INFORMATIVA AI PARTECIPANTI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI NELL’AMBITO DELL’EVENTO #SERENINSIEME AI SENSI DELL’ART.13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 E DEL CODICE IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI (così come modificato dal D.Lgs n. 101/2018)
Gentile Signore/a,
con questo documento, la Fondazione Italiana del Rene Onlus (“FIR”) intende fornirle le informazioni previste dagli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“RGPD”), in merito al trattamento dei dati personali che la riguardano, nell’ambito dell’evento #seReninsieme
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del Trattamento è la Fondazione Italiana del Rene Onlus (“FIR”), con sede in Viale dell’Università, 11, e-mail:
contatti@fondazioneitalianadelrene.org, PEC:
fondazioneitalianadelrene@legalmail.it, che tratterà i Dati secondo i principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.
2. RESPONSABILE PROTEZIONE DATI
Al fine di meglio tutelare gli Interessati, nonché in ossequio al dettato normativo, il Titolare ha nominato un proprio RPD (Responsabile della protezione dei dati personali), che è possibile contattare alla casella di posta elettronica
dpo@sinitaly.org oppure alla casella di posta elettronica certificata
dposin@legalmail.it.
3. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Le sue informazioni personali saranno trattate esclusivamente nell’ambito dell’evento #seReninsieme a cui Lei ha richiesto di partecipare e più in particolare per le seguenti finalità:
a) i Suoi dati anagrafici e di contatto (nome, cognome, e-mail) saranno trattati per l’iscrizione all’evento #seReninsieme e per il suo corretto svolgimento; per tale finalità la base giuridica è il legittimo interesse del Titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lettera f), RGPD;
b) inoltre, i Suoi dati di contatto saranno trattati anche al fine di ricontattarLa in futuro per informarLa dello svolgimento di eventuali attività similari e ulteriori comunicazioni informative; per tale finalità la base giuridica è il Suo consenso, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lettera a), RGPD.
Per la Sua sicurezza, si segnala che l’evento si svolgerà su piattaforma on line in videoconferenza e sarà registrato. Pertanto:
1. considerato che scrivere in chat comporta la possibilità che tutti gli altri partecipanti e i relatori vedano il suo nome e cognome e leggano ciò che Lei scrive, se non vuole che ciò accada potrà utilizzare uno pseudonimo e dovrà evitare di scrivere in chat durante l’evento;
2. considerato che l’attivazione della webcam comporta la possibilità che tutti gli altri partecipanti e i relatori e i fornitori addetti alla comunicazione vedano il suo volto e ascoltino la sua voce, se non vuole che ciò accada dovrà evitare di attivare la webcam durante l’evento.
4. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Come riferito, il conferimento dei suoi dati, contrassegnati da asterisco (*) si rende necessario in relazione alla finalità rappresentata dal punto 3, lett. a) della presente informativa (il rilascio del numero di cellulare è meramente facoltativo), mentre, per le finalità di cui al punto 3, lett. b), il rilascio del consenso è del tutto facoltativo e, in mancanza, la FIR non potrà ricontattarLa in futuro per iniziative similari alla presente e ulteriori comunicazioni informative
5. CATEGORIE DI DATI TRATTATI E MODALITÀ DI TRATTAMENTO
I dati personali trattati sono dati comuni.
Il trattamento di tali dati verrà effettuato mediante acquisizione dei documenti in forma elettronica e/o cartacea, in adesione ai principi del trattamento espressi dall’art. 5 del RGPD e comunque protetti, in modo da garantirne la sicurezza, la riservatezza e l’accesso al solo personale autorizzato in piena adesione agli artt. 25 e 32 del RGPD.
In questo ambito, i Suoi dati saranno trattati anche con procedure informatizzate e con le modalità necessarie al perseguimento delle finalità sopra indicate, con l’impiego di misure idonee ad assicurare la protezione e sicurezza dei dati e la segretezza delle comunicazioni, in adesione all’art. 32 del RGPD.
6. CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI E DIFFUSIONE DEI DATI
La Fondazione Italiana del Rene, nell’ambito dell’attività in oggetto, potrà avvalersi dei seguenti soggetti esterni:
- soggetti che erogano servizi tecnico/informatici;
- soggetti che erogano servizi di fotografia e videoripresa;
- soggetti che erogano servizi di comunicazione telematiche.
L’evento in oggetto potrà essere proposto tramite i seguenti canali:
- sito internet della Fondazione;
- canale Facebook della Fondazione;
- canale Instagram della Fondazione;
- canale YouTube della Fondazione;
- canale Twitter della Fondazione;
- piattaforme web, canali radio/televisivi o ad essi similari.
7. TRASFERIMENTO DEI DATI VERSO PAESI TERZI
La FIR, al fine di erogare l’evento #seReninsieme, utilizzerà la piattaforma on line del provider Zoom, i cui servizi possono condurre ad un trasferimento di dati personali in Paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
Tale trasferimento è consentito soltanto verso Paesi che soggiacciano ad una Decisione di adeguatezza e che garantiscano un adeguato livello di protezione dei dati personali degli interessati o, in alternativa, si basano su clausole contrattuali validate da un’autorità di controllo, secondo modelli diramati dalla Commissione UE.
8. TEMPI DI CONSERVAZIONE
I Suoi dati personali, per la finalità di cui al punto 3, lett. a) del presente documento, saranno conservati solo per il tempo necessario all’organizzazione e allo svolgimento dell’evento, nel rispetto del principio di minimizzazione di cui all’articolo 5, comma 1, lettera c) del RGPD. Ad ogni modo, il trattamento di cui al punto 3, lett. b) della presente informativa potrà avvenire sino a revoca del consenso da parte dell’interessato, e comunque non oltre 30 giorni dall’esercizio del diritto di revoca del consenso.
Con riferimento al punto 6 della presente informativa, i dati saranno resi disponibili:
- per un massimo di 10 anni per il sito internet della Fondazione;
- per un massimo di 10 anni per il canale Facebook della Fondazione;
- per un massimo di 10 anni per il canale Instagram della Fondazione;
- per un massimo di 10 anni per il canale Youtube della Fondazione;
- per un massimo di 10 anni per il canale Twitter della Fondazione;
- per un massimo di 10 anni per le piattaforme web, canali radio/televisivi o ad essi similari.
9. DIRITTI DEGLI INTERESSATI
In ogni momento lei, in qualità di interessato, può esercitare i Suoi diritti, così come previsto dagli articoli 15 e seguenti del RGPD, rivolgendosi al Titolare del trattamento, Fondazione Italiana del Rene Onlus (“FIR”), con sede in Viale dell’Università, 11, e-mail:
contatti@fondazioneitalianadelrene.org, PEC:
fondazioneitalianadelrene@legalmail.itÈ fatta salva la possibilità di proporre reclamo all’Autorità di controllo ai sensi dell’art. 77 RGPD o ricorso all’autorità giudiziaria ai sensi dell’art. 140-bis del Codice in materia di protezione dati personali, così come modificato dal D.Lgs. n. 101/2018, secondo le modalità che può reperire al seguente link:
https://www.garanteprivacy.it/home/modulistica-e-servizi-online/reclamo.