Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Fundacja „Nauka i Tradycje Górnicze” Akademia Górniczo-Hutnicza w Krakowie, Al. Mickiewicza 30, 30–059 Kraków, adres email: fnitg@agh.edu.pl na postawie zawartego porozumienia pomiędzy Wydziałem Inżynierii Lądowej i Gospodarki Zasobami Akademii Górniczo–Hutniczej oraz Fundacją „Nauka i Tradycje Górnicze”.
2. Pani/Pana dane osobowe podane w formularzu rejestracyjnym Konferencji „Kliwent Event”, organizowanej przez Fundację „Nauka i Tradycje Górnicze” przetwarzane są w celu rejestracji uczestnictwa, komunikowania się z uczestnikami w sprawach związanych z organizacją konferencji, przekazaniem nagród w konkursie organizowanym w ramach konferencji, udokumentowania jej przebiegu, wydania zaświadczeń uczestnictwa, w celach archiwalnych, a w przypadku wyrażenia zgody na otrzymywanie informacji o konferencjach i wydarzeniach o profilu naukowym lub popularyzujących naukę organizowanych przez Fundację „Nauka i Tradycje Górnicze” w celu wysłania takich informacji w przyszłości.
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. e RODO, czyli fakt, że jest to niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym w związku z misją systemu szkolnictwa wyższego i nauki w zakresie kształcenia, działalności naukowej, kształtowania postaw obywatelskich, a także uczestnictwa w rozwoju społecznym oraz tworzeniu gospodarki opartej na innowacjach, art. 6 ust. 1 lit. c w związku z wymogami przepisów prawa. W przypadku wyrażenia zgody na otrzymywanie informacji o konferencjach i wydarzeniach organizowanych przez Wydział  Inżynierii Lądowej i Gospodarki Zasobami AGH oraz Fundację „Nauka i Tradycje Górnicze” w przyszłości podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
Może Pani/Pan wycofać zgodę w dowolnym momencie – co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem;
3. Podane przez Panią/Pana dane osobowe nie będą ujawniane innym podmiotom, za wyjątkiem podmiotów upoważnionych przez przepisy prawa, w tym zaangażowanych w organizację lub obsługę konferencji;
4. Dane osobowe przetwarzane w związku z udziałem w konferencji będą przetwarzane w okresie realizacji celu przetwarzania, a także przez okres przechowywania dokumentacji finansowo-księgowej konferencji przez Fundację „Nauka i Tradycje Górnicze” w sytuacjach przewidzianych w przepisach prawa mogą być też przetwarzane w okresie niezbędnym do ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń. W przypadku wyrażenia zgody na otrzymywanie informacji o konferencjach i wydarzeniach o profilu naukowym lub popularyzujących naukę, dane osobowe będą przetwarzane do momentu wycofania zgody lub wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
5. Posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
c) na podstawie art. 17 RODO prawo do usunięcia danych osobowych w przypadkach przewidzianych przepisami prawa;
d) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
e) na podstawie art. 20 RODO prawo do przenoszenia danych osobowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
f) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w przypadkach przewidzianych przepisami prawa;
g) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
6. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO, nie będą one również podlegały profilowaniu.
7. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji celów, do jakich zostały zebrane, bez ich podania nie będzie możliwy udział w konferencji.
8. Informujemy, że w celu udokumentowania konferencji, będą wykonywane w jej trakcie fotografie, które zostaną opublikowane na stronach internetowych należących do Studenckiego Koła Naukowego „Kliwent”, Wydziału  Inżynierii Lądowej i Gospodarki Zasobami AGH oraz Fundacji „Nauka i Tradycje Górnicze”.

Wyrażam zgodę na przekazywanie mi informacji o charakterze marketingowym i promocyjnym, w szczególności w zakresie organizowanych w przyszłości przez Wydział Inżynierii Lądowej i Gospodarki Zasobami AGH konferencji i wydarzeń na podany przeze mnie adres e-mail. Mam świadomość, że wyrażenie przeze mnie zgody jest dobrowolne oraz że mogę odwołać zgodę w dowolnym momencie, co skutkować będzie usunięciem mojego adresu e-mail z bazy Fundacji „Nauka i Tradycje Górnicze", natomiast nie będzie miało wpływu na przetwarzanie danych przed cofnięciem zgody. Odwołanie zgody jest możliwe poprzez kontakt mailowy na adres "kliwent@agh.edu.pl".