"Yhdistyksen jäsenet hyväksyy hallitus. Yhdistyksen jäseneksi voi hakea henkilö, joka on
Aalto-yliopiston Arkkitehtikillan entinen tai nykyinen jäsen ja suorittanut ylemmän
korkeakoulututkinnon Aalto-yliopiston arkkitehtuurin laitoksella (tai sen edeltäjissä*). Hallitus voi
perustellusta syystä hyväksyä jäseneksi myös henkilön, joka täyttää vain toisen vaatimuksista.

*Edeltäjillä tarkoitetaan mm. Teknillisen korkeakoulun arkkitehtuurin osastoa tai laitosta ja Aalto-
yliopiston Taiteiden ja suunnittelun korkeakoulun ja sen edeltäjän Taideteollisen korkeakoulun sisustusarkkitehtuurin koulutusohjelmaa."

Rekisterin pitäjä: Aalto-yliopiston Arkkitehtikilta ry
Yhteyshenkilö: Pipsa Penttinen, pipsa.penttinen@gmail.com
Henkilötietojen käyttö: Käyttötarkoitus on jäsenten henkilötietojen ajantasainen hallinta, luvatun palvelun ja muun toiminnan toteuttaminen, yhdistyksen viestintä.
Henkilötietojen käsittelyperuste: Suostumus, lakisääteinen velvollisuus, yhdistyksen oikeutettu etu
Tietolähteet: Tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään
Henkilötietojen suojaaminen ja tietoturva: Henkilötietoja säilytetään Googlen Drive - ja jäsenrekisterin osalta Yhdistysavain-palveluissa, jotka täyttävät Tietosuoja-asetuksen ehdot. Tietoihin pääsevät käsiksi ne hallituksen jäsenet, jotka tarvitsevat niitä suorittaakseen tehtäväänsä. Tiedot on suojattu ulkopuoliselta käytöltä. Henkilötietoja ei luovuteta EU/ETA-maiden ulkopuolelle.
Henkilötietoja säilytetään niin pitkään kunnes henkilö on jäsen ja sen 10 vuoden ajan jäsenyyden päättymisestä.
Rekisteröidyn oikeudet: Rekisteröidyllä on oikeus koska tahansa vastustaa henkilötietojensa käsittelyä
suoramarkkinointitarkoituksiin. Hän voi antaa Yhdistykselle kanavakohtaisia suoramarkkinointia koskevia
suostumuksia ja kieltoja (esimerkiksi kieltää sähköpostitse lähetettävät markkinointiviestit).
Lisäksi rekisteröidyllä on lähtökohtaisesti oikeus soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti milloin
tahansa:
- saada tieto henkilötietojensa käsittelystä;
- saada pääsy omiin tietoihinsa ja tarkastaa itseään koskevat yhdistyksen käsittelemät henkilötiedot;
- vaatia epätarkan ja virheellisen henkilötiedon oikaisua ja tietojen täydentämistä;
- vaatia henkilötietojensa poistamista
- peruuttaa suostumuksensa ja vastustaa henkilötietojensa käsittelyä siltä osin kuin henkilötietojen
käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen;
- vastustaa henkilötietojensa käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä
perusteella siltä osin kuin henkilötietojen käsittelyperusteena on Yhdistyksen oikeutettu etu;
- saada henkilötietonsa koneluettavassa muodossa ja siirtää kyseiset tiedot toiselle
rekisterinpitäjälle edellyttäen, että rekisteröity on itse toimittanut kyseiset henkilötiedot
Yhdistykselle, Yhdistys käsittelee kyseisiä henkilötietoja rekisteröidyn suostumuksen perusteella
ja käsittely suoritetaan automaattisesti
- vaatia henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista
Tiedotus: A-lumni sähköpostilistan pohja säilytetään AYY:n palvelimilla, joista koskevat AYY:n tietosuojaehdot. Hallitus hallinnoi listaa. Yhdistys viestii myös Yhdistysavain-palvelun kautta.

Yhdistyksen vuosimaksu on 20, mutta sitä ei ole kerätty vielä kertaakaan. Hallitus tiedottaa jäseniä.