Postdoc Appreciation Week 2024 (16-20 September) | Template for Event Organisers
DEUTSCH
Bitte ergänzen Sie Details zu der geplanten Veranstaltung auf Deutsch oder Englisch (je nachdem, in welcher Sprache das Event stattfindet).

Wir wünschen uns, dass die angekündigten Events deutschlandweit Postdocs zugänglich sind, wir nehmen aber natürlich auch Veranstaltungen auf, die teilnehmerbegrenzt oder nur für eine Einrichtung zugänglich sind.

Planen Sie z.B. einen internen Postdoc-Day, ein Retreat oder ähnliches, an dem nur Postdocs ihrer Einrichtung teilnehmen können? Wir können solche Events gern aufnehmen, würde aber bitten, dies als 1 Event einzutragen und nicht jeden Programmteil als einzelnes Event, da dies für externe Postdocs sonst verwirrend ist.

Bitte melden Sie Ihre geplante Veranstaltung(en) bis zum 24. Juni 2024 mit Hilfe des folgenden Formulars an. Später eingehende Anmeldungen können wir nicht mehr berücksichtigen, da wir das Programm Ende Juli veröffentlichen und frühzeitig unsere Social Media Aktionen vorbereiten wollen.
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ENGLISH
Please add details about the planned event in German or English.
We hope that the announced events are open to all postdocs throughout Germany, but of course we also accept events that are limited in number of participants or only accessible to one institution.

Please register your planned event(s) by 24 June 2024 using the form below. We will not be able to consider registrations received after this date as we want to publish the program at the end of July and prepare our social media campaigns in good time.

Are you planning an internal postdoc day, a retreat or similar event that only postdocs from your institution can attend? We are happy to include such events, but would ask you to enter this as 1 event and not each part of the program as a separate events, as this is otherwise confusing for external postdocs.
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To prepare the program, please fill out and submit the form by 24 June 2024. We will share the program with all participating institutions and network by the end of July.

Sign in to Google to save your progress. Learn more
Email *
Name der organisierenden Institution, Netzwerk etc. | Name of the organizing Institution, Network etc.

e.g. Team xyz, University of ABC
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Organisieren Sie diese Veranstaltung im Rahmen einer größeren Hochschulkooperation, eines Vereins oder eines Netzwerks (HKB, UA Ruhr, Postdoc-Netzwerk usw.)? Bitte geben Sie hier den vollständigen Namen an.

Are you organizing this event as part of a larger university collaboration, association or network (BUA, UA Ruhr, a Postdoc Network etc.)? Please add the full name here.  *
Titel der Veranstaltung | Title of the event
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Datum der Veranstaltung | Date of the event
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Enddatum der Veranstaltung (für mehrtägige Veranstaltungen) | End date of the event (if the event is planned for more than one day)
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Startzeit der Veranstaltung | Start time of the event
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Time
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Endzeit der Veranstaltung | End time of the event
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Time
:

Kurzbeschreibung der Veranstaltung. Dieses Jahr können Sie auch etwas längere Texte einfügen. (Max. 1000 Zeichenzahl)

Short description of the event. This year, it is also possible to add longer texts here. (Max. 1000 characters)

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Dozent:in/Trainer:in/Sprecher:in/Moderator:in) o.ä., die das Format durchführen (Titel, Vorname, Nachname, Affiliation) |
Trainer or Speaker (title, surname, family name, affiliation)

Multiple persons can be named here. If they have different roles, please specify who is a moderator or trainer etc.

 *

Kontaktperson für Rückfragen (Vorname, Nachname)

Wer ist die Ansprechperson für Rückfragen? An wen könnten sich Postdocs wenden, wenn sie z.B. Probleme mit dem Zugang haben?

Contact person for queries (surname, family name)

Who is the contact person in case of questions? Whom could postdocs contact e.g. if they have problems accessing the event? 

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Emailadresse der Kontaktperson für Rückfragen

Email address for the contact person for queries

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Website (URL) of the Team, Network, Institution, etc., das/die die Veranstaltung organisiert | Website (url) of the organizing team, network, institution etc.

