Należy wskazać jednego z autorów jako osobę prezentującą pracę podczas Konferencji. Na wskazany adres e-mailowy zostanie przesłana informacja o ostatecznym zakwalifikowaniu pracy do Konkursu.

Streszczenie powinno być przygotowane z podziałem na następujące sekcje: Wstęp, Cel pracy, Materiały i metody, Wyniki, Wnioski. Streszczenie nie powinno zawierać więcej niż 300 słów. Nie może zawierać rysunków, tabel ani rycin. Obowiązującym językiem jest język polski.

Osoby zgłaszające prace do Konkursu mają możliwość zaproponowania członka Komisji Kwalifikacyjnej i Komisji Oceniającej Prace, będącego samodzielnym pracownikiem naukowym, po wcześniejszym uzyskaniu zgody tejże osoby. Propozycja powinna zawierać imię, nazwisko oraz adres e-mailowy.