Søknad om godkjenning av virksomhet etter forskrift om helse og miljø i barnehager, skoler og skolefritidsordninger
For Aure -, Averøy -, Frøya -, Gjemnes -, Haram -, Hitra -, Hustadvika og Smøla kommune
Sign in to Google to save your progress. Learn more
Email *
Informasjon - les gjennom før du starter utfylling
Forskrift om helse og miljø i barnehager, skoler og skolefritidsordninger (FOR-2023-03-28-449) trådte i kraft 1.7.2023. Formålet med forskriften (§ 1) er å "bidra til at miljøet i barnehager, på skoler, skolefritidsordninger og leksehjelpordninger fremmer barns og elevers helse, trivsel, lek og læring, samt at sykdom, skade og alvorlige hendelser forebygges."

I hht. forskriftens § 15 skal søknad om godkjenning framlegges når det foreligger plan for etablering, utvidelse eller endring av virksomheter som omfattes av forskriften.

Dette skjemaet er laget for bruk av kommuner som har fast avtale med  Nemko Norlab om kjøp av tjenester innen miljørettet helsevern. For tiden gjelder dette  Aure -, Averøy -, Frøya -, Gjemnes -, Haram -, Hitra -, Hustadvika og Smøla kommune. Skjemaet er laget i samsvar med forskriften, og hver enkelt paragraf fra forskriften er gjengitt i skjemaet.

Nederst på hver del/paragraf er det mulighet for å gi utfyllende kommentarer. For omfattende beskrivelser bør det brukes egne nummererte vedlegg. Vedlegg sendes pr. mail til: miljorettet.helsevern@nemkonorlab.com. Merk emnefeltet med "virksomhetens navn", "kommune", "vedlegg til søknad om godkjenning". Eksempel: Eikremsvingen skole, Utvik kommune, vedlegg til søknad om godkjenning.

Det må påregnes å bruke 1 – 2 timer på utfylling, og siden mellomlagring ikke er mulig må hele skjemaet gjøres ferdig før det sendes inn. Sett derfor av tid til utfylling av skjemaet.

Nemko Norlab behandler søknaden og formidler den videre til godkjenningsmyndigheten i hver enkelt kommune.

Veileder til forskrift om miljø og helse i barnehager, skoler og skolefritidsordninger kan med fordel benyttes ved utfylling av dette skjema. Veileder er tilgjengelig her: https://www.helsedirektoratet.no/veiledere/helse-og-miljo-i-barnehager-skoler-skolefritidsordninger

Generell informasjon
Kommune *
Søknaden gjelder: *
Type virksomhet: *
Required
Navn på virksomhet *
Organisasjonsnummer *
Adresse *
Postnummer, sted *
Telefonnummer *
E-postadresse *
Dato *
MM
/
DD
/
YYYY
Nærmere informasjon om godkjenning
Ved godkjenning av ny/eksisterende virksomhet: Hvor mange plasser/elever er virksomheten beregnet for?
Ved godkjenning av ny/eksisterende virksomhet: Hvor mange ansatte er virksomheten beregnet for?
Ved utvidelse/endring av eksisterende virksomhet: Beskrivelse av utvidelsen/endringen:
Ved utvidelse/endring av eksisterende virksomhet: Hvor mange barn/elever har virksomheten i dag?
Ved utvidelse/endring av eksisterende virksomhet: Hvor mange ansatte er det ved virksomheten i dag?
Kommentarer/vedlegg nr:   
Forskrift om helse og miljø i barnehager, skoler og skolefritidsordninger 
Kapittel 1. Innledende bestemmelser
§ 1. Formål
"Formålet med forskriften er å bidra til at miljøet i barnehager, på skoler, skolefritidsordninger og leksehjelpordninger fremmer barns og elevers helse, trivsel, lek og læring, samt at sykdom, skade og alvorlige hendelser forebygges."
Kommentarer/vedlegg nr:   
§ 2. Virkeområde
"Forskriften gjelder for planlegging, tilrettelegging og drift av
a. barnehager
b. grunnskoler
c. videregående skoler
d. skolefritidsordninger
e. leksehjelpordninger i tilknytning til skolevirksomhet
f. andre virksomheter, herunder barnepassvirksomheter og barneparker, som mot godtgjøring gir tilsyn med og omsorg for barn under skolepliktig alder, når virksomheten er regelmessig og tilbyr en ukentlig oppholdstid på mer enn ti timer og der tre eller flere barn er til stede samtidig."
Beskrivelse/vedlegg nr:
§ 3. Ansvar for virksomhetens plikter etter forskriften
"Virksomhetens eier har ansvar for at kravene i forskriften blir oppfylt, herunder å stille til rådighet de ressursene som er nødvendige for at kravene skal kunne oppfylles. For skoler godkjent etter privatskoleloven er det skolens styre som har ansvaret etter første punktum. For private grunnskoler godkjent etter opplæringsloven er det skolens ledelse som har ansvaret."
Kommentarer/vedlegg nr:   
Kapittel 2. Miljø- og helsekrav til virksomheter

