INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ai sensi del REGOLAMENTO UE 2016/679 e del D. LGS. 196/2003

in osservanza di quanto previsto dalla vigente normativa in materia di protezione dei dati personali, FIMAA VENEZIA ROVIGO, con sede in Mestre – Venezia, viale Ancona n.9, in qualità di Titolare del Trattamento, Vi fornisce le seguenti informazioni riguardo al trattamento dei Vostri dati personali.
a) Fonte dei Dati.
I dati che FIMAA VENEZIA ROVIGO tratta sono quelli da Voi comunicati all’atto dell’iscrizione.
b) Finalità del trattamento
FIMAA VENEZIA ROVIGO, nell’ambito dei propri scopi istituzionali, tratta i Vostri dati personali per le seguenti finalità:
1. finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, nonché da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge o da organi di vigilanza e/o controllo;
2. finalità connesse e strumentali al perseguimento, all’organizzazione ed all’attuazione da parte di FIMAA VENEZIA ROVIGO delle proprie finalità organizzative e statutarie, tra le quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo:
 tutelare e rappresentare gli Associati presso istituzioni ed amministrazioni, pubbliche e private, nonché nei confronti delle organizzazioni politiche, sociali, economiche e sindacali nazionali, europee ed internazionali;
 promuovere e tutelare gli interessi morali, sociali ed economici dei Mediatori, dei Mandatari nel settore immobiliare e degli Agenti d’Affari e/o in Attività Finanziaria nei confronti di qualsiasi organismo pubblico o privato;
 favorire le relazioni tra gli Associati per lo studio e la risoluzione dei problemi di comune interesse;
 promuovere e favorire servizi e attività, sotto qualunque forma giuridica, direttamente o indirettamente, di assistenza, consulenza alle imprese iscritte;
 promuovere la qualificazione e la formazione imprenditoriale degli Associati;
 designare e/o nominare propri rappresentanti o delegati in Enti, Strutture, Organismi, Società, etc. per la realizzazione degli scopi sociali;
 designare e/o nominare i componenti degli Organi Sociali;
 gestire e riscuotere i contributi associativi direttamente od anche per il tramite degli enti convenzionati;
 rilevare il grado di rappresentatività dell’Associazione;
 formare e gestire il database degli iscritti;
 comunicare i Vostri dati a Fimaa Nazionale al fine di farVi godere dell’omaggio della polizza assicurativa offerta dalla stessa.
3. finalità connesse e strumentali alla gestione del rapporto con FIMAA VENEZIA ROVIGO, quali l’erogazione ed alla fruizione dei servizi e/o dei vantaggi offerti;
4. finalità connesse e strumentali alla divulgazione di comunicazioni inerenti il rapporto associativo e di informative relative alle attività ed alle iniziative promosse da FIMAA VENEZIA ROVIGO, mediante contatti telefonici o con l’invio di e-mail da parte di FIMAA VENEZIA ROVIGO o di società specializzate all’uopo eventualmente incaricate o mediante comunicazione dei dati a società partecipate e/o controllate da FIMAA VENEZIA ROVIGO e/o a società terze per la promozione e/o la vendita di prodotti e servizi, con modalità tradizionali e/o automatizzate;
5. finalità relativa alla gestione delle convenzioni sottoscritte da FIMAA VENEZIA ROVIGO in favore delle singole Imprese.
c) Natura del trattamento
A tale riguardo Vi precisiamo che il conferimento dei Vostri dati per le finalità di cui ai numeri da 1 a 3 del punto b) ha natura obbligatoria in quanto previsto dalla legge o per gestire il rapporto associativo con FIMAA VENEZIA ROVIGO e, conseguentemente, per perfezionare la richiesta di registrazione. Il mancato conferimento dei dati non permetterà, pertanto, di procedere con la registrazione. Che le finalità connesse e strumentali alla divulgazione di comunicazioni inerenti il rapporto associativo e di informative relative alle attività ed alle iniziative promosse da FIMAA VENEZIA ROVIGO al punto 4 si basano sulla legittimità del rapporto associativo sottoscritto e che Vi viene invece richiesto il consenso al trattamento dei Dati per le finalità di cui ai numeri 4 e 5 del punto b) per il trattamento di dati affidato a società esterne. Tale consenso è di tipo facoltativo, non Vi comporterà alcuna conseguenza pregiudizievole e potrà da Voi essere revocato in qualsiasi momento.
d) Modalità del trattamento
I Dati potranno essere trattati attraverso strumenti manuali, informatici e/o altrimenti automatizzati secondo logiche strettamente connesse alle finalità del trattamento e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e riservatezza.
e) Periodo di conservazione dei dati.
I dati saranno conservati per il tempo necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti, ed in particolare: con riferimento ai numeri da 1, 2 e 3 del punto b), i Dati verranno conservati per il periodo necessario a gestire il rapporto associativo e ad adempiere gli obblighi di legge; con riferimento ai numeri 4 e 5 del punto b), i tempi di conservazione sono fissati in 10 anni.
f) Destinatari dei dati personali.
Allo scopo di consentire la realizzazione delle finalità sopra indicate, i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti:
 agli Organi di Vigilanza/Controllo e altre Autorità, per finalità connesse agli obblighi previsti da legge e/o da regolamenti, nonché da disposizioni impartite dalle medesime Autorità;
 a FIMAA – Federazione Mediatori e Agenti d’Affari Nazionale per finalità relative alla gestione della polizza R.C. professionale omaggiata ai Soci delle FIMAA Territoriali e per le altre finalità statutarie;
 ad altri soggetti terzi quali: società partecipate e/o controllate da FIMAA VENEZIA ROVIGO; società esterne di propria fiducia di cui FIMAA VENEZIA ROVIGO si avvale per ragioni di natura tecnica ed organizzativa e che erogano a FIMAA VENEZIA ROVIGO servizi strumentali, comunque correlati ai trattamenti e alle finalità sopra descritte, quali ad esempio servizi di gestione del sistema informativo; società che hanno stipulato convenzioni con FIMAA VENEZIA ROVIGO al fine di consentire l’esecuzione dei servizi offerti in convenzione;
 ai propri consulenti.
Infine i Vostri dati personali sono conosciuti da tutti i nostri dipendenti e collaboratori che agiscono sotto la nostra autorità e che sono autorizzati a trattarli.
I dati personali da Voi comunicati non verranno diffusi.
I dati personali da Voi comunicati non verranno trasferiti in paesi extra UE.
g) Diritti dell’interessato
Nei limiti ed alle condizioni previste dagli artt. 15 – 23 del Regolamento U.E. 2016/679 e del D. Lgs. 196/2003, FIMAA VENEZIA ROVIGO Vi garantisce e Vi riconosce l’esercizio dei seguenti diritti:
 il diritto di accedere in ogni momento ai dati personali presenti in propri archivi cartacei e/o elettronici;
 il diritto di chiederne la rettifica, l'aggiornamento e la cancellazione, se incompleti o erronei, nonché di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi e specifici;
 il diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, Voi avete il diritto di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
 il diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che Vi riguardano senza ingiustificato ritardo se sussiste uno dei motivi di cui all’art. 17, comma 1 del Regolamento UE 679/2016;
 il diritto di ottenere la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi di cui all’art. 18, comma 1 del Regolamento UE 679/2016;
 il diritto alla portabilità dei dati nei limiti e nei modi previsti dall’art. 20 del Regolamento UE 679/2016.
Voi avete, inoltre, in qualsiasi momento, il diritto di revocare il consenso al trattamento dei Vostri dati senza che ciò pregiudichi in alcun modo la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca, nonché di opporVi in qualsiasi momento al trattamento per finalità promozionali (diritto di opposizione).
Voi avete diritto di ricevere le informazioni relative all’azione intrapresa riguardo a una delle suddette richieste o agli effetti nascenti dall’esercizio di uno dei suddetti diritti, senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta stessa, prorogabile, se necessario, di due mesi; avete, altresì, diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo e di proporre ricorso giurisdizionale.
I diritti in oggetto potranno essere esercitati, anche per il tramite di un incaricato, mediante richiesta rivolta al Titolare del trattamento dei Dati ai seguenti indirizzi: Viale Ancona 9 – 30172 Mestre-Venezia, indirizzo di posta elettronica: unione@confcom.it indirizzo pec: confcommercio.venezia@legalmail.it
Nell’esercizio dei diritti, Voi potrete conferire, per iscritto, delega o procura a persone fisiche, enti, associazioni od organismi; potrete, altresì, farVi assistere da una persona di fiducia. FIMAA VENEZIA ROVIGO, per garantire l’effettivo esercizio dei Vostri diritti, adotterà le misure idonee volte ad agevolare l’accesso ai Dati, a semplificare le modalità e a ridurre i tempi per dare relativo riscontro alla Vostra richiesta.
Infine Vi segnaliamo che potrete proporre reclamo all’autorità di controllo ossia al Garante per la Protezione dei Dati Personali attraverso i seguenti mezzi:
a) raccomandata A/R indirizzata a Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia n. 11 00187 Roma;
b) e-mail all’indirizzo: protocollo@gpdp.it, oppure protocollo@pec.gpdp.it;
c) fax al numero: 06/69677.3785.
Tutte le relative informazioni sui reclami da Voi proponibili sono disponibili sul sito web del Garante all’indirizzo www.garanteprivacy.it