Järjestäjähaku on auki 14.3.2021 asti.

TURNAUSJÄRJESTÄMISEN KORVAUKSET:

SM-tour 1, SM-tour 2 ja mixed-SM

- Toimitsijakorvaus 15 €/peli
- Järjestäjäkorvaus 200 €/turnaus
- Yhteensä siis pelien määrä*15€+200 €

Beach mixed-SM+HBU

- SM-sarjan osalta toimitsijakorvaus 15 €/peli (SM-sarja voidaan myös toteuttaa kevyemmällä toimitsijamallilla, jolloin toimitsijat järjestäjän puolesta päivän ensimmäisiin ja vimmeisiin peleihin, muut pelit kotijoukkueen vastuulla. Tällöin ei tietenkään makseta järjestäjälle toimitsijakorvausta näistä peleistä).
- Järjestäjäkorvaus 500 € (sisältää kummankin sarjan toteutuksen)
- Yhteensä siis 500 €+SM-sarjan pelien määrä*15 €
- Jos kevyempi versio SM-sarjasta, niin silloin 500 €+ päivän ensimmäisten ja viimeisten otteluiden toimitsijakorvaus

HiCup

- Järjestäjäkorvaus 300 €
- Päivän ensimmäisen ja viimeisen ottelun toimitseminen järjestäjän vastuulla, muissa peleissä pelaavien joukkueiden
- Peleistä ei tarvitse pitää virallista pöytäkirjaa, vaan pisteiden kirjaaminen riittää
- HUOM! Peliformaatin ja aikataulun laatiminen järjestäjän vastuulla


SM-finaalit

- Järjestäjäkorvaus 500 €.


Liitto korvaa kaikkien turnausten kenttäkulut järjestävälle seuralle.


JÄRJESTÄVÄN SEURAN / JOUKKUEEN VASTUUALUEET:
- Turnausvastaavan nimeäminen (yhteyshenkilö liiton suuntaan)
- Kentän varaaminen (myös turhien tuntien peruminen) ja lisäpalveluiden koordinointi kenttämestarin/liikuntatoimen kanssa (mm. kenttäviivojen maalaaminen, pukuhuoneiden aukiolo ja striimausolosuhteet SM-turnaksiin)
- Mikäli kenttä on liiton varaama, turnausjärjestäjän vastuulla on lisäpalveluiden koordinointi kenttämestarin/liikuntatoimen kanssa (mm. kenttäviivojen maalaaminen, pukuhuoneiden aukiolo ja striimausolosuhteet SM-turnaksiin)
- Facebook-tapahtuman luominen viimeistään 2 viikkoa ennen tapahtumaa ja päivittäminen
- Ilmoittautumislomakkeen luominen  ja julkaisu*
- Seedauksen, peliformaatin ja otteluaikataulujen tekeminen (pohjat olemassa)*
- Turnaukseen osallistuvien joukkueiden tiedottaminen käytännön asioista
- Turnausvälineiden pyytäminen lainaan liitolta (jos seuralla ei ole esim. muovikartioita tai pistetauluja)
- Ottelupöytäkirjojen tulostaminen
- Turnauksen aikaiset järjestelyt
- Kenttien valmistelu ja purku
- Otteluiden toimitseminen**
- Mvp-pelaajan valinta***
- Palkintojenjako***
- Mahdollinen ruokailu ja iltabileet****
- Löytötavaroiden kerääminen ja toimittaminen liiton turnausrinkkaan
- Mahdollinen tilavaraukseen kuuluva siivous
- Turnausraportin kirjoittaminen Ultimate.fihin viimeistään kahden päivän sisällä turnauksen päättymisestä
- Tilavuokran ja järjestäjäkorvauksen laskuttaminen liitolta viimeistään saman vuoden marraskuussa
- Finaalitapahtumassa lisäksi kenttäkuulutukset

JÄRJESTÄVÄN SEURAN / JOUKKUEEN VAPAAEHTOISET LISÄVASTUUT:
- Kioskin pitäminen tai lounaan järjestäminen
- Tapahtuman lisämarkkinointi (esim. juttu paikallislehteen)
- Kuulutukset / musiikki ja muu tunnelmanluonti

*naisten ja avoimen SM-sarjassa sekä mixed-SM-turnauksessa liiton vastuulla
**naisten ja avoimen SM-sarjassa sekä mixed-SM-turnauksessa lähtökohtaisesti kaikkien otteluiden toimitseminen, muissa turnauksissa lähtökohtaisesti päivän ensimmäisen ja viimeisen ottelun toimitseminen (osallistuvat joukkueet toimitsevat itse loput ottelut)
***SM-finaalitapahtumassa, mixed-SM turnauksessa, beach mixed-SM turnauksessa ja HBU:ssa pakollinen, muissa tapahtumissa vapaaehtoinen.
**** HBU ja finaalitapahtuma