckiej Kurii Diecezjalnej w Ełku oraz Diecezjalny Dom Rekolekcyjny w Smolanach.
1.2. Uczestnikami Majówki Małżeńskiej są wszystkie osoby, które będą brały udział w w/w wydarzeniu.
1.3. Uczestnictwo w wydarzeniach zobowiązuje do przestrzegania postanowień tego regulaminu.

§2. Zasady uczestnictwa
2.1. Udział w Majówce Małżeńskiej mogą wziąć pary, które zawarły związek małżeński w kościołach parafialnych na terenie diecezji ełckiej w latach 2011 - 2021.
2.2. Wydarzenie jest płatne, a Organizator ma pełne prawo odmówić uczestnictwa osobom niekwalifikującym się do udziału.
2.3. Zapisu można dokonać uzupełniając formularz zgłoszeniowy umieszczony na stronie https://forms.gle/bppo4FkvDcKaDps3A.
2.4. Liczba miejsc podczas Majówki Małżeńskiej jest ograniczona.
2.5. Uczestnik może zrezygnować z uczestnictwa, informując Organizatora o swojej nieobecności niezwłocznie po zaistnieniu przyczyny. Organizator uruchamia wtedy proces włączania uczestników oczekujących z list rezerwowych.
2.6. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu i miejsca wydarzenia. Uczestnik ma w takim przypadku prawo do rezygnacji z uczestnictwa.

2.7. Uczestnik Majówki Małżeńskiej wyraża zgodę na nieodpłatne:
utrwalenie, wykorzystanie i rozpowszechnianie utrwalonego przez Organizatora swojego wizerunku i głosu i wizerunku i głosu swojego dziecka w trakcie Majówki Małżeńskiej w materiale sprawozdawczym, dokumentującym przebieg wydarzeń. Utwór opracowany z wykorzystaniem wizerunku i głosu może być wykorzystany i rozpowszechniany przez Organizatora na wszystkich polach eksploatacji określonych w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w szczególności we wszelkich (niezależnie od formy) materiałach sprawozdawczych, a także poprzez zamieszczanie tych materiałów w dowolnych mediach, utrwalanie i zwielokrotnianie dowolną techniką. Zgoda ma charakter nieodwołalny i nie jest ograniczona terytorialnie.
2.8. Podczas Majówki Małżeńskiej Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania przepisów wewnętrznych obowiązujących w poszczególnych obiektach, w których odbywa się Majówka Małżeńska.
2.9. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za Uczestników, ani za ewentualne szkody dokonane przez Uczestników w trakcie, po i przed Majówką Małżeńską. Biorąc udział w wydarzeniach Uczestnik bierze pełną odpowiedzialność za siebie i swoje działania. Ponadto rodzice odpowiadają za wszelkie szkody wyrządzone przez swoje dziecko.
2.10. Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach związanych z udziałem w Majówce Małżeńskiej jest obowiązkowe. Administratorem danych osobowych jest Wydział Duszpasterstwa Rodzin Ełckiej Kurii Diecezjalnej w Ełku.
2.11 Kontakt w sprawie informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych pod adresem email: wdr.diecezja.elk@gmail.com.
2.12. Celem zbierania danych osobowych jest przeprowadzenie wszelkich działań związanych z organizacją Majówki Małżeńskiej przez Wydział Duszpasterstwa Rodzin Ełckiej Kurii Diecezjalnej w Ełku.
2.13 Podstawa prawna realizowana jest zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Dane osobowe podane przez Uczestnika traktowane są jako informacje poufne i służą tylko i wyłącznie do celów komunikacji pomiędzy Uczestnikiem a Organizatorem Majówki Małżeńskiej.

§3. Polityka prywatności
3.1. Wydział Duszpasterstwa Rodzin Ełckiej Kurii Diecezjalnej w Ełku pozyskuje informacje o Uczestnikach poprzez:
a) dane podane w trakcie zgłoszenia na wydarzenia organizowane przez Wydział Duszpasterstwa Rodzin Ełckiej Kurii Diecezjalnej w Ełku.
3.4.Wydział Duszpasterstwa Rodzin Ełckiej Kurii Diecezjalnej w Ełku. przetwarza dane osobowe podane przez Uczestnika w formularzu kontaktowym Serwisu w celu nawiązania kontaktu.
3.5. Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Niepodanie tych danych uniemożliwia rejestrację na wydarzenia Majówka Małżeńska.
3.6. Wysłanie danych osobowych za pośrednictwem serwisu oznacza wyrażenie zgody przez Uczestnika na przetwarzanie podanych danych osobowych przez Duszpasterstwo na zasadach określonych w niniejszej polityce prywatności.
3.7. Podane dane osobowe uczestnika/użytkownika są przetwarzane na podstawie jego zgody tj. art. 6 ust. 1 pkt a) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (“RODO”).

§4. Uwagi końcowe.
4.1.Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem 22.02.2022 r.
4.2. Organizator ma prawo do zmiany postanowień regulaminu.
4.3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy powszechnie obowiązujące.