§ 4. Helsemessig tilfredsstillende virksomhet
"Virksomheten skal drives på en helsemessig tilfredsstillende måte. Virksomhetens fysiske miljø skal være forsvarlig ut fra en vurdering av faktorer i miljøet som kan påvirke barns og elevers helse, trivsel, lek og læring. Dersom forhold knyttet til enkeltfaktorer i miljøet avviker fra faglige normer må virksomheten kunne dokumentere at det fysiske miljøet likevel er tilfredsstillende.

Virksomhetens lokaler og uteområder skal være utformet slik at de fremmer helse, trivsel, lek og læring for alle barn og elever. Behovene til barn og elever med funksjonsnedsettelse skal ivaretas. Lokaler og uteområder skal kunne dekke behov for aktivitet og hvile, og forebygge sykdom, skader, ulykker, overgrep og andre alvorlige hendelser."
a) Er det tatt hensyn til god fysisk tilgjengelighet for barn/elever med ulike funksjonshemninger? *
a) Er arealnormen innendørs oppfylt? *
b) Vurderes sikkerheten som tilfredsstillende inne i virksomhetens lokaler? *
c) Finnes egnede plasser for oppbevaring og tørking av yttertøy? *
d) Gir inneområdet gode muligheter for lek/aktivitet for alle aldersgrupper? *
e) Er det tilrettelagt for å unngå farlige situasjoner i forbindelse med adkomst og parkering? *
d) Er arealnormen på uteområdet oppfylt? *
b) Vurderes sikkerheten som tilfredsstillende på uteområdet? *
c) Vurderes sikkerheten som tilfredsstillende ved bruk av lekeapparatene? *
b) Hvis nærområdet rundt virksomheten brukes til lek, undervisning o.a., er denne bruken sikret i kommunens reguleringsplaner? *
d) Hvordan er tilgang til fri natur/friområder? *
f) Hvordan er sol – og vindforholdene, og eventuelt behovet for avskjerming? *
g) Er virksomheten skjermet mot plagsom/skadelig forurensing som forbrenningsgasser, støy-, støv- eller luktplager fra industri og veger i nærheten? *
a) Er uteområdet slik at det gir gode muligheter for lek/aktivitet for alle aldersgrupper i virksomheten? *
c) Gir uteområdet mulighet for lek/aktivitet til alle årstider? *
d) For barnehager: Finnes det egnede rom/områder for barn som trenger søvn og hvile? *
Kommentarer/vedlegg nr:
§ 5. Beliggenhet
 
"Den som planlegger drift av virksomhet omfattet av forskriftens virkeområde skal ved valg av beliggenhet for virksomheten ta hensyn til risikoforhold som blant annet trafikk, luftforurensning, støy, klima og områdets utforming slik at virksomhetens miljø til enhver tid er helsemessig forsvarlig."
Kommentarer/vedlegg nr:
§ 6. Inneklima
"Inneklimaet, herunder temperatur, fuktighet, trekk, luftkvalitet, lukt, stråling og beskyttelse mot giftige eller helsefarlige stoffer, skal være helsemessig tilfredsstillende."
a) Har virksomheten balansert ventilasjonsanlegg? *
b) Er driftsansvarlig person utnevnt og opplært, eller har virksomheten kontraktfestet avtale om vedlikehold med leverandør? *
c) Er spesielt belastede rom tilstrekkelig ventilert (sløydsal, kjemirom, WC, kjøkken)? *
d) Er muligheten for temperaturregulering tilstrekkelig? *
e) Oppleves temperaturforholdene som tilfredsstillende? *
f) Er det mulig å skjerme mot sjenerende solstråling og overoppheting (for eksempel markiser eller utvendig persienner)? *
g) Oppleves inneluften som tilfredsstillende? *
h) Har det vært gjort målinger av karbondioksidkonsentrasjoner i lokalene? *
i) Hvis ja: var karbondioksidkonsentrasjonene lavere enn 1000 ppm?
Clear selection
j) Har det vært gjort målinger av radon i lokalene? *
k) Hvis ja, ligger radonkonsentrasjonen i bygget under 200 Bq/m3?
Clear selection
Kommentarer/målinger/vedlegg nr:
§ 7. Lysforhold

"Virksomhetens lokaler skal ha helsemessig tilfredsstillende dagslys og utsyn, med mindre det for deler av lokalene av åpenbare grunner ikke er ønskelig eller nødvendig.

Virksomhetens lokaler og uteområder skal ha en tilfredsstillende belysning som er tilpasset planlagt bruk."

a) Oppleves belysningen som tilfredsstillende mht. aktiviteten i rommet? *
b) Har det blitt gjennomført lysmålinger? *
c) Hvis ja, var resultatene i samsvar med kravene for lys i barnehage/skole?
Clear selection
d) Har alle undervisnings- og oppholdsrom tilfredsstillende tilgang på dagslys? *
Kommentarer/målinger/vedlegg nr:
§ 8. Lydforhold
"Virksomhetens lokaler og uteområder skal være helsemessig tilfredsstillende utformet og innredet slik at barn og elever er beskyttet mot støy og slik at deres oppmerksomhet ikke svekkes eller samtale vanskeliggjøres."
a) Er utendørsområdene belastet med støy fra spesielle kilder? *
b) Oppleves lydforholdene i lokalene (etterklang og støy fra tekniske installasjoner) som tilfredsstillende? *
c) Er det gjennomført målinger av etterklangstiden? *
d) Hvis ja, var målingene i samsvar med kravene i byggteknisk forskrift?
Clear selection
e) Er det gjennomført målinger av støy fra tekniske installasjoner (f. eks. ventilasjonsanlegg)? *
f) Hvis ja, var målingene i samsvar med kravene i byggteknisk forskrift?
Clear selection
Kommentarer/målinger/vedlegg nr:
§ 9. Måltider og spisetid

"Virksomheten skal sørge for gode rammer for måltider som ivaretar måltidets sosiale funksjoner.

Virksomheten skal sørge for at barn og elever får tilstrekkelig tid og ro til å spise. Spisetiden bør være minimum på 30 minutter i barnehagen og minimum 20 minutter i skolen og skolefritidsordninger."

a) Er mat og måltider som serveres varierte og i tråd med Helsedirektoratets kostråd? *
b) Hvor langt tidsrom er satt av til måltider/spising? Oppgi lengde i antall minutter: *
c) Hvor mange måltider er det per dag? *
d) Har alle brukerne lett tilgang til håndvask i forbindelse med måltid? *
e) Har virksomheten et hygienisk tilfredsstillende kjøkken? *
f) Har virksomheten tilfredsstillende forhold og rutiner for oppbevaring av mat (for eksempel temperaturkontroll av kjøleskap og fryser)? *
Kommentarer/vedlegg nr:
§ 10. Drikkevann
"Virksomheten skal være tilkoblet et vannforsyningssystem som leverer drikkevann i samsvar med drikkevannsforskriftens krav."
Er virksomheten tilkoblet et vannforsyningssystem som leverer drikkevann i samsvar med drikkevannsforskriftens krav? *
Kommentarer/vedlegg nr:
§ 11. Sanitære anlegg

"Virksomhetens sanitære anlegg skal ha tilfredsstillende standard, utforming, og kapasitet."

a) Har virksomheten tilstrekkelig antall toaletter/håndvasker? *
b) Har alle håndvasker blandekran med varmt og kaldt vann? *
c) Er det dispensere for flytende såpe og papirhåndklær ved alle håndvasker? *
d) For skoler: Har alle jentetoalett avfallsbøtte med lokk og plastpose (til sanitærbind o.l.)? *
e) For barnehager: Er det hygienisk tilfredsstillende muligheter for stell av barn? *
f) For skoler: er toaletter og dusjrom utformet slik at krenkende atferd forebygges? *
g) For barnehager: Er stellerom/toaletter utformet på en slik måte at overgrep forhindres (sikre innsyn ved hjelp av vinduer på dører osv.)? *
Kommentarer/vedlegg nr:
§ 12. Rengjøring og avfallshåndtering

"Virksomhetens utforming og innredning skal være tilrettelagt for tilfredsstillende renhold og avfallshåndtering.

Virksomhetens lokaler, uteområder og tekniske anlegg skal ha forsvarlig renhold. Områder som ikke er tilgjengelige for daglig renhold skal rengjøres jevnlig og ved behov.

Virksomhetens avfall skal håndteres og oppbevares slik at smittespredning og sjenerende lukt unngås."

a) Har barnehagen/skolen egen renholdsplan? *
b) Inngår renhold av leker i renholdsplanen? *
c) Gjennomføres hovedrengjøring innendørs årlig? *
d) Er utforming og innredning slik at lokalene er lette å holde rene?   *
e) Er inngangspartiet lagt til rette for forebyggende renhold innendørs (utvendig matter, fotskraperister, osv)? *
f) Håndteres avfallet slik at det ikke medfører smittefare, luktulemper, brannfare eller risiko for skadedyr? *
g) Har virksomheten rutiner for håndtering og oppbevaring av spesialavfall (lim, maling, oljeprodukter samt diverse kjemikalier m.m.)? *
Kommentarer/vedlegg nr:  
§ 13. Smittevern

"Virksomheten skal planlegges, tilrettelegges og drives slik at risikoen for spredning av smittsomme sykdommer er så liten som praktisk mulig."

a) Har skolen/barnehagen skriftlige rutiner for informasjon til foreldre ved for eksempel luseepidemi eller utbrudd av smittsomme sykdommer?       *
b) Har virksomheten rutiner for hvor lenge barn skal være borte ved smittsomme sykdommer? *
c) Er det etablert rutiner for å hindre legionellasmitte fra dusjanlegg, hånddusj o.l.? *
d) Har skolen/barnehagen rutiner som sikrer at personer som kommer fra eller har oppholdt seg i minst 3 måneder i land med høy forekomst av tuberkulose, har foretatt tuberkuloseundersøkelse før de tiltrer eller gjeninntrer en stilling i skolen/barnehagen (Krav i henhold til forskrift om tuberkulosekontroll)?                   *
Kommentarer/vedlegg nr:  
§ 14. Beredskap, førstehjelp og sikkerhetsutstyr

"Virksomheten skal ha planer og rutiner for å forebygge og håndtere skader, ulykker, overgrep og andre alvorlige hendelser. Rutinene skal være kjent for virksomhetens ansatte, barn og elever.

Virksomhetens ansatte skal ha tilstrekkelig opplæring i og kunnskap om hvordan førstehjelp ytes.

Virksomheten skal ha førstehjelpsutstyr og annet sikkerhetsutstyr for håndtering av ulykkes- og faresituasjoner. Utstyret skal være forsvarlig plassert.

Virksomhetens ansatte, barn og elever skal være kjent med hvor førstehjelps- og sikkerhetsutstyret er plassert og skal ha tilpasset opplæring i bruk av utstyret."

a) Har virksomheten førstehjelpsutstyr av tilstrekkelig mengde og standard? *
b) Kontrolleres utstyret regelmessig mht. funksjon og utløpsdato? *
c) Er alle ansatte kjent med hvor utstyret oppbevares? *
d) Får alle ansatte jevnlig opplæring i førstehjelp, og livredning når det er påkrevd? *
e) Hvor ofte gjennomføres det opplæring i førstehjelp for de ansatte?  *
f) Hvor ofte gjennomføres det opplæring i livredning for de ansatte (beskriv hvorfor dette evt. ikke gjøres)? 
 *
g) Har virksomheten rutiner for jevnlig kontroll og oppfølgning av uteområdet og lekeplassutstyr? *
h) Har virksomheten fastsatt tidsintervall (minimum årlig) for periodisk, grundig kontroll av uteområdet/lekeplassutstyr samt virksomhetens lokaler? *
i) Har virksomheten skriftlige rutiner for sikkerhet på tur og andre aktiviteter utenfor virksomhetens område? *
j) For skoler: Har virksomheten rutiner for kontroll av sikkerhet i spesialrom og tilstrekkelig sikkerhetsutstyr (for eksempel forming, laboratorium, mekanisk utstyr osv.)? *
l) Gjennomføres jevnlige risikovurderinger som en del av virksomhetens forebyggende arbeid?   *
n) Har virksomheten en oppdatert beredskapsplan for håndtering av ulykkes- og faresituasjoner? *
o) Har virksomheten rutiner som fanger opp helsemessige behov hos barn, og er det på den bakgrunn iverksatt tilrettelegging/beredskap (inklusiv matallergi)?   *
m) Har virksomheten rutiner for opplæring av ansatte (inkl. vikarer) om sikkerhet og helsemessig beredskap? *
Kommentarer/vedlegg nr:  
Kapittel 3. Godkjenning, internkontroll, tilsyn og klage mv.
§ 15. Godkjenning av virksomhet
"Før oppstart av driften skal virksomheten være godkjent av kommunen. Søknad skal fremlegges for kommunen når det foreligger plan for etablering, utvidelse eller endring av virksomheten.

Godkjenningssøknad skal inneholde dokumentasjon på hvordan virksomheten skal etableres, bygges og drives i samsvar med forskriften.

For søknad om godkjenning av private virksomheter uten offentlig støtte, skal saksbehandlingsfrist som nevnt i tjenesteloven § 11 første ledd første punktum, være fire måneder. Tjenesteloven § 11 annet ledd om at tillatelse anses gitt når saksbehandlingsfristen er utløpt, gjelder ikke for godkjenning etter denne forskriften."
Kommentarer/vedlegg nr:  
§ 16. Vedlikeholdsplan

"Virksomheten skal ha en oppdatert og langsiktig vedlikeholdsplan som sikrer at virksomhetens lokaler og uteområder vedlikeholdes på en helsemessig tilfredsstillende måte."

Har virksomheten en oppdatert og langsiktig vedlikeholdsplan (for både lokaler og uteområder)?  *
Kommentarer/vedlegg nr:  
§ 17. Informasjonsplikt

"Virksomheten skal informere barn, elever og foreldre om forskriftens krav til det fysiske miljøet i skoler og barnehager, og om muligheten til å henvende seg til kommunen etter § 20.

Virksomheten skal gi barn, elever og foreldre relevant informasjon om forhold ved virksomheten som kan ha negativ innvirkning på helsen, herunder om tiltak som iverksettes eller vurderes iverksatt. Dersom virksomheten blir kjent med at noe ved miljøet kan skade helsen til barna og elevene, skal barn, elever og foreldre snarest mulig varsles om det.

Virksomheten skal gi tilsynsmyndigheten opplysninger om forhold ved eiendommen eller virksomheten som åpenbart kan ha negativ innvirkning på helsen."

a) Blir barn, elever og foreldre varslet dersom det avdekkes forhold som kan ha negativ innvirkning på helsen (avvik fra forskriften)? *
b) Finnes det rutiner for informasjon til tilsynsmyndigheten om forhold som har negativ innvirkning på helsen (avvik fra forskriften) *
Kommentarer/vedlegg nr:  
§ 18. Internkontroll
"Virksomheten skal ha internkontroll for å sikre at kravene i forskriften etterleves.

Internkontrollen skal være systematisk og tilpasset virksomhetens størrelse, egenart, aktiviteter og risikoforhold.

Ved internkontroll etter denne paragrafen skal virksomheten
a. utarbeide en beskrivelse av virksomhetens hovedoppgaver, mål og organisering,
b. ha nødvendige rutiner og prosedyrer,
c. avdekke og følge opp avvik og risiko for avvik,
d. dokumentere internkontrollen i den form og det omfang som er nødvendig, og
e. evaluere og ved behov forbedre skriftlige prosedyrer og andre tiltak for internkontroll."
Har barnehagen/skolen etablert et internkontrollsystem? *
Beskrivelse av internkontrollsystemet/vedlegg nr. *
§ 19. Kommunalt tilsyn
"Kommunen fører tilsyn med at virksomhetene oppfyller kravene i forskriften. Kommunen skal prioritere sin tilsynsvirksomhet etter en vurdering av helserisiko.

Virksomheten skal legge frem nødvendige opplysninger for kommunen. Kommunens rett til opplysninger gjelder uavhengig av taushetsplikt.

Kommunen kan foreta gransking, retting, stansing, og ilegge tvangsmulkt eller overtredelsesgebyr i samsvar med folkehelseloven § 13 til § 17."
Kommentarer/vedlegg nr:  
§ 20. Kommunens oppfølging av henvendelser
"Dersom barn, elever eller foreldre mener at forskriftens krav ikke oppfylles, skal de henvende seg til barnehagen eller skolen. Har ikke barnehagen eller skolen fulgt opp henvendelsen innen rimelig tid, kan eleven eller foreldrene henvende seg til kommunen som tilsynsmyndighet. Kommunen skal vurdere å følge opp forholdet ved tilsyn.

Kommer kommunen til at krav i forskriften ikke er oppfylt, kan kommunen fatte vedtak i samsvar med folkehelseloven § 13 til § 17."
Kommentarer/vedlegg nr:  
§ 21. Klage
"Kommunens enkeltvedtak etter § 19 og § 20 kan påklages til statsforvalteren etter folkehelseloven § 19.

Eleven eller foreldrene kan påklage kommunens avgjørelse etter § 20 første ledd tredje punktum til statsforvalteren etter reglene i forvaltningsloven kapittel VI."
Kommentarer/vedlegg nr:  
§ 22. Straff
"Overtredelse av forskriften eller av vedtak truffet med hjemmel i forskriften straffes i samsvar med folkehelseloven § 18, dersom ikke strengere straffebestemmelse kommer til anvendelse."
Kommentarer/vedlegg nr:  
§ 23. Overgangsbestemmelse
"Virksomheter som skal være godkjent før oppstart etter bestemmelsene i § 15 og som ikke er godkjent etter tidligere forskrift 1. desember 1995 nr. 928 om miljørettet helsevern i barnehager og skoler mv., skal legge frem godkjenningssøknad for kommunen innen 1. januar 2024."
Kommentarer/vedlegg nr:  
§ 24. Ikrafttredelse
"Forskriften trer i kraft 1. juli 2023. Fra samme tidspunkt oppheves forskrift 1. desember 1995 nr. 928 om miljørettet helsevern i barnehager og skoler m.v."
Kommentarer/vedlegg nr:  
Informasjon om eventuelle vedlegg
Blir vedlegg sendt pr mail (til miljorettet.helsevern@nemkonorlab.com)? *
Hvis ja: Hvor mange vedlegg totalt blir sendt pr mail (til miljorettet.helsevern@nemkonorlab.com)?
A copy of your responses will be emailed to the address you provided.
Submit
Clear form
Never submit passwords through Google Forms.
reCAPTCHA
PrivacyTerms
This content is neither created nor endorsed by Google. Report Abuse - Terms of Service - Privacy Policy
Google Forms