Wir fügen die URL in die Beschreibung der einzelnen Veranstaltungen ein. | We will add the url in the individual event description. 
 *
Sprache der Veranstaltung | Event language *
Format des Events | Event format

For hybrid events, please select online & in-person.
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Kategorien zur Veranstaltung | Categories for the event.

Website-Nutzer können Events nach diesen Kategorien filtern. | Website users can use these board categories to filter the events.

 *

Anmeldung/Registrierung notwendig?

Bitte wählen Sie die Art der Registrierung für Ihre Veranstaltung aus.

Registration required? 

Please choose the type of registration for your events.


Wir empfehlen, z.B. einen Link zu erstellen und zur Registrierung aufzufordern, damit Sie eine Vorstellung davon haben, wie viele Personen teilnehmen werden. Bitte beachten Sie die Datenschutzbestimmungen Ihrer Organisation. | We would recommend to e.g. create a link and to ask for registration so that you have an idea how many people will join. Please comply with the data protection regulations of your organisation.
 *
Required

Registrierung - Datum

Wenn eine Anmeldung gefordert ist, geben Sie bitte an, bis wann eine Anmeldung erfolgen muss.
Wir empfehlen ein möglichst spätes Datum im September zu wählen. 
Für offene Online-Format ist kein Datum notwendig.

Registration - date

In case a registration is mandatory, please add the date for the registration deadline.
We recommend that the deadline for the event as late as possible in September.
For open online events, you do not need to add a date here.
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Veranstaltungs- oder Anmeldelink

Sie können entweder auf Ihre eigene Website verlinken (das Event sollte dort aber leicht zu finden sein) oder hier direkt einen Registrierungslink angeben. 
Falls es keine Registrierung gibt, fügen Sie gern direkt den Zugangslink zur Veranstaltung und die nötigen Passwörter etc. hinzu.

Bitte stellen Sie sicher, dass die URL sich nicht mehr ändert.

Link to the event or the registration form

You can either add a link to the event on your own website (the event should be easy to find there) or a registration link. If no registration is required, place add the link to access the event as well as the required passwords etc.

Please make sure that the URL will not change before the event.

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Präsenz - Wo findet die Veranstaltung statt? Details zu Adresse, Raum, Wegbeschreibung ergänzen. Falls es sich um hybride Events handelt, können Sie auch zusätzlich die Plattform für das Event hinzufügen.

In-person - Where will the event take place? Add details like the address, room number, directions etc. If this is a hybrid event, please also add the information about the event platform.

 *

Handelt es sich um eine Veranstaltung, die externen Teilnehmer:innen offen steht oder eine interne Veranstaltung? Falls letzteres der Fall ist: Wer kann teilnehmen?

Is the event open for external participants or limited to a specific group? In the latter case: Who can participate?
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Gibt es eine Teilnahmebegrenzung? Falls ja: wie hoch ist die maximale Zahl der Teilnehmenden? (bitte die Anzahl unter "sonstige" eintragen)

Is there a limit in terms of number of participants? If yes: How many people (maximum) can participate? (please enter the number under "other")

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Hashtags um die Veranstaltung auf Social Media zu bewerben (Maximum 3) | 
Hashtag to promote your event on social media (maximum 3)

We will announce each event on our social media channels early in September.

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Welche Institution(en) or Teams soll(en) mit einem Social Media Handle(s) markiert werden? | Please give details which insitutions or teams should be tagged (social media handle(s) for the event)

E.g. Twitter/X: @MunichPostdoc
LinkedIn: @Postdoc Appreciation Week Germany

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Bitte laden Sie hier das Logo der/des organisierenden Institution/Netzwerkes hoch (d.h. .png- oder .jpg-Dateien mit einer Mindestauflösung von 300 dpi. Bitte geben Sie der Datei den Namen der Institution.). Bitte benennen Sie die Datei so, dass wir sie klar zuordnen können.
 Datei hier hochladen!

Please upload the logo of the organising institution/network (i.e. .png or .jpg files with a min. resolution of 300 dpi. Please give the file the name of the affiliated institution.). Please use a file name that we can clearly identify.

Dieses Logo wird auf der PAW-Webseite verwendet. | This logo will be used on the PAW website.

Kommentare an die Organisatorinnen | Comments to the organizers